当你在做PPT时,你在想什么

我们开头结合标题抛出了这样的一个问题,就是当我们在做PPT的时候,我们脑子里面到底在想一些什么,如果没有搞懂这些,也就是说我们没有目标感的话,会完全没有方向,这对于我们来说是非常不利的。

今天,结合我自己的一些私人的感受,我觉得我是这样思考的。

01 要快

要多快,最好是一下子就完成了,好的,那我们思考一下有什么样的办法可以让我们一下子就完成了。人的时间有限,那么有没有什么称手的兵器可以帮我们呢?

有,快捷键,如果我记不住快捷键怎么办?很简单,多练习。现在我打开了一张PPT,眼前是一片空白,我要画表格,而且要快,怎么办?

幻灯片1.JPG

使用:Ctrl+Shift+F4. 具体过程为:
1、先画一条线。
2、再选中那条线,然后同时按住Ctrl+Shift键,使用鼠标移动复制出来一根。
3、选中复制出来后的那条线,多次按F4。

还有什么更快的吗?有,但不是快捷键,而是按钮旁边的字母。经常亲眼看见一些设计达人操作软件的时候,sha sha sha !好快,吃瓜群众一脸懵逼的问:

”你刚才按了什么,按了哪个键?“

那些很快的按钮就是:字母+字母+字母,这里的字母是指每一项操作后面括弧里面的字母。

小提示:当你按下Alt键的时候,在每一项菜单下面都会一个字母出现,而这个时候你只需要在键盘上按下对应的字母,就自动打开该功能菜单。

如果不明白,再举一个例子:

幻灯片2.JPG

此时我们要操作的是将深灰色图形置底,快的方法是:单击右键之后,记得需要操作的动作后面的字母(此时是置于底层),连续按两下字母:K,图形会瞬间回到底下。很简单吧,但这些却是我们容易忽略的操作,如果运用自如可以帮我们节省很多时间,如果你学习了平面设计软件corledraw,你就会深刻明白这样操作是有多便捷。

一句话总结是:以键盘代替鼠标(此法适应于绝大多数操作类软件)

02 要靓

粤语,翻译成普通话是要好看的意思,我们经常会在网络上看到这样的评论,当有一个人写了一个特别诱惑的标题是:

比基尼美女沙滩排球赛不容错过

你看到了关键词是比基尼、沙滩,脑海中开始脑补那非常HOT的画面,然事实上当你点开文章查看的时候,眼前出现是的一大堆的文字和一些无关紧要的LOGO,这个时候我估计你很想在评论里写下这么几个字:

”没图你说个XX"

没有图真的会犯众怒,哪怕你给个图表看看也行,在我们的设计过程当中,如果可以放图片,那真的不需要太多文字,那如何选择图片有什么样的方式吗?有的,选高清大图并且是要求是全景图,做来做封面,将会非常大气。

如果你真的准备一场演讲,光这一页我想就可以说上一个多小时。

人生并不是总灰暗灰暗的,老罗告诉给我们,当你在黑暗中行走的时候,最需要寻找的就是光明,那好,我们换一种基调。

幻灯片3.JPG

小提示:字体取色可参考背景的主色调,同时留意避免文不对图。

一句话总结是:图片要大要清晰。

03 要少

做PPT演示最重要的是如何使用最少的语言文字让受众记住你所讲的内容,如果一份报告一共有20页面,每一页面的字超过100个,我估计当你全部讲完的时候,教室里没有剩下几个人了,这还不算讲解的时间,我们来看一个案例。

幻灯片4.JPG

一句话总结是:干净、简洁、突出观点

以上三点属于个人日常PPT制作当中最为关注的因素,当然在实际的设计过程当中每一个人都会有一千种想法,真正实施起来可能会面临无数的困难,但如果我们学会了拆解目标的方法,一点点去完成,那离我们所希望达到的那个目标就会越来越近,那是因为你在拆解目标的过程,事实上就是在寻找解决问题方法的过程。

问题一定要具体化,才可以有解决的可能,很多人遇到英语特别好的人都会问:“怎么学好英语?”这是一个复杂的问题,而且非常不具体,就像很多问PPT特别好的人一样:“怎么学好PPT?”这也是一个不具体的问题,如果你在实际的设计过程中,学会了如何去思考,如何去化解,那么实现它,只是时间的问题。

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