Facilitate团队进行1次Sprint回顾会

时间:2020-11-03

地点:三楼Meeting Room B

会议名称:XXX项目第5次Sprint回顾会

议程设计:

·宣读敏捷回顾最高指导原则(5mins)

·回顾上个迭代行动计划项(5mins)

·分组(2mins)

·引导团队我们在上个Sprint中哪些事情觉得做的很好,哪些地方还可以做的更好(40mins)

·针对讨论的结果制定具体的行动计划(15mins)

·总结(5mins)

回顾会议过程

    回顾会议是一个纠偏的会,是一个固本培元的会,放弃回顾会议虽然不能完全等同于让团队自然存活,但确实放弃了整个团队一起总结->成长->总结的好机会。

-第一阶段-准备

1. 引导大家讨论一个大家都感兴趣的话题,内容是sprint内大家都比较关心的事情。

2. 整理上次大家决定的改进项。

3. 回顾会议所需要的ppt,。

第二阶段-数据收集

收集了以下2个方面的信息

1. 用一个词来描绘大家在上个sprint中的心情。

大家在贴纸上描绘自己在上个sprint的心情,然后每个人来解释一下自己为什么有这样的心情,如: 沮丧,高兴,或者其它各种千奇百怪的心情等等。这个环节是让大家放飞自己,让大家觉得回顾会议是一个参与感很强的会,参会者来不只是“听会”。

2.绘制大家在上个sprint的心情曲线

大家回忆自己在上个Sprint里的心情并在白板上绘制一个心情曲线,大家描述自己在这个sprint中各个心情的拐点并说明原因。这个环节的目的有两个,第一:将大家的思绪带到过去的三周中去,让大家去回忆过去一个sprint所经历的事情。第二:团队成员之间相互了解其他人在过去一个sprint中的经历, 并且了解团队成员各自的点(生气,高兴),从而达到后期的高度有效沟通。

-第三阶段-产生见解

哪些方面做的好需要保持和加强,什么地方还可以做得更好。

采用德尔非法用贴纸的方式收集大家觉得团队在上个Sprint中哪些地方做得很好,哪些地方还可以做得更好。然后把收集上的的卡片进行分类,对于好的,我们进行整理归类,并和之前好的以及不好的backlog进行比较,鼓励整个团队继续保持并增强。

对于还可以做得更好的,在整理归类后,选出来不超过3条进行改进,如果选的改进项太多,团队往往无法是从,最终导致所有的改进全部失败。

-第四阶段-确定改进项

针对每个改进的点,我们具体分析导致该问题的根本原因,然后根据根本原因提出改进措施,并落实行动计划,具体到人,物,料,时间等。

-第五阶段-结束

每人在卡贴纸上写下感谢团队中的一个人,格式为: “感谢xxx在上个sprint中xxxxxxxxxxxxxxx。某某人”,然后大家挨个将自己写的念出来,然后将纸片送给你他感谢的那个人。

这个环节要求只能感谢一个人,这样可以让团队之间相互信任,相互帮助。

心得:

这次回顾会议总体来说还是比较顺利,以前有时不能即时招开回顾会流失了很多 检查---发现---改进的机会,在这次回顾会议中,团队成员之前的互动迸发出了很多新的知识和方法,让以前一直困扰着我们的一个问题得以很好的解决并制定的具体的行动计划,以后坚持定期即时的开Sprint回顾会。

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