时间是一个人最稀缺的资源。
——彼得·德鲁克
对于每个人来说,一天都只有24小时,人们无法延长时间,但是可以通过培养时间管理的意识,学习时间管理的技能,提高效率,减少忙乱,让生活变得更有序,更有质量。
有人说,人的一生有两个最大的财富:才华和时间。才华越用越多,时间越用越少。
关于高效时间管理的五条要点:
1、记录时间,分析摸底
尝试一个星期,以30分钟为一个单元(例如:6:30—7:00起床洗漱,7:00—7:30早餐,7:30—8:00上班交通等),每天详细记录下当天所有做的事情,然后把时间做一个归类(例如:交通、学习、工作、会议、社交、家庭等)和统计,看看自己的时间花在什么方面,这样就了改进的空间。
看看是否在哪些方面用时太多了,哪些活动可以减少,哪些活动可以压缩时间等等,这是时间管理的摸底工作。
2、分配时间,要事优先
80/20法则,利用好最高效的20%时间,就能产生80%的效率。把一天中20%的最高效时间放在重要的事情上,那么需要知道自己一天中什么时间最高效,知道一天中最重要的事情是什么。
有一个大家常用的时间管理的工具,就是根据事情的重要性与紧急程度对事情进行分类,划成四个象限,把高效的时间放在重要不紧急的事情上,其次是重要又紧急的事情,尽量减少紧急不重要的事情,杜绝既不重要又不紧急的事情。
形成任务清单,每天尽量安排最有效率的时间优先完成一天中最重要的三件事情。
每天工作和生活中都有做不完的事,我们唯一能够做的就是分清轻重缓急,不要成为急事的奴隶,每天当救火队员。如果每天救火的事情很多,那一定是重要的事情没做好,导致变成紧急的事情了。比如锻炼身体是重要的事情,如果平常不注意,一到生病,就变成很紧急的事情了。
3、碎片时间,合理利用
利用成片的时间处理重要的事情,利用碎片的时间处理琐碎的事情。
有些不成片零星的时间,如果我们不留意,很可能就从我们的指缝中溜走走了。比如等车、坐车、搭飞机、排队、会议间隙等等,可以用来打电话、处理邮件等。
一些小任务,不需要花长时间完成的,都可以利用碎片时间来见缝插针完成,这样成片时间,你就可以从容不迫地来处理更加重要的事情。
4、工作生活,有效平衡
尽量不把工作带回家,包括工作中的情绪,如果做不到,那就尽量与家人在一起的时候不要工作,如果要工作,尽量早上早起来完成,这样都不影响。
与家人在一起的时候,也讲究质量,不光是数量,比如与小孩在一起的时候,尽量不要看手机,看手机,你就不可能全心全意陪伴小朋友,小朋友是很聪明的,你下次教育他专心的时候,他有可能就拿这个来教育你。
5、形成规律,养成习惯
对于一些经常做的事情,可以安排固定的时间来做,这样既不造成忘记,又节省思考计划决策的时间,形成自发自觉的状态。
比如早起,每天6点半起床,这样你就不会纠结每天什么时候起床,比如运动时间,固定好了,你就会留出时间,不至于一忙就忘了。比如定期家里大扫除,整理房间等。比如规定早上9点写计划,下午6点要写总结,那你在这个特定的时间,一定会完成任务。