20170817 日计划&日回顾

一、计划&回顾

(一)今日计划

20170817日计划表格.JPG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:

20170817任务完成情况.JPG
20170817 周计划完成进度.JPG

2.具体完成情况:

今天的任务共7件,其中4项顺利完成,3项未完成。具体完成情况如下:

【核心任务】

(1)《跃迁》领读活动:第五章共读
成果:幕布笔记1份+ 话题讨论作业1份+简书收获文章1篇
必要难度:高
预计用时:6小时
实际用时:10小时分钟
完成情况:预计成果全部达成,但所用时间大大超出预计情况。由于对原理内容的不熟悉加上结构思维能力不足,整理笔记就用去将近8个小时的时间。几乎整个白天都在处理这一个任务,严重挤压了完成其他任务的时间。
问题与改进:
执行相对复杂的任务之前一定要先考虑路径问题,不同的任务一定要先按照优先级和紧急程度排序之后再开始执行行动。

【计划内任务】

(1)观察永澄50天实验-39天
成果:第39天留言
必要难度:中
预计用时:1小时
实际用时:1小时26分钟
完成情况:提交留言,未上墙。

(2)0817日回顾
成果:印象笔记日回顾+简书日回顾文档
必要难度:中
预计用时:2小时
实际用时:0
完成情况:未完成。
原因及方案:

(3)百词斩背单词:Day12
成果:托福核心30个打卡
必要难度:低
预计用时:40分钟
实际用时:23分钟
完成情况:背完并打卡,但未在北京时间12点前完成。
改进方案:将背单词时间提前到早上9:00-9:30

(4) keep运动
成果:40分钟运动记录
必要难度:中
预计用时:40分钟
实际用时:54分钟
完成情况:完成。方式为晚饭后散步。

(5) 32周周回顾
成果:一份简书回顾文档
必要难度:高
预计用时:120分钟
实际用时:0
完成情况:未完成。
原因及方案:时间不够。推迟到次日。

(6) 《跃迁》领读:补0807作业
成果:话题讨论1份+简书收获1份
必要难度:高
预计用时:120分钟
实际用时:0
完成情况:未完成
原因及方案:时间不够。推迟到下周。

(三)未完成任务处理:

  • 0817日回顾【推迟至0818】
  • 32周周回顾 【推迟至0818】
  • 《跃迁》领读:补0807作业 【推迟至下一周】

二、今日反思:

今天大部分的时间都花在了《跃迁》领读分享的笔记整理上,导致整体的任务完成率很低。很大一部分原因在于计划中忽视了对于风险防范的考虑,以后需要引以为戒。

(一)亮点及原因

执行过程中的亮点在于:

  • 第一次听完分享后及时完成了笔记整理,对整个分享内容有了比较清晰的理解。
  • 散步时与小新讨论分享的内容,发现自己知识在阻塞的同时,对一些概念有了全新的理解。

原因在于:

  • 通过老大和XDite老师的两次分享,逐渐意识到逼着自己慢下来,第一时间对新学的内容进行整合消化的重要性。亲自实践的结果也证明,这个过程虽然比较痛苦,但最终整理完之后对整个分享内容的理解,比只听分享要好太多。
  • 在分享和讨论的过程中,小新从物理的角度对一些概念基本含义的解释,更正了我的一些错误理解,顿时对好几个地方有豁然开朗的感觉;另外,通过用自己的话复述分享的内容,发现了自己整理笔记时完全没有意识到一些问题。

(二)不足及原因

今天执行过程中存在的问题在于:

  • 大量时间被用于完成一个任务,其他任务被搁置。
  • 完成任务过程中注意力不够集中,多次被其他事情中断。
  • 整理笔记耗费时间过长,且思路不清晰。
  • 对于第一时间整理笔记的标准过高,导致耗时严重超标。

原因在于:

  • 计划时对于任务优先级的排序只考虑了重要性的问题,没有结合紧急程度和耗时长短进行合适的时间分配,也没有做好风险防范。
  • 一整天都集中完成整理笔记一件事,而且这件事本身有一定的难度,中间又没有注意休息,有精力透支的问题。
  • 结构思考力不足,缺乏基本的思考结构框架,缺乏套路。
  • 对笔记的整理没有标准,下意识地按找最高标准来完成,导致一次性精力和时间的大量消耗。

(三)经验封装

综上,可以改进的地方有:

1.对于复杂任务,在执行前一定要针对项目本身进行详细的规划,充分考虑目的,目标,标准,路径,风险防范之后,再做进一步的行动计划。
2.对重复进行的事进行套路提炼,努力做到每一个需要重复完成的任务都形成固定的模板。
3.设定第一时间笔记整理的标准,以及后期完善的标准和流程。
4.对日计划流程进行改进,细化优先级排序的标准,并加入风险预估和防范的部分。
5.制定自己的知识分享每日计划。

可以封装的经验有:

  1. 不管内心有多么排斥第一时间整合学到的新知识,还是要硬着头皮去尝试:但可以通过设定不同的标准来避免时间的过度消耗。
  2. 一定要分享自己掌握的新知识!

三、工作记录

上午 4h32min

08:00-09:42 《跃迁》领读06:第一次听+笔记 1h2min
09:50-13:21 《跃迁》领读06:重听+笔记 3h30min

下午 5h11min

13:21-13:44 百词斩Day 13 23min
13:48-15:15 观察永澄50天-39天留言(1) 1h26min
15:15-15:39 0817日计划 24min
18:49-20:12 《跃迁》领读:重听+笔记(2)2h58min

晚上 4h19min

20:12-21:06 运动:散步 54min
21:35-01:00 《跃迁》领读06:作业 3h25min
【工作总时长】14h02min
【预计可用时长】12h30min


记录信息:

【开始时间】11:51
【结束时间】14:02
【共计耗时】2h11min

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