数据敏感性培养记-excel篇

这么文章纯来自工作笔记。

背景交代:

小编所在公司是某电商,工作之一是需要每天比对外部渠道订单进入内部OS系统情况。(外部渠道:淘宝、天猫、一号店、京东、拍拍、当当等等;内部os系统特指公司订单系统;未自动进入os我们称之为漏单),渠道订单未自动拉单、转单进入os系统,那将给公司带来一定损失,包含店铺信誉和平台资金惩罚等。虽然此工作繁琐费时费力,但是能给公司降低损失就是有价值的。


废话这么多,回到主题,这个文章主要是受淘宝平台影响。

淘宝平台订单号:已经突破15位长度,这周导出的订单报表出现16位订单。这是问题的开始。。16位的订单。。


阶段一:漏单忽视

特性:16位订单数量还较少、有几单也能自动进入os

反应:os系统pm说,别太在乎细节,应该是转单效率问题;

         渠道客服经理说,等等吧,应该是时间延迟;

          技术负责人说,拉单、转单任务运行正常,别大惊小怪;

         我想说,这一定哪里有问题,就是找不到根据(数据敏感性起作用)


阶段二:引起注意

特性:这样的单子慢慢多起来了、订单价格多达上千、这些订单在淘宝平台查询不到

反应:os系统pm说,让客服经理去确认下订单是否存在?

         渠道客服经理说,淘宝平台确实不存在,淘宝客服也确认不存在?

         技术负责人说,确实无法自动进入os系统

        我想说,这些订单哪里来的?是导出报表出的问题吗?为什么导不进去的订单都是10开头的16位订单呢?是我们转单截取长度出问题?


阶段三:重点跟进

特性:这样的单子越来越多、订单总额多达几十万了、这些订单在淘宝平台查询不到、也不见进入我们系统

反应:os系统pm说,已经让客服经理联系淘宝技术了,等反馈

         渠道客服经理说,淘宝回复订单不存在,不能是淘宝bug

         技术负责人说,。。。。。。和我没关系

         我想说,为什么这些订单末尾都是0?是不是导出报表问题,把第16位设置0了?

        

       怎么办?这么多订单要是没进来,多大损失?为什么这些订单被导出来,却查不到?


       通过买家手机、买家昵称去查试试?(一个声音在脑中提醒)

       说做就做,抽查了几个昵称,一查,

      天呀,tm早怎么没想到,居然查到订单号了?(确定该订单存在、订单除了末尾,其他都一样)用这个新的外部交易号赶紧去os系统查询,一查,

      天呀,已经发货了。松了一口气,(漏单排查了)

      怎么就进来了?怎么会有两个订单号?

       再试试了好几单,都是这样的。赶紧总结下,反馈分析结果给各干系人?降低大家恐慌。


阶段四:无视

特性:这样的单子越来越多、订单总额多达几十万了、能在淘宝平台和os查询到、不是漏单

反应:os系统pm说,不是漏单,没关系、应该是淘宝导出报表问题,找淘宝去

        渠道客服经理说,淘宝回复是导出报表不能为excel格式(默认导出是cvs格式啊)

         技术负责人说,。。。。和我没关系

        我想说,导出报表没问题?不能啊?

                   试试用txt打开?

                   ”乱码“一团,通过昵称去搜索,一看,

                    原本10打头订单号末尾真的不全是0啊?

                    真的和格式有关系?赶紧复制到excel?一看,

                    复制完是正确的,保存就被设置为0了?噢噢 ,是excel自身特性问题??

                    赶紧去百度下?结果出来了?excel数据超过15位会乱码,科学计数法啊啊啊


                   看来,已经水落石出了。恐慌一场啊。


                    大家都已经不管这个事情了,也正常啊。可我还在思考,如果,如果,一开始看到16位、0这样数据,能联想到excel特性,那将节省多少时间和精力啊。

                为什么,所有人都没意识到呢?

                为什么,我没意识到呢? 这只是excel很基本的常识啊。

                看来无知真可怕。赶紧恶补下。


====这里是分界线:====因为我不懂,所以我被你玩了

输入数字时,EXCEL会默认以科学计数法表示,你可以在输入数字之前,将单元格格式设为文本。

1、获得原始数据:将cvs格式数据用txt打开

2、迁移原始数据:将打开的内容全部复制到excel

3、分列还原数据:选中有数据--分列--选择文件类型--选择分隔符号--选择最终数据格式--完成。

4、验证数据:是否获得正确的超过15位数据


选择文件类型


选择分隔符号

==此处是事发一周后的故事

今天是周一,这个问题是上周一发现的,不过早上看到淘宝的态度,我觉得挺欣慰的,起码他们重视用户体验,给出了临时方案。虽然这个数据有效性是excel自身的特性,不是淘宝的bug,但是淘宝为了用户节省时间、降低转化成本,给出的兼容性建议,还是很棒的。也进一步让我意识到,不要忽视小事,不要忽视异常数据,它们会产生价值的。  另外,这个解决方案方案和我上面列举类似,都是转为文本。

这是一周后,淘宝平台采取的临时措施。
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