文 /反应慢一拍
时间管理的核心，不是时间，而是沟通！
在日常工作中，不知道大家是不是也遇到过这样的烦恼：本来安排得很好的一天，却被突然出现的各种紧急(乱七八糟)的任务打乱。这些任务之间不仅仅毫无关联，有时甚至相互矛盾，严重干扰我们手中的正常工作，让我们左右应付，陷入混乱。
比如，有些领导经常会说：“小王啊，这里有一个重要的客户，你马上处理一下。”或者：“小李啊，这里有一份文件，帮我复印一下。”
很多朋友遇到这种情况，不得不放下手中干到一半的工作，去处理这些杂务。但不一会儿，领导的责备又会在耳边响起：“小王啊，昨天布置给你的报表怎么还没有交给我？”或者：“小李小李，报价交你三天了，阿有做完？”
这种混乱，在工作中，是最让人烦心的了！特别是对刚进入职场的新人，应对起来常常无比吃力。而遇到这种情况，那些时间管理的利器，比如番茄工作法啦，什么吃青蛙啦，什么用四象限法则安排工作先后啊，好像立马完全失效。我们总不能对领导说：“老大，你的任务属于紧急不重要的事情，我放在下班前完成”吧？
为什么我们的时间管理会失效？遇到计划表被打乱的情况，我们该怎么办？
其实解决这种问题也很easy！大家可以试试一个叫2.20.2.2的法则。这一串看起来像IP地址的数字，是一种不常被提起的时间管理方法，但它却能很方便的解决这个问题。
首先，当上级要我们去完成一件事情的时候，不要马上答应。而要思考一下完成好这个任务，差不多要花费的时间。
第一个2，代表两分钟。如果新任务两分钟左右可以搞定，它就不会占用太多的时间。我们可以答应下来，并且马上停下手中的工作，优先处理这件事情。这样，上级可以马上看到结果，我们也可以继续安心做原来的工作。大家皆大欢喜。
第二个20，代表二十分钟。如果新任务差不多20分钟左右可以处理完，那我们就需要请示上级。“我正在处理一个工作，我可不可以把这件事情做完了，再解决您布置的这个任务？”这么一请示，领导也会重新考虑这个任务的有限性。如果不是特别重要，他甚至会取消这个任务或者将任务交给另外的同事处理。
第三个2，代表两小时。如果我们估计新任务要差不多两个小时、甚至两个小时以上才能完成，那这份新任务，就会完全干扰我们的正常工作——它会暂用我们至少一天工作的至少四分之一。也会完全打乱我们目前的进展。所以，接到这一类任务，一定要和领导面对面碰头，共同协商、确认手头主要工作的优先权。共同决定那一项工作先完成。调整中，如果涉及和上级的上级，或者和其它配合部门的沟通协调，可以主动要求上级领导，帮我们去分担一部分这方面的工作（这本来也是他的分内活）。我们完成新任务的压力，也就相应得到了简化。
最后一个2，代表两天。如果一份新工作需要两天甚至更多的时间去完成。那通常，这也就不再是仅仅靠我们自己可以单独完成的任务了。经常它会需要做提前准备、和其它部门配合、协调。所以，如果接到了这样分量很重的工作，一定要和上级正式开会讨论，重新确认新的时间表。如果有必要，做好会议记要。
这就是2.20.2.2时间管理方法。它和其它时间管理方式最大的差异，在于我们自己，仅仅只是对一项任务所需要的时间进行评估。真正怎样安排工作，需要我们和我们的领导共同完成。这种管理方法的核心，其实并不是时间，而是沟通。通过时间，来判断是否需要就一份工作，和上级进行沟通，进行怎样形式的沟通。这其实，也差不多和老一辈人说的工作心得：“早请示、晚汇报”一个道理。上下级之间，有着天然的信息沟通障碍，只有下级多和上级沟通，让上级对我们的情况更了解，大家才更能消除误解、齐心协力，一起让工作进展的更顺利。
那——，如果公司其它部门、其它同事让我们做件事情，或者让我们帮忙，我们该怎么处理呢？请记住，在公司中，只有我们的直接上级，才能够给我们下达工作指令。如果其他部门的同事、或者办公室里的老员工，或者新来的漂亮前台小妹要我们帮忙做事，对不起，请先取得我的领导的同意。不要怕得罪同事，特别是不要怕得罪公司里看起来文文弱弱的漂亮的单身小妹。
希望对大家有用！
