随着年龄的增长,经常前说后忘,在今天这个信息量和工作量倍增的世界,更是如此,经常感觉脑子不够用。做了这个,忘了那个。甚至有时怕忘记,好像得了强迫症一样。
我们经常有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。
俗话说,说好记性不如赖笔头。做到从容放松,从落笔为安开始:首先把每天要完成的任务,罗列成一张工作清单,把待完成的任务放在大脑之外。目的在于清除大脑内存,大脑只用来思考和做事,记忆功能则用其它方式完成;其次,根据清单分析任务的轻重缓急,把任务分成三种:自己能独立完成的,可以委派别人完成的,可以延时完成的。穷尽式收集需要做的事,整理排列,彻底把握的安全感会减少焦虑,做事也可更专心;最后立即执行完成一个,划掉一个。主动处理,胸有成竹,而非被动救火。
运用“执行、指派、延迟”原则来清空你爆满的工作篮,成为效率达人。