1. 糅合各种生产力方法精华得来的工作法
所谓时间管理并不是管理时间，而是管理我们的精力以及要做的事情。为了提高工作效率，我尝试过各种提高生产力的方法，比如GTD、斯蒂芬.柯维在《要事第一》中提到的四象限法、番茄工作法、软件工程中的看板方法等。
下面要介绍的一种私房工作法，是我将这些方法的精华剪辑在一起混合而成的，它的核心是看板管理和番茄工作法，我把它称为“墙上的番茄”工作法。
2. 看板方法和kanbanflow软件介绍
看板方法起初来自1950年代的丰田公司，用来平滑匹配生产中前后工序间的进度，后来被广泛应用于软件开发中。看板，是一种可视化的工具。我们需要把要做的事情，规划好并张贴在看板上。
看板可以由一个软件来提供(可以用大名鼎鼎的trello，也可以用我推荐的kanbanflow)，团队成员必须及时关注并更新自己的工作结果。通过这种方式，大家都能够即时看到项目的进展情况并把控整体走向。
3. 一周规划
在我的看板中有几个列，每一列代表一周中的一天，同时还有多出来的一列，代表当前的这一天。
每个周一的上午，我会把这一周要完成的工作，分解为一个个番茄（25分钟）那么大工作量的任务项，并张贴在我的周看板中，这个过程我把它叫做“番茄上墙”。
在分解时，要注意使用斯蒂芬柯维的四象限方法，将重要且紧急、重要不紧急的事情尽可能放在优先的位置。同时，不要高估自己的能力，不要把一周安排的过满，否则自信心容易遭受打击，并导致无法坚持，最后前功尽弃。
4. 每日规划
在开始一天的工作之前，我会使用第一个番茄时间（25分钟）审视和规划当天的任务。我把看板中对应日期中的番茄移到今天这一栏。如果看板上对该项任务的描述不够细致，我还会添加细节，努力想象当这些任务完成时我的愉快的样子。
每日规划有个很重要的原则，就是把感觉上比较困难的事情放在前面，这跟大多数人的直觉不一样，因为太多人希望先开始容易的事情。研究表明，人体的意志力是有限度的，早晨最饱满，随着时间流逝，意志力也会逐渐减少。
你可以把意志力想象成水缸里的水，在早晨的时候水缸里的水是满的，随着不断使用它（例如克服一个个的诱惑），水缸里的水会不断漏掉，到下午或晚上的时候，水缸里的水就差不多快漏完了。统计表明节食的人晚上容易失控，戒烟的人晚上容易复吸，都是因为意志力会随时间流逝而下降。
所以，如果你先做容易的事情，那么很可能那些困难的事就要拖到明天了。
就我来说，我一天会安排9个番茄时间，然后严格按照番茄工作法的要求，专注工作25分钟，休息5分钟，三个番茄钟后休息20分钟，直到全天的任务完成。
5. 每日执行
在日计划的执行中，我会按照我在另一篇关于专注力的文章里说的那样，把手机静音，这样微信和短信我都听不到。我绝不在工作当中看邮箱有没有新邮件，或上网查资料，如果我写文章需要查资料，我会在缺失资料的对应部分写个todo，作为占位符，等全部写完后回过头来统一查资料填补。如果你的邮件很多，最好每天规划两个番茄时间专门用于回复邮件。
我们要告诉自己，在当今的时代，专注是最稀缺的资源，是首要的能把我和其他人区别开来的品质和武器🤔。一般来说，到一天结束的时候，我会有满满的收获感，而不是又空过了一天的罪恶感。
6. 总结：这种方法的意义
我还在不断改进“墙上的番茄”方法，如果我看到什么好书或好的方法，我就将那个方法中的某些部分加进来。我感觉它确实提高了我的生产效率，另外还有其他方面的好处：
链接总体目标和每日具体行动之间的关系
通过季度规划、月规划和周规划，我将自己的长期目标与每天的工作联系起来，在做每天的具体事情时，我知道正在为梦想的大厦一砖一瓦地努力，迷茫的感觉小了很多，别人来打扰我诱惑我时，更能有力地去拒绝。对要做的事情和时间都会有尺度感，从而增加对生活的掌控感
使用这种方法时间长了，我会对什么样的工作需要多少时间估算的更加准确，有助于更合理地规划下一个月的事情。结合其他行为学的方法论
我们可以在本方法中混合进各种其他行为科学方法论，例如《微习惯》中所说的，为了练习写作，我就加入了每天写200字的番茄。为了锻炼身体，就加入每天10个跳绳等。
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By 车库听风@简书
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