在一位有思想的气质美女推荐下,我有幸拜读了邹鑫所著的《小强升职记——时间管理故事书》。书的确很好,对于我这种ISTJ性格的人来说,规律的节奏、高效的工作和学习,清晰的时间分配,非常有吸引力。
文中开始就点明,一切付出的根源,也就是后面提到的David Allen所提出的“六个高度”中最高的——五万英尺——的内容:** 价值观和原则 。这是我们判断和决定后续所有的根源,有了这个原则,才能正确分辨和使用传说中的 “四象限法则” **。
“四象限法则”大家都有耳闻,很多人也使用过,我也是在读MBA时,老师专门讲解过。当时也小激动,而且使用了,但是同样遇到了小强一样的问题:如何走出第三象限,以及第二象限如何规划。文中给出了很好的解决方法:** “猴子法则” **——尽量减少自己的“猴子”。
对于第二象限事情如何处理,作者借助** “衣柜整理法” 展开了详细的说明,其实“衣柜整理法”David Allen注明的Getting Things Done一书中提出的 GTD 方法,不过通过更形象的方式和更精简的语言进行了加工。使得对于GTD不是很熟悉的读者也能很快入手。GTD共分为五个步骤: 捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动 **。对应到衣柜整理法上方便易懂:
** 1.捕捉:清空衣柜。**即把所有任务都拿到ToDo List中收集起来。“收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集蓝’里,在清空大脑的同时达到‘心静如水’的境界”。
2.明确意义:为衣物分类。文中共介绍了三类“不能行动”的任务和六类“可以行动”的任务,对任务概括的还是比较全面的。在明确意义的同时,作者不忘强调:** 脑袋里只能装一件事 **。只有专注才能高效,其实“番茄工作法”也是这个道理。
3.组织整理:将分类的衣服重新储存。作者介绍了“3+1”组合可以借鉴,但是工作中需灵活运用。
4.深思:对衣物做到心中有数。现在流行冥想,还是有很多好处的。文中距离:孵化杂事、产生灵感、提升高度。“学而不思则罔”,同理工作也是。“下班四问”和“周回顾”都是不错的好习惯,对于个人提升也很有必要。
5.行动:选择最佳方案。“千里之行,始于足下”,行动才会有产出。作者从David Allen的“六个高度”再次介绍了工作和人生的规划梯度:原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动,从五万英尺,逐层递减一万英尺,最终落实到“下一步行动”这一跑道上,在行动前把握好重要性、环境、时间、经理四重标准。
介绍完任务的层面,作者又从项目的角度介绍了如何让想法落地:分别介绍了“用SMART法则理清目标”,“用思维导图梳理计划”、“用甘特图掌控进度”、“用九宫格平衡人生”。方法论和具体时间相结合,可行性和可信度都很高。
方法很多,也很有效果,但是如何养成良好的习惯,如何“培养自己的系统”非易事,也是大部分成功与否的原因。作者从心理学的角度提出了“臣服于拖延”的理论,同时也建议了“再微不足道的成就都要大肆庆祝”,因为人心里对能短期内反馈的事会有驱动力,驱动引擎系统,系统改变人生。
书读完,影响颇深。又拜读了David Allen的大作,深入学习了GTD,同时试用了几款比较经典的GTD工具,虽然不能说几颗改变人生,但提高了现在的工作效率、增多了在家陪伴亲人的时光,对未来的人生充满了信心。未来的路注定更多艰辛和汗水,但是坚持攀登,定能达到众人所不能及的高度。