俗话讲,“新官上任三把火”。试想,如果你是这个新官,你会不会烧这三把火呢?我想如果企业里没有规定这件事,绝大多数新上任者都会选择烧这三把火。对吧?
再比如,如果一家企业没有定义以客户为中心,那么大家会以谁为中心?也许很多人都会想以老板为中心,对不对?
这个现象的原因在于,很多事情在没有被定义的时候,都会有一个自然倾向性,这就是一种自然的系统常态。
要改变这种常态,就需要先定义企业的中心。所以,华为先是定义了以客户为中心,然后又进一步强调“眼睛盯着客户,屁股对着老板”,这样就开始改变原有的以老板为中心的系统常态了。
在团队和组织中,有一股特别的力量在引导个体和组织,让他们不是走向目标就是走上岔路,而这股力量就叫做系统良知。
这里要特别说明,系统良知与道德无关,是一种个体和个体之间形成的无意识认知。而这种无意识认知会影响到企业里个体和组织发展。
打个比方,当管理行为符合系统认知的方向,团队趋于平衡、和谐;相反,如果管理行为不符合系统认知的方向,系统将自我修正,团队将出现失衡、冲突、矛盾,持续恶化的话甚至有毁灭的趋势。放到企业中,系统良知可以说是企业中的隐形动力。
第一个提炼出这套系统良知的人是德国心理治疗师伯特·海灵格,最初被他应用来做家庭系统问题的诊断。之后,另一位德国心理学家克劳斯•霍恩,将这一理论的应用延伸到商业领域。
他认为,公司、企业、组织也是有生命、有灵性的系统。和家庭系统一样,组织系统中同样存在隐藏的系统法则,只是组织系统法则中更加注重的是序位。
由此,霍恩总结出五条系统良知的运作法则,分别是:
第一,必须承认事实原貌;
第二,人人都有归属的权利;
第三,施与受的平衡;
第四,先到者位阶优先于后到者;
第五,拥有行使职权者优先。
这些系统法是组织系统正常运作时的规则,只有了解并顺应这些法则,组织才能更好地发展。但因为这些法则是隐形的,组织里的人常常意识不到它们的存在,只有当它们被打破的时候,大家才会意识到有很多问题存在。就像人的身体一样,只有发生病痛时,人们才发现身体的生物法则被打破,才会引起注意。
下面我就来逐条解释一下这五条法则。
第一,必须承认事实原貌
事实是无法否认的,采取行动之前,组织系统里所有的成员必须先承认事实。虽然就理智而言,说出别人知道的事实似乎没有太大的意义,但是一旦说出来,效果却比想象的还要强大。
我曾经做过这样一个个案:有一家公司因为业务调整,把12000人裁员到只剩2000人,如何保持这2000人的稳定和士气,就成了一件非常紧急的事。
接到这个任务后,我就开始思考要剩下的这2000人讲什么。我知道那个时候他们的情绪是非常糟糕、迷茫和委屈的。想一想,原本是大区经理,现在变成了区域经理,这种落差感当然让人难受。
这时候想到了这句话:必须尊重事实原貌。我发现,如果跟他们讲未来,我自己都没有感觉,太虚了,他们听上去就更不会有感觉。所以我决定跟他们讲事实。
所以,到了现场,我的第一句话就是,请问大家:有多少人在变化中备受委屈?有多少人在迷茫中无力吐槽?有多少人想过离开这家公司?有多少人正准备离开这家公司?
我接着讲:真正让你成为英雄的是那些至暗时刻的坚守。我代表公司,无论你接下来会做什么样的决定,都感谢各位的坚守,感谢各位英雄。
我看到好几个人对我点头。他可能心里正在想:本来打算参加完最后一次会我就走了。没想到当这些事实都被人说出来时,反而觉得很爽,觉得终于有人说出我们的感受了,终于有人懂我们的委屈了,终于有人和我们有共鸣了。一下子,我和他们的距离就拉近了,之后我讲什么,他们也更听得进去。
试想一下,如果这些事情一直没有管理层的人来跟他们公开地谈,这些委屈就会一直在他们的心里积累、放大,他们的心也会离公司越来越远,直到最后爆发走人。
所以,系统里所有的成员都必须承认并尊重事物的原貌。承认事实的原貌,相信事实的力量。这是采取下一步行动的基础。
要坚信一句话:只有事实听上去才像事实。
第二,施与受的平衡
在企业中不可以让员工只是一味地付出,而予以充分的回报,付出和回报的平衡是系统的运作法则,任何一方持续失衡,都会发生危险。
举个例子,在企业里,你给一个对公司没有很大贡献的人高薪,就是对贡献很大的人的惩罚;你对一个不遵守制度的人松懈,就是对遵守制度的人的惩罚;你对一个懒惰者的纵容,就是对勤奋者的惩罚。
如果你不去做一些调整,久而久之,林子大了什么鸟都有,如果留下的都是坏鸟,好鸟都飞走了,整个林子就被破坏了。所以施与受的平衡是一件非常重要的事情,在企业中,没有单方面的施,也没有单方面的受。
企业是什么?企业是一个极度现实主义和极度理想主义的结合体。只有理想主义,企业活不下去;只有现实主义,企业没有未来。所以理想和现实一定要有兼容性,这就代表施与受的平衡。站在管理者的角度,你给员工越多,你就可以要求有更多的回报;站在员工的角度,老板给我更高的回报,我就必须要给他更多。
不仅是个人和企业,部门与企业也是如此。我做培训的时候,经常有学员跟我抱怨,他的企业里,两级分化特别严重,有的部门闲得要死,而他们的部门却忙得要死,但是大家的收入都差不多,所以他的下属意见很大,他也很是为此苦恼。
所以,在企业里,施与受不平衡,就很容易产生矛盾,从而影响个人的士气和团队的氛围。
第三,人人都有归属的权利
归属权本身是没有时效的,特别是个体对组织的归属,对于企业来说,不管是创始人,还是新员工,甚至是离职的员工都拥有归属权。
其实在企业的经营过程中,每个人都是过客,作为一个过客,要让这段经历变得精彩,方法之一就是先确定自己什么时间离开这家公司。
我进阿里时就很明确,待满五年我就走。所以我拿到五年陈戒指的第三天就办了离职。正是因为我一开始就给自己设定了时间,所以我就很珍惜这五年的每一天,从而尽我所能创造更多的价值。
现在有很多企业开始做一件事——离职员工关怀。有人说,关怀离职员工的目的就是想要使用员工的私域流量,我觉得有一定的道理,当然我们不要那么功利地做这件事情。
去年阿里和腾讯都做了离职员工大会。在阿里的离职员工大会上,马云说,明年我也成为你们其中的一员了,你们既然出去了,就不要急着回来,在外面好好看看。
而马化腾特别有意思,他对离职员工说了几句非常踏实的话:现在外面的创业环境很艰难,融资也没那么容易了,所以欢迎大家回来继续工作,好马才吃回头草。
可以看到,虽然两位创始人性格很不一样,但是从中都能感受到他们对于分离这件事情的豁达。
员工离开并不意味着背叛,善待离职员工能够加强在职员工的认同度和忠诚度。如果企业主不愿意面对分离,说明还没有长大和成熟。就像《奈飞文化手册》中说的:离开时要好好说再见。
第四,先到者位阶优先于后到者
先到者位阶优先于后到者,意思是要尊重原有的系统动力。
我曾经参加过一个员工大会,当董事长来的时候,他邀请前三排的员工全部站起来,说前三排都是公司十年以上的员工,无论他们今天在什么样的职位,他们都是这家企业的开创者,他们应该得到所有人的掌声。
新人听了这样的话,就会对老员工多一份尊敬,也会多一份他们对这种组织文化的尊敬,进而对企业系统产生敬畏之心。
老员工在系统中得到尊重和关心,新员工也更容易得到老员工的信任和支持。这种尊重和影响是相互的。
而企业里,普遍存在空降兵落地难的问题。因为很多空降兵一进到企业,就特别想显示一下自己的价值:我很优秀,我很强,我就是要来解决问题的。
但在这种心态下,他的管理动作就很容易变形,也极易否定以往的成绩和文化体系,进入“自嗨式管理模式”。而这种一上来就把之前团队的成果、努力推翻的新领导,老员工肯定不愿意支持他,最终的结果很可能就是空降兵一个人孤掌难鸣。
所以,在阿里,空降兵初来乍到时,是严禁新官上任烧三把火的,甚至允许他在3个月内不出任何成绩。这样就让他有更充裕的时间去更好地了解团队成员、搞好人际关系、学习企业文化、理清企业目标等等,发现原有系统的价值,继而去尊重创造了这些价值的老员工。只有在得到老员工信任和支持的基础上,才能更好地开展工作。
第五,拥有行使职权者能力优先
工作系统中,会有好几个层面的优先权同时存在,并且相互依赖,只有全面平衡这些优先权,才能达到和谐的状态。
假如你是一个空降兵,也就是说你是权利拥有者,但你也是新员工,面对这个身份,你该做些什么?
我认为,最高效的途径就是跟老员工携手。如果发生冲突,先到者和职权者这两个系统之间难免产生冲突。
这里有个有趣的问题,我希望你可以设身处地地思考,如果是你,你会怎么办?
如果你的一个下属的下属过来跟你说:我的上级是一个混蛋,老大,你要么换掉他,要么换掉我。而你很清楚,眼前的这个人很有能力。这个时候你怎么办?
你思考一下会发现,其实他挑战的不是他的上级,而是你的权威体系,甚至是整个公司的权威体系。所以你不能站在点的角度来看待这件事情,你应该站在公司全局去考虑。
如果是我,为了保持权威体系,我会跟他说:如果你让我这样选择,那么请你首先选择离开公司,作为领导者,我不允许下属无理由地挑战上级权威甚至公司权威!
如果这个下属的下属来反映的是具体的问题,我们当然可以具体沟通、交流,但是我们永远不能允许下属的下属来挑战上级的权威性。这是一种对于权力体系的挑衅。
如果任何一个员工都可以无视和挑衅领导和企业权威,那对于一个企业而言,是非常可怕的事情。