关于做事的方法论,以前也看过许多,却很少真正同实际工作联系。今天因思维方式的不同,导致事情结果的“冰火两重天”让我体会深刻,也有小小的感悟。
同事做现金流量表的时候,遇到一些困难向我请教。我答应下午上班帮他搞定。上班前,我在公交车上就在思考,怎样能够快速准确的把这张表搞定!
到了单位上,我把现金流量表所涉及到的数据源报表、相关填表说明都拿来仔细研读。虽然之前做过,但也有一年没有碰了,怎样做表也基本忘记了。
不到半个小时就成功地把它做完,并且把每一项涉及到的具体核算科目、怎样算以及注意事项都仔细讲给同事听。
他认真做完笔记,连夸我:老师就是历害,一下就搞定了!我听后,也是小有得意,却不知后面的事,让我的得意很快化为乌有。
也许是做现金流量表太顺利了在接下来他请教的所有者权益变动表就遇到困难了,让人沮丧的是下班前还没完成。
事后我仔细分析了一下,为什么都是做表,第一张表很顺利就完成了,但第二张表却遇到困难。看似是工作上一件非常小的事情 ,但也让我充分意识到思考的方式,做事情的方法非常重要,它决定着事情最终成败的关键。
一、做现金流量表成功的原因
1、事前谋划,胸有成竹。一开始我就想好了做表的方法和顺序,所以拿到表之后并没有慌张马上去填数字,而是首先把填表说明对照报表研读一番,弄清楚每项填报的内容。
2、按照事先拟定的想法,有序的步步进行。研究完填表说明后,我把整张表的结构看了看,把涉及到的报表种类全都准备好。
3、从易到难,各个击破。正式做表,我首先从涉及科目简单的表项入手,先将容易的表项数据填好,再击破那些困难表项。
4、做完后仔细检查,查漏补缺。做完后发现数据有点差异,仔细再把涉及现金流量方面的科目,又核对了一遍,发现关于投资方面的现金流项目填漏掉了一项,填好后,又仔细核对了一遍,确保准确无误。
二、做所有者权益变动表失败的原因
1、小小得意也让人丧失理智。因为做现金流量表非常的顺利,所以在做所有者权益变动表的时候难免有些得意,没有做任何准备工作,马上就开始填数据。
2、对事情没有充分了解,就匆匆入手。做这个表的时候,我并没有理解整张表的结构,表内、表之间的逻辑校验关系,就赶紧填数字了,可想而知,我的结果是很惨烈的。
3、心中无谋划,被困难牵着鼻子走。做到一半的时候就发现,没有想象中这么容易,几个校验关系始终弄不等,心情难免有些浮躁,刚按平了一个校验关系,另一项校验关系又不等了。这时候不是我控制着表的进度,反而是被牵着鼻子走,弄得很疲惫。
总结:一张表因充分准备、事先谋划很顺利的完成了,而另一张表却因为自己根本没有做任何准备工作,心里面一开始就没谱,以失败告终。两种不同的思维方式,截然不同效果和结果,让我体会深刻。
可见虽然只是工作上的一件小事,但没有正确的思维方式,没有运用正确的方法,小事也同样是事倍功半,没有效率,既耽误了宝贵时间,更没有任何成就感。