回答某网友的问题
这个问题有点儿庞大,不是一篇文章能够讲清楚的。我们倒是可以针对“逻辑思维如何快速入门”这个话题来聊聊。
首先说一个误区:逻辑思维很难吗?
很多朋友一看到“逻辑”两个字就觉得头疼,似乎只有神探夏洛克或者谢耳朵这样的“学霸”才能掌握。
其实,逻辑思维很简单,如果你想入门,5分钟就可以了。
不信?跟着往下读,我会分享三关键个步骤,让你轻松入门“逻辑思维”!
步骤一:搜集材料
假设你是一位项目经理,到了年底,马上要做一次年终项目汇报,你该怎么做?
不少朋友的做法是:把所有的材料都放到一起,事无巨细地罗列出来,然后去网上下载一个免费模板,熬夜做完一个100页的PPT……最后,自己都看不下去了。
这时候,就需要用到逻辑思维能力。
如何有效完成一次年终汇报呢?
1.汇报的核心重点是什么?
本年度的项目进展情况。
2.这次汇报的背景是什么?
公司领导要掌握今年的项目运作情况。
3.他们想了解的关键因素有哪些?
1)上一阶段的项目完成度?
2)项目有哪些亮点?有哪些不足?
3)项目遇到哪些困难、是否需要协助?
4)下一阶段的重点工作是什么?
4.完成项目的关键因素是什么?
是部门之间的协调、还是产品研发进度、或者是靠运营拉动?
5.达成这个目标的方法有哪些方法?
尽可能从多个角度去归纳,然后条理清晰地罗列出来。
如果自己无法思考全面,不妨请教一下你的上司,或者同行的前辈。
6.解决这个问题,你现在欠缺哪些条件或者资源?
缺乏的资源要及时提出来。如果暂时不缺,可以略过。
7.你的时间规划是怎样的?先做什么,再做什么,然后做什么?
用流程图展现出来。
……
以上只是一个提问的框架,辅助我们去思考、并且收集材料。
步骤二:条理清晰
当然,仅仅做到这一步还不够,如果你只是按照上面的七个流程将材料堆砌,这样的汇报是不及格的;你还需要组织语言、有效表达。
在表达的时候,有一个框架供你参考,那就是“金字塔模型”。
第一步:先说概况(或者结论),直接汇报今年的项目进度,并且言简意赅,一页PPT能够说明;
第二步:分三到五个板块,作为这个结论的支撑;
第三步:每个板块有数据作为支撑;
第四步:结尾,把上面讲的内容做一个总结。
用图形来表示,这个汇报的结构,应该是这样的:
步骤三:组织语言
到了这一步,并不代表事情就完成了。我们还需要组织语言、将这个逻辑结构表达出来。
什么是汇报?汇报就是将你的观点表达、并且确保你的听众能够理解你的意思。如果你在台上滔滔不绝地讲了两个小时,而台下却睡倒一片,那么,这个汇报就是不合格的。
纵使你的逻辑再严密、论证再精确,也无济于事。
因为,我们学习逻辑思维能力,不是为了抬杠、或者证明自己比别人聪明,而是有效传达自己的观点、有效说服别人。
组织语言的方式有很多,其中的关键就在于:哪些先说、哪些后说;哪些需要详细介绍、而哪些则简要带过……
分享一个实用的SCQA模型。
S(Situation)情景
C(Complication)冲突
Q(Question)疑问
A(Answer)回答
SCQA模型是一个“结构化表达”工具,由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出。
我们可以用这个模型,将汇报材料重新组织,然后再做汇报,就更容易让听众理解。
例如,你的汇报重点是希望公司认可你的项目,参照这个模型,我们可以这样组织语言:
情景:当前市场环境是什么样的?我们的项目进展如何?
冲突:我们的项目出现了什么问题?或者,竞争对手是怎么做的?
疑问:问题的关键在哪里?我们需要哪些支持?
回答:我们的下一步计划是……
当然,组织语言的方式有很多,“SCQA模型”只是其中比较常见的一种,你可以根据自己的情况、找到更合适的表达方式。
以上就是我们介绍的三个步骤,从搜集材料、条理清晰到组织语言,你能够在工作中快速提升自己的逻辑思维能力,应付日常工作是绰绰有余了。
如果你还想进一步提升自己、达到“奇葩说”辩手的那种境界,那就需要经过长时间的修炼才行。
最后再重复一次:我们学习逻辑思维能力,不是为了抬杠、或者证明自己比别人聪明,而是有效传达自己的观点、有效说服别人。
祝你顺利!