查找与替换的进阶步法

今天是特训营的第四天,我们每一天都在深入了解Excel,每一天都在不断的进步,由浅入深。而我们今天学习的查找与替换也是如此,由浅步步深入。

查找和替换

1.基本用法(单条件)

开始→编辑→查找和替换(也可以通过快捷键按Ctrl+F调出查找功能,按Ctrl+H调出替换功能)

2.查找和替换的进阶一(同事查找或者替换多个表格)

(1)查找(多表格)

按Ctrl+F→点击选项→选择范围里面的工作簿→全部查找,便会在下面显示各个表格上面出现的储君老师(如果查找公式,因为公式都是由“=”开始输入的,则在查找边框里输入“=”)



(2)颜色的查找

按Ctrl+F→点击选项→格式→填充→选中需要颜色→确定→查找全部

(3)替换(多表格)

按Ctrl+H→分别在查找内容边框和替换边框输入内容→点击选项→选择范围里面的工作簿→全部(4)替换(如果替换公式里面的变量,怎在替换边框里分别输入替换和被替换的变量,再按全部替换即可)



(5)颜色的替换

按Ctrl+H→点击选项→格式→填充→选中需要被替换颜色→格式→选中替换的颜色→确定→全部替换

3.制作查找目录

      通过超链接制作目录时,点击不同的目录,则进入不同的表格,当我们不想听过该种办法操作时,我们可以通过查找功能,进入不同的表格。


4.模糊查找与替换

按Ctrl+F→输入“张”或者“张*”→查找全部,即可查出带有张字的全部单元格

按Ctrl+H→在查找内容边框输入“张”→替换为边框里输入“李”→全部替换,即可将全部的张字替换成“李”字

5..精确查找与替换

按Ctrl+F→点击选项→选中单元格匹配→查找全部,即可找出完全一致的单元格

按Ctrl+H→点击选项→选中单元格匹配→在查找内容边框和替换为边框里输入→全部替换

6.多列按区间查找

方法一:选中区域的数据→Ctrl+F→输入*→查找全部→点击查找替换边框里面的值,则查找处在的数据会按升序排列→选中符合条件的值,按shift键,选中最后一个值→点击关闭按钮→点击开始里面的颜色标注出来

方法二:选中区域的数据→开始→样式→条件格式→突出显示单元格规则→选中符合条件的选项→选中需要填充的颜色

7.导入网站的数据

    现在网点处找到需要导入Excel的数据网址→复制→将鼠标定位在需要填充数据的区域里→数据→获取外部数据→自网站→在地址边框黏贴网址→转到→选中需要的数据→导入→然后调整格式→Ctrl+T创建表→选中表包含标题→确定→是

8.批量替换空白格

    选中目标区域→按Ctrl+F→在查找内容边框输入“空白格”→替换为边框里什么都不用输入→全部替换(替换0的方法也如上述所示)

9.替换PPT字体

选中目标PPT→右击→编辑→打开PPT后→开始→替换→替换字体→选中想要的字体→确定

10.Everything软件的快速查找文件

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