2018-10-29 24.动态图表的制作

【回顾目标】

学会动态图标的制作

【评估结果】

做了四遍仪表盘的我表示,动态图表,原来如此简单!get,9分

【分析过程】

动态图表VS普通图表:动态图表更适合工作汇报中的效果展示

动态图表的“活”体现在人机交互、图标的可视化

1、用VLOOKUP实现动态引用,这个图表做过两次了,这是第三次做,必须熟练,5分钟搞定

      为了区分,用了绿色,这不代表我的审美!

操作步骤

步骤1:添加辅助列,借助数据验证形成姓名动态引用

步骤2:利用VLOOKUP公式将姓名对应的六个月数据进行匹配,column()自动进行序列填充

步骤3:用&连接符制作表头——姓名&“  销售额”

步骤4:插入图表,表格美化,去掉不需要的边框和信息,添加数据标签,设置成靠上、类别名称,用第四个分隔符(分行显示),将字体调大,线条加粗4.5磅、设置颜色

步骤5:将图表覆盖数据区域,形成动态图表

2、定义名称制作动态图表——第一次做,根据月份自动生成数据,与二级下拉菜单的制作有些类似的地方。

操作步骤:

步骤1:先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线  _

步骤2:在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。

在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。生成1-12月份的序列

步骤3:比较关键的步骤,创建一个“动态数据源”的自定义名称。

输入公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1),确定,定义名称,为了下一步的引用做准备

注:这里由于定义名称前有下划线_,所以这里就要有一步“画蛇添足”。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用“_”这部分了。

步骤4:选中A1:F2(注意,是两行),插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。

步骤5:关键步骤,右键单击图表,选择数据——编辑:修改系列值

 ='24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源

其中:24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,

后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。

【总结规律】

1、不是你不能,而是你本可以:21天就这样过去了,在之前看来不可能的事情,而今一一实现!

2、用淡然的心去对待人生,你的人生将会更精彩:今天其实很糟糕,各种不顺利,但是我已处变不惊!

3、奔赴前方,不畏不惧:从未有过的坚定,哪怕再多的困难,不过浮云尔尔!

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