平衡工作与生活,高效时间管理的5条要点

文/享动365

时间是一个人最稀缺的资源。

——彼得·德鲁克

对于每个人来说,一天都只有24小时,人们无法延长时间,但是可以通过培养时间管理的意识,学习时间管理的技能,提高效率,减少忙乱,让生活变得更有序,更有质量。

有人说,人的一生有两个最大的财富:才华和时间。才华越用越多,时间越用越少。

关于高效时间管理的五条要点:

1、记录时间,分析摸底

尝试一个星期,以30分钟为一个单元(例如:6:30—7:00起床洗漱,7:00—7:30早餐,7:30—8:00上班交通等),每天详细记录下当天所有做的事情,然后把时间做一个归类(例如:交通、学习、工作、会议、社交、家庭等)和统计,看看自己的时间花在什么方面,这样就了改进的空间。

看看是否在哪些方面用时太多了,哪些活动可以减少,哪些活动可以压缩时间等等,这是时间管理的摸底工作。

2、分配时间,要事优先

80/20法则,利用好最高效的20%时间,就能产生80%的效率。把一天中20%的最高效时间放在重要的事情上,那么需要知道自己一天中什么时间最高效,知道一天中最重要的事情是什么。

有一个大家常用的时间管理的工具,就是根据事情的重要性与紧急程度对事情进行分类,划成四个象限,把高效的时间放在重要不紧急的事情上,其次是重要又紧急的事情,尽量减少紧急不重要的事情,杜绝既不重要又不紧急的事情。

形成任务清单,每天尽量安排最有效率的时间优先完成一天中最重要的三件事情。

每天工作和生活中都有做不完的事,我们唯一能够做的就是分清轻重缓急,不要成为急事的奴隶,每天当救火队员。如果每天救火的事情很多,那一定是重要的事情没做好,导致变成紧急的事情了。比如锻炼身体是重要的事情,如果平常不注意,一到生病,就变成很紧急的事情了。

3、碎片时间,合理利用

利用成片的时间处理重要的事情,利用碎片的时间处理琐碎的事情。

有些不成片零星的时间,如果我们不留意,很可能就从我们的指缝中溜走走了。比如等车、坐车、搭飞机、排队、会议间隙等等,可以用来打电话、处理邮件等。

一些小任务,不需要花长时间完成的,都可以利用碎片时间来见缝插针完成,这样成片时间,你就可以从容不迫地来处理更加重要的事情。

4、工作生活,有效平衡

尽量不把工作带回家,包括工作中的情绪,如果做不到,那就尽量与家人在一起的时候不要工作,如果要工作,尽量早上早起来完成,这样都不影响。

与家人在一起的时候,也讲究质量,不光是数量,比如与小孩在一起的时候,尽量不要看手机,看手机,你就不可能全心全意陪伴小朋友,小朋友是很聪明的,你下次教育他专心的时候,他有可能就拿这个来教育你。

5、形成规律,养成习惯

对于一些经常做的事情,可以安排固定的时间来做,这样既不造成忘记,又节省思考计划决策的时间,形成自发自觉的状态。

比如早起,每天6点半起床,这样你就不会纠结每天什么时候起床,比如运动时间,固定好了,你就会留出时间,不至于一忙就忘了。比如定期家里大扫除,整理房间等。比如规定早上9点写计划,下午6点要写总结,那你在这个特定的时间,一定会完成任务。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,905评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,140评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,791评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,483评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,476评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,516评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,905评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,560评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,778评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,557评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,635评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,338评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,925评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,898评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,142评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,818评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,347评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容