背景

在整理Excel的时候，有时会有这样的工作：从一个超大的客户列表、名片表、简历表等中，提取他们的省市。如果我们手动输入，就会耗费很长时间，这时候就可以使用Excel的函数来帮我处理大部分规则数据

方法简介

如图，A列为原始数据，B、C列为函数计算出的结果，E、F列为省市对应表。

B、C列的函数为：

B: =IF(ISNA(C2),LOOKUP(1,1/N(ISNUMBER(FIND($E$2:$E$620,A2))),$E$2:$E$620),LOOKUP(1,1/N(ISNUMBER(FIND($F$2:$F$620,C2))),$E$2:E620))
C: =LOOKUP(1,1/N(ISNUMBER(FIND($F$2:$F$620,A2))),$F$2:$F$620)

B列函数是C的变体，我们先解释C列

C列的意思是在A2单元格中查找是否包含F2-F620单元格的内容，如果有，则显示F2-F620的内容，如果没有，则显示NA。即，在A2中查找是否有城市的名字，如果有就显示该城市的名字。

B列的意思为如果C2为NA，则在A2中查找是否包含E2-E620内容；如果C2不为NA，则在C2中查找包含F2-F620的窗格，对应的E2-E620的内容。即，如果C2中没有在地址中查找到市级名字，则查找是否有省份名字；如果C2中已查到城市名字，那就在F列找到该市，取其省份名称。

使用方法

• 将你的地址列表复制填入A列。
• 将你的省份、城市列表依次填入E、F列
• 将上述代码依次填入B、C列，并在B2、C2的右下角，当鼠标变成实心十字图标时，往下拖到与A列相同的位置
• 这时你就获取到了你就已经在B、C列得到你想要的内容
• 将B、C列依次复制到你的Excel表格对应位置，注意，粘贴的时候选择只粘贴值

这样做的效果可以在地址中简单的提取出省市名称，其他无法计算的需要自己手动处理。大家可以根据自己的需要进行修改变体。

附：全国省市对照表（不全）

安徽 合肥
安徽 宿州
安徽 淮北
安徽 阜阳
安徽 蚌埠
安徽 淮南
安徽 滁州
安徽 马鞍山
安徽 芜湖
安徽 铜陵
安徽 安庆
安徽 黄山
安徽 六安
安徽 池州
安徽 宣城
安徽 亳州
安徽 巢湖
福建 厦门
福建 福州
福建 南平
福建 三明
福建 莆田
福建 泉州
福建 漳州
福建 龙岩
福建 宁德
福建 长乐
福建 石狮
福建 晋江
甘肃 兰州
甘肃 嘉峪关
甘肃 金昌
甘肃 白银
甘肃 天水
甘肃 酒泉
甘肃 张掖
甘肃 武威
甘肃 庆阳
甘肃 平凉
甘肃 定西
甘肃 陇南
甘肃 玉门
甘肃 敦煌
甘肃 临夏
甘肃 甘南
广东 广州
广东 深圳
广东 清远
广东 韶关
广东 河源
广东 梅州
广东 潮州
广东 汕头
广东 揭阳
广东 汕尾
广东 惠州
广东 东莞
广东 珠海
广东 中山
广东 江门
广东 佛山
广东 肇庆
广东 云浮
广东 阳江
广东 茂名
广东 湛江
广西壮族 南宁
广西壮族 桂林
广西壮族 柳州
广西壮族 梧州
广西壮族 贵港
广西壮族 玉林
广西壮族 钦州
广西壮族 北海
广西壮族 防城港
广西壮族 崇左
广西壮族 百色
广西壮族 河池
广西壮族 来宾
广西壮族 贺州
广西壮族 岑溪
广西壮族 桂平
广西壮族 北流
广西壮族 东兴
广西壮族 凭祥
广西壮族 宜州
广西壮族 合山
贵州 贵阳
贵州 六盘水
贵州 遵义
贵州 安顺
贵州 毕节
贵州 铜仁
贵州 清镇
贵州 赤水
贵州 仁怀
贵州 凯里
贵州 都匀
贵州 兴义
贵州 福泉
海南 海口市
海南 三亚市
海南 文昌市
海南 琼海市
海南 万宁市
海南 东方市
海南 儋州市
海南 五指山市
河北 石家庄
河北 邯郸
河北 唐山
河北 保定
河北 秦皇岛
河北 邢台
河北 张家口
河北 承德
河北 沧州
河北 廊坊
河北 衡水
河北 辛集
河北 藁城
河北 晋州
河北 新乐
河北 鹿泉
河北 遵化
河北 迁安
河北 霸州
河北 三河
河北 定州
河北 涿州
河北 安国
河北 高碑店
河北 泊头
河北 任丘
河北 黄骅
河北 河间
河北 冀州
河北 深州
河北 南宫
河北 沙河
河北 武安
河南 郑州
河南 开封
河南 洛阳
河南 平顶山
河南 安阳
河南 鹤壁
河南 新乡
河南 焦作
河南 濮阳
河南 许昌
河南 漯河
河南 三门峡
河南 南阳
河南 商丘
河南 周口
河南 驻马店
河南 信阳
河南 济源
河南 巩义
河南 邓州
河南 永城
河南 汝州
河南 荥阳
河南 新郑
河南 登封
河南 新密
河南 偃师
河南 孟州
河南 沁阳
河南 卫辉
河南 辉县
河南 林州
河南 禹州
河南 长葛
河南 舞钢
河南 义马
河南 灵宝
河南 项城
黑龙江 哈尔滨
黑龙江 齐齐哈尔
黑龙江 黑河
黑龙江 大庆
黑龙江 伊春
黑龙江 鹤岗
黑龙江 佳木斯
黑龙江 双鸭山
黑龙江 七台河
黑龙江 鸡西
黑龙江 牡丹江
黑龙江 绥化
黑龙江 双城
黑龙江 尚志
黑龙江 五常
黑龙江 阿城
黑龙江 讷河
黑龙江 北安
黑龙江 五大连池
黑龙江 铁力
黑龙江 同江
黑龙江 富锦
黑龙江 虎林
黑龙江 密山
黑龙江 绥芬河
黑龙江 海林
黑龙江 宁安
黑龙江 安达
黑龙江 肇东
黑龙江 海伦
湖北 武汉
湖北 十堰
湖北 襄樊
湖北 荆门
湖北 孝感
湖北 黄冈
湖北 鄂州
湖北 黄石
湖北 咸宁
湖北 荆州
湖北 宜昌
湖北 随州
湖北 仙桃
湖北 天门
湖北 潜江
湖北 丹江口
湖北 老河口
湖北 枣阳
湖北 宜城
湖北 钟祥
湖北 汉川
湖北 应城
湖北 安陆
湖北 广水
湖北 麻城
湖北 武穴
湖北 大冶
湖北 赤壁
湖北 石首
湖北 洪湖
湖北 松滋
湖北 宜都
湖北 枝江
湖北 当阳
湖北 恩施
湖北 利川
湖南 长沙
湖南 衡阳
湖南 张家界
湖南 常德
湖南 益阳
湖南 岳阳
湖南 株洲
湖南 湘潭
湖南 郴州
湖南 永州
湖南 邵阳
湖南 怀化
湖南 娄底
湖南 耒阳
湖南 常宁
湖南 浏阳
湖南 津市
湖南 沅江
湖南 汨罗
湖南 临湘
湖南 醴陵
湖南 湘乡
湖南 韶山
湖南 资兴
湖南 武冈
湖南 洪江
湖南 冷水江
湖南 涟源
湖南 吉首
吉林 长春
吉林 吉林市
吉林 白城
吉林 松原
吉林 四平
吉林 辽源
吉林 通化
吉林 白山
吉林 德惠
吉林 九台
吉林 榆树
吉林 磐石
吉林 蛟河
吉林 桦甸
吉林 舒兰
吉林 洮南
吉林 大安
吉林 双辽
吉林 公主岭
吉林 梅河口
吉林 集安
吉林 临江
吉林 延吉
吉林 图们
吉林 敦化
吉林 珲春
吉林 龙井
吉林 和龙
江苏 南京
江苏 徐州
江苏 连云港
江苏 宿迁
江苏 淮安
江苏 盐城
江苏 扬州
江苏 泰州
江苏 南通
江苏 镇江
江苏 常州
江苏 无锡
江苏 苏州
江苏 江阴
江苏 宜兴
江苏 邳州
江苏 新沂
江苏 金坛
江苏 溧阳
江苏 常熟
江苏 张家港
江苏 太仓
江苏 昆山
江苏 吴江
江苏 如皋
江苏 海门
江苏 启东
江苏 大丰
江苏 东台
江苏 高邮
江苏 仪征
江苏 扬中
江苏 句容
江苏 丹阳
江苏 兴化
江苏 姜堰
江苏 泰兴
江苏 靖江
江西 南昌
江西 九江
江西 景德镇
江西 鹰潭
江西 新余
江西 萍乡
江西 赣州
江西 上饶
江西 抚州
江西 宜春
江西 吉安
江西 瑞昌
江西 乐平
江西 瑞金
江西 南康
江西 德兴
江西 丰城
江西 樟树
江西 高安
江西 井冈山
江西 贵溪
辽宁 沈阳
辽宁 大连
辽宁 朝阳
辽宁 阜新
辽宁 铁岭
辽宁 抚顺
辽宁 本溪
辽宁 辽阳
辽宁 鞍山
辽宁 丹东
辽宁 营口
辽宁 盘锦
辽宁 锦州
辽宁 葫芦岛
辽宁 新民
辽宁 瓦房店
辽宁 普兰店
辽宁 庄河
辽宁 北票
辽宁 凌源
辽宁 调兵山
辽宁 开原
辽宁 灯塔
辽宁 海城
辽宁 凤城
辽宁 东港
辽宁 大石桥
辽宁 盖州
辽宁 凌海
辽宁 北宁
辽宁 兴城
内蒙古 呼和浩特
内蒙古 包头
内蒙古 乌海
内蒙古 赤峰
内蒙古 呼伦贝尔
内蒙古 通辽
内蒙古 乌兰察布
内蒙古 鄂尔多斯
内蒙古 巴彦淖尔
内蒙古 满洲里
内蒙古 扎兰屯
内蒙古 牙克石
内蒙古 根河
内蒙古 额尔古纳
内蒙古 乌兰浩特
内蒙古 阿尔山
内蒙古 霍林郭勒
内蒙古 锡林浩特
内蒙古 二连浩特
内蒙古 丰镇
宁夏回族 银川
宁夏回族 石嘴山
宁夏回族 吴忠
宁夏回族 中卫
宁夏回族 固原
宁夏回族 灵武
宁夏回族 青铜峡
青海 西宁
青海 格尔木
青海 德令哈
山东 济南
山东 青岛
山东 聊城
山东 德州
山东 东营
山东 淄博
山东 潍坊
山东 烟台
山东 威海
山东 日照
山东 临沂
山东 枣庄
山东 济宁
山东 泰安
山东 莱芜
山东 滨州
山东 菏泽
山东 章丘
山东 胶州
山东 胶南
山东 即墨
山东 平度
山东 莱西
山东 临清
山东 乐陵
山东 禹城
山东 安丘
山东 昌邑
山东 高密
山东 青州
山东 诸城
山东 寿光
山东 栖霞
山东 海阳
山东 龙口
山东 莱阳
山东 莱州
山东 蓬莱
山东 招远
山东 文登
山东 荣成
山东 乳山
山东 滕州
山东 曲阜
山东 兖州
山东 邹城
山东 新泰
山东 肥城
山西 太原
山西 大同
山西 朔州
山西 阳泉
山西 长治
山西 晋城
山西 忻州
山西 吕梁
山西 晋中
山西 临汾
山西 运城
山西 古交
山西 潞城
山西 高平
山西 原平
山西 孝义
山西 汾阳
山西 介休
山西 侯马
山西 霍州
山西 永济
山西 河津
陕西 西安
陕西 延安
陕西 铜川
陕西 渭南
陕西 咸阳
陕西 宝鸡
陕西 汉中
陕西 榆林
陕西 商洛
陕西 安康
陕西 韩城
陕西 华阴
陕西 兴平
四川 成都
四川 广元
四川 绵阳
四川 德阳
四川 南充
四川 广安
四川 遂宁
四川 内江
四川 乐山
四川 自贡
四川 泸州
四川 宜宾
四川 攀枝花
四川 巴中
四川 达州
四川 资阳
四川 眉山
四川 雅安
四川 崇州
四川 邛崃
四川 都江堰
四川 彭州
四川 江油
四川 什邡
四川 广汉
四川 绵竹
四川 阆中
四川 华蓥
四川 峨眉山
四川 万源
四川 简阳
四川 西昌
台湾 未有统计
西藏 拉萨
西藏 日喀则
新疆维吾尔 乌鲁木齐
新疆维吾尔 克拉玛依
新疆维吾尔 石河子
新疆维吾尔 阿拉尔
新疆维吾尔 图木舒克
新疆维吾尔 五家渠
新疆维吾尔 北屯
新疆维吾尔 喀什
新疆维吾尔 阿克苏
新疆维吾尔 和田
新疆维吾尔 吐鲁番
新疆维吾尔 哈密
新疆维吾尔 阿图什
新疆维吾尔 博乐
新疆维吾尔 昌吉
新疆维吾尔 阜康
新疆维吾尔 米泉
新疆维吾尔 库尔勒
新疆维吾尔 伊宁
新疆维吾尔 奎屯
新疆维吾尔 塔城
新疆维吾尔 乌苏
新疆维吾尔 阿勒泰
云南 昆明
云南 曲靖
云南 玉溪
云南 丽江
云南 昭通
云南 思茅
云南 临沧
云南 保山
云南 安宁
云南 宣威
云南 芒市
云南 瑞丽
云南 大理
云南 楚雄
云南 个旧
云南 开远
云南 景洪
浙江 杭州
浙江 宁波
浙江 湖州
浙江 嘉兴
浙江 舟山
浙江 绍兴
浙江 衢州
浙江 金华
浙江 台州
浙江 温州
浙江 丽水
浙江 临安
浙江 富阳
浙江 建德
浙江 慈溪
浙江 余姚
浙江 奉化
浙江 平湖
浙江 海宁
浙江 桐乡
浙江 诸暨
浙江 上虞
浙江 嵊州
浙江 江山
浙江 兰溪
浙江 永康
浙江 义乌
浙江 东阳
浙江 临海
浙江 温岭
浙江 瑞安
浙江 乐清
浙江 龙泉
北京 北京
天津 天津
上海 上海
重庆 重庆
香港 香港
澳门 澳门