建议收藏系列||提高Excel表格美观度的技巧合集.doc

江晚刚工作的时候，提交了一份表格给领导，然后当场被领导指出表格的美观度不行，让回去把表格重新做得美观清晰明了。

从那之后，江晚可谓是尽心学习如何打造出高美观度的Excel表格！

如今这个时代，是一个颜值即正义的时代，不仅仅是让商务人士饱受折磨的PPT，不断的被要求要做的有美感，即便是主要关注数据本身的Excel报表，我们同样不能也不能忽视其外在。一份高质量的Excel报表，不仅仅要考虑内容的严谨性、专业性，美观也是非常重要的一部分。

今天，就给大家分享一些通用技巧，以帮助我们快速制作出专业又美观的Excel表格。

01 使用主题统一风格

制表者选择颜色的关键是要在专业性和趣味性之间做出平衡。如果用户对颜色搭配不熟悉，使用 Excel 中预定义的颜色组合是一个不错的选择。即使用主题快速创建具有专业水准、设计精美、美观时尚的表格。

主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为表格提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。

02 利用秩序原理保持均衡

为表格或表格中的对象进行配色时，可以采用秩序原理。如下图所示，在标准色彩中有一个正多边形，当需要配色的多个对象处于同一版块时可以选择由顶点向内放射性取色；当多个对象属于多个版块并列时，可以选择在各个顶点所在的范围内取色。

强调色是总色调中的重点用色，是面积因素和可辨识度结合考虑的用色。一般要求明度和纯度高于周围的色彩，在面积上则要小于周围的色彩，否则起不到强调作用。如下图所示的图表中使用强调色后，被强调单元格中的数据就会引起注意。

为表格不同位置的单元格进行上色也是有规律可循的，下面分别进行介绍。

（1） 表格标题的上色。

为达到醒目和与表格内容区分的目的，在保证不影响表格的视觉效果的前提下，可以用颜色划分区域，不过仅限于对字段标题上色，通常是表格的第一行或第一列。

为行标题与列标题上色以后，阅读者会发现单元格默认的黑色文字不够清晰，这时可以把文字颜色调整成白色再加粗，同时适当调整字号，如下图所示。

（2） 表格内容的上色。

在制作表格时，有时为了对表格区域进行区分，可以为表格的所有正文内容添加一个底色，但一般建议不要使用较深的颜色，采用淡色最佳，如下图所示。

来看看一个Excel表格美观度操作案例：

第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线

第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

第4步：用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条

完成！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

1. 表头深色背景，白色字体

2. 中间用浅色填充，表格线用白色细线

3. 表尾灰色背景

或

如何打造出高美观度的Excel表格是一门学问，而对表格来说，配色是一个好看的Excel表格最重要的部分。如果你实在想不出如何配色，江晚推荐大家去百度或者微博搜索配色，会找到很多好看的配色方法和方案。