前两天,有一个朋问我:“公司现有20多名内审员,原先每次干活只有6到8个人,现在这几个人也不愿意干活。究其原因:原来2017年公司答应给内审员一定额度的补助,但其实都是一句空话,内审员最后什么都没有获得,都没法开展内审工作了。”
我一听,这其实是我3年前遇到的问题。我们在15年的时候也遇到内审员不积极,特别是一些经验丰富的质量主管人员,特别难调动,后面我向品控经理反馈了这个事情,我们制定了几个举措:调动审核员的积极性!
朋友眼睛一亮,立马问道:“你们是怎么做的?”
我笑了笑,问道:“你有没有问问那些审核员,为什么不愿意干活了?”
朋友很不屑地说:“还用问,肯定是公司答应的补助承诺,没有兑现呗!”
我拍了拍他的肩膀,笑着说:“我给你讲讲我的经历吧。”
当时找了一些平时关系比较熟一点的人开始私底下询问原因,得到2个重要信息:
1、审核工作又不是我的本职工作,又没有好处,谁愿意多该干呢?
2、不干的没有错,但是多干的反而受气,比如说内审结束后,如果有外部监督机构来审厂,发现什么问题,领导还要责怪内审员内审时没有好好工作。
这样出力不讨好的事情,谁傻才去做呢!
为了解决这个问题,我将调查的结果、开展审核工作的困难以及解决该问题的对策向部门领导作了汇报,具体如下:
1、通过制定制度保障了大家的利益,按统一的规则来分好处:
①不同的资历、经验、履历通过评审取得不同等级的审核员,通过达到一定条件,初级可以向上一级晋升。如按初级审核员、中级审核员、高级审核员不同的奖励;
②按大家在审核方面做出的贡献,评选年度优秀审核员,分设一、二、三等奖,分别每人奖励几百元钱。
2、我们会有审核员的专门培训和考试,用于提升审核队伍的知识面和能力。
3、各部门的质量类培训,我们也会收集加分年底评奖,这些培训教材也是审核团队共享资源。
领导也很给力,采纳了这一建议,这些举措在当年就得到了实施。实施的三年来,共计召开了大大小小的审核15场次左右,再没有出现难调动的问题。现在整个队伍的积极性很高,同时审核员的技能也在提升,既有稳定的团队做审核工作,又能参与审核的个人能力得到提升,是一举两得的好事情。