在我没有学习时间管理之前,我经常会同一时间做几件事,一边写着文档,一边和客户聊着微信,还一边想着今天要约的客户,就是恨不得像哪吒一样长出三头六臂,而且要命的是这种状态往往会让你有一种错觉,自我感觉自己的精力那么充足,同一时间能干几件事,哪种感觉特别良好,像超人一样,自己还沾沾自喜走路带风,可是忙活着半天结果是什么呢?丢三落四,啥也没做好,效率低下,时间也都给耗没了。只怪自己当初无知啊,一心三意真的不偿失。
一、你的精力并没有那么多
在所有时间管理的原则中,最基本的一条莫过于要专心致志。那些在时间管理上有严重问题的人,大都因为他们想同时做太多的事情。我承认,有时候一下子会来多个任务,有些事情还很重要,不过没办法一次性解决,越是重要的事情越是要一个一个的解决。只有按照合理的次序,才能做到有条不紊。心急吃不了热豆腐,想一口吃成个胖子的想法是不切合实际的。 一次只专心做一件事情,全身心投入并积极地希望它成功,这样你就不会感到筋疲力尽。专心于你已经决定去做的那个项目,放弃其他所有的事情。 同时要做几件事,是急功近利的风格很容易让你变得毛毛躁躁,是不可取的。
二、时间四象限法则
有朋友可能会说,平时做事都会列有清单,一件一件的去做,怕的就是临时加派几件事情要做,不知道先做哪后做哪,如何在多项任务中做到专注一件一件的解决呢?这就需要用到我之前讲到的时间四象限法则,把这些事情按照重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不紧急不重要的这四个纬度排列好,先去解决重要紧急的,再去解决重要不紧急的,且要标注完成任务的预期时间,至于后面两个能让别人做的就让别人做,学会授权分工合作,这样一列就非常有头绪了,有目标,且目标可分解。
三、80/20法则要活用
有朋友可能还会说,如果有几件事都是重要紧急的怎么办,时间不够用啊?这种情况,第一你没有弄清楚这些事情到底归到哪些象限,第二如果这几件事都是重要紧急的,那就按照80/20法则,哪些事情做的价值更大,先做哪个,你自己真的拿不准请教你的领导也没关系,还有记住能分工合作的找人合作完成,一个人精力是有限的。
一个人围着一件事转,付出了100%的精力;一个人围着全世界转,付出的努力就微乎其微了,最后全世界可能都会抛弃他。我们要选好重要的事情做下去,一个时间做好一件事情。