推荐APP的文章随便上百度一搜就能搜出一大堆，大部分都是对比APP间的优劣势，对APP本身进行简单介绍。

但是如果不了解时间管理的机制和方法，单凭工具是无法达到真正效果的。

本篇文章旨在结合时间管理的原则和APP的使用方法，帮助有疑惑的人更深入了解如何利用这些APP进行时间管理原则的实践，从而实现真正的提升。

很多人对时间管理有一个误解，认为时间管理就是要求我们每天的生活都是读书、学习、上进，放弃娱乐、社交，放弃自己的兴趣，其实并非如此。

我认为好的时间管理，应该是安排好工作、生活、学习，将一个人所要处理的多种事情安排的井井有条，避免混乱和冲突，进一步提高生活质量和效率的一种方式。

我曾读过大量关于时间管理的书籍、文章，根据我的实践经验，不论你选择手写笔记的方式，还是电脑手机等电子方式，想要做好时间管理，都逃不出六个方向。

下面就根据这六个方向，推荐一些好用的时间管理APP：

1. 计划安排

首先我们需要对每天的任务都有具体的规划，也就是我们经常看到的TO-DO LIST，有了目标和方向，才能更好的执行。

• 格志

每天早晨上班前，利用等车、坐车的时间，将一天的TO-DO LIST写在格志里。

通过向自己提问的方式，可以将计划写的更详细：
工作上需要完成什么事？放松自己的时候要做什么？为了成为更好的自己，今天需要做些什么？

自己设计一个好的问题，每天早晨看到这些问题都像打了鸡血一样斗志昂扬。

除了安排计划，格志还可以记录生活中的经历、感恩日记、天气、心情等，也可以当作日记本来使用。

2. 事物管理

工作、学习和生活中会有很多事情要做，事情一多就会非常的杂乱，所有我们要做的事情，是一个个的任务，对任务进行记录、整理并去完成任务的过程就是任务管理。

对于某一件具体的事物，我们该如何收集、安排、执行？如何记录零碎的想法？如何专注地处理一件事？这些都是事务管理时经常遇到的问题。

• 滴答清单

很多人都听说过这款时间管理工具，用它来进行第一步的日常计划也是十分方便的。

但是如果你只是把它当作做TO DO LIST的记录工具，那就大错特错了！

由于滴答清单是根据GTD（get things done）设计的一款事务处理APP，想要用好滴答清单，我们首先要了解GTD是什么：

GTD 的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

简单的来说，GTD主要分为5个步骤：

• Collect [ 收集 ] ：
  把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中

• Process [ 处理 ] ：
  找一个时间，专门用于处理收集箱中的内容。从第一条信息开始处理，每次只处理一条信息。

  需要做的内容：马上执行（如果花的时间少于两分钟），或者委托别人完成，或者将它延期到未来的某一天去做。

  不需要做的内容：将它存档以便查询，或者把它删除，或者为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。

• Organize [ 组织 ] ：
  列出有详细内容的to-do列表，让你的下一步任务变成立即可执行的动作。

  比如“学习photoshop”就应该写成：

  1. 晚上上一节photoshop理论课程
  2. 课后完成一份相关作品
  3. 记录疑问
  4. 搜索、查阅相关的教程并解决问题

• Do [ 执行] ：
  在前面三步的铺垫下，执行的过程会变得更简单、有趣，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。

• Review [ 回顾 ] ：
  复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。确保每一件新进入的任务都有很好的安排

按照这种方式，将平时坐车、工作或做任何事情时临时想到的想法记录到滴答清单的收集箱里，保证这些想法不会被遗忘，然后抽一个晚上或周末的时间，将收集箱中的内容细化并分配到未来的日子中，定时执行、反馈。

没有比这更简便高效的事务管理方法了！

• 番茄土豆

如果说GTD是对任务的收集、分解和预处理，那么在真正执行的时候，有什么办法能够让我们更专注，更高效呢？

相信很多人都听说过：番茄工作法。

番茄工作法是一种比 GTD 更微观的时间管理方法。

具体操作方法就是在一个番茄时间（25分钟）内完成你之前列出的第一项任务，在一个番茄时间内只允许完成这一个任务否则番茄作废，一个番茄时间不可切割，直至25分钟结束。

每25分钟短暂休息5分钟，然后继续回到专注状态。完成4个番茄时钟（25+5+25+5+25+5+25=115分钟）后，休息30分钟。

番茄工作法让我们在高度集中精力的25分钟里事半功倍，同时还会有意想不到的成就感。

• Forest

Forest和番茄工作法有着基本相同的理念——专注。但不同的是，Forest更加强制地要求我们远离手机，并且应用的场景可以从工作学习拓展到社交聚会中，——远离手机，重视交流。

在需要专心于某段不应该玩手机的时间内，在Forest中种下一颗种子，如果在该时间段内成功忍住诱惑没有对手机进行其他操作，种下的树籽就会茁壮成长为一棵大树。

如果在开启Focus的期间没有抵制住诱惑，退出了Focus程序，种下的树苗就会枯萎。

每天专注的时间越长，远离手机的时间越长，重要的树越多，就会变成一片树林。

Focus中还自带了读书、学习时我们常用的“自然音乐”，帮助我们更容易进入一种专注的状态。

3. 中长期时间安排

周计划、月计划、年计划通常都属于这一部分。除了计划外我们还需要提前安排好会议时间、旅行时间、约会时间、生日提醒等短期内不会发生的事情，要求自己提前做好准备，不至于临到跟前又手忙脚乱起来。

• Google 日历

全能型选手终于上场了。一个Google日历可以帮你搞定一切事务安排。

它可以用来当课程表、会议安排、日记、旅行计划、习惯追踪……

除此之外，Google Calendar也有PC端，手机和电脑实时同步同步，可以安排、记录每天24小时的情况，配合日常学习生活简直就是一个移动版手账！

功能强大到可以代替本篇文章中所介绍的其他所有APP。

But，想要稳定使用手机端是需要科学上网的。期待有一天能真正开放使用！

4. 时间追踪

追踪自己的时间，了解自己处理不同事物所需要的时间，了解自己的生活作息，从而反思如何提升效率，在做计划时也能更好的评估自己所要消耗的时间。

• atimeloger2

记录每天的时间消耗，每周统一回顾看当周的各种活动时间占比，可以很清楚的看出本周的时间流向。

每天临睡前进行时间统计。计算时间花在什么地方了，花了多少。

单纯地记录时间当然是无法实现时间管理的目标的。

我们要做的其实是在记录时间的基础上来进行总结与反思。

按照柳比歇夫的理论，利用统计学的知识对时间进行统计、分析：每天一小结，每月一大结，年终一总结。

然后根据自己的情况合理安排未来的计划。

5. 习惯养成

不断进步是每个人都在追求的事，想要成为更好的自己，就需要不断进行自我改变，自我进化，而新习惯的养成也就成为了必经之路。

• Habits Pro

设定一个目标，然后每天按时完成打卡。不要小看“打卡”这个动作，有时候正是由这生活中细微的仪式感成为我们坚持一件事的微妙原因。

• Habitica

将游戏和习惯养成完美结合！在RPG中慢慢治疗你的拖延症。

在游戏里列入每天需要做的事情，按时完成的话就能赚金币和经验，如果拖延的话会收到惩罚。

随着你不断完成任务，你的等级会随之提升，获得成就称号、奖励装备、宠物等等，还可以用金币买装备、宠物蛋、药水、卷轴之类的。

在Habitica的社交系统中，不但可以和全球的玩家交流，还能和朋友组队去挑战个人的策划的副本(学习计划等等)，连公会都有！

Habitica有手机端和PC端，完美支持数据同步哦，PC端已经有了汉化版~是不是觉得自己的拖延症有救了呢？

6. 个人知识管理

碎片化阅读时代，个人知识管理显得越来越重要。

读书时遇到的好词佳句，知乎上看到的实用干货，各大网站搜集到的知识技巧等等。

如果只是单纯的放入自己的收藏夹，那它可能会被永远遗忘。

因此，找一个地方，存放你所有的知识、灵感并时常回顾，反复记忆，这样的知识输入才是真正有效的。

• 印象笔记

我会将碎片化时间收集的有用的干货收集在这里。

它相当于一个非常大的文件夹，里面包含了各种各样的文献资料。

它的标签功能可以让我在需要的时候快速找到相关的文章。
不管是收集还是整理，都非常方便。

• 扫描全能王

将随手写的灵感、思维导图拍下来，自动转换成对比度高的图片，形成一种电子既视感，可以保存在evernote中。

适合于没有电脑的时候，或者有大量手写记录需要保存成电子版的时候。

天下APP千万种，究竟哪一种才能帮助我们提升效率呢？

其实，工具始终是个辅助，也许它能帮助你更快地入门，在不用了解时间管理方法的情况下，按照APP中的步骤去做就好。

但它不可能从根本上解决你的问题。

也因此，我才在文章中写了那么多关于时间管理技巧和方法的内容，我希望我们都能在掌握方法和理论的基础上，借助工具锦上添花，让时间管理变成更简单有趣的事。