金字塔原理:表达的逻辑

本书介绍了一种重点突出,逻辑清晰,主次分明的逻辑思路表达方式。

当我们与人沟通时,需要想清楚三件事:谁是我的听众?他们想听什么,他们想怎样听?

逻辑思维能力的标准是什么?我们指导别人要逻辑清晰,条理分明,可怎样才能做到逻辑清晰?怎样才能够提高思考能力,养成良好的思维习惯?

如何搭建框架结构,组织语言的顺序,用最短时间减轻观点,让受众有兴趣能理解,记得住。

金字塔的基本结构是:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。

搭建金字塔结构的具体做法:是自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。

掌握金字塔原理就能突出重点,逻辑清晰。

金字塔结构思考力是领导力的必要素质。

提高逻辑性,条理性,准确高效阐述思想。

思考学会用右脑,左脑全脑思维,提高结构化思维能力,思考全准快。

金字塔原理除了能够帮助人们以书面形式组织和表达思想外,还具有更广泛的用途,从具体的方面说,金字塔原理可用于界定问题,分析问题,从更广泛的方面说,金字塔原理可以用来指导组织和管理整个写作过程。


第一篇表达的逻辑

沟通和表达的能力,包括口头沟通能力——培训讲课能力,演讲能力和书面沟通能力——写作能力


1.为什么要用金字塔结构?

1.1归类分组,将思想组织成金字塔。

(1)归类分组搭建金字塔

为什么要搭建金字塔?从人脑的角度来阐述:

大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。基本上大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种关联,并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。

大脑会将其认为具有共性的任何事物组织在一起,共性指的是具有某种相似的共同点,或所处的位置相近。

将事物组成逻辑单元无疑具有很大的作用。

大脑的短期记忆无法一次容纳约七个以上的记忆项目。人一次能够理解的思想或概念的数量是有限的。

(2)找出逻辑关系,抽象概括

仅以逻辑方法,将思想或概念分组是不够的,还必须找出其逻辑关系。我们要做的是提高一个抽象层次,将大脑要处理的九个项目变成三个项目。这样我们的思维的抽象程度就提高了一层,由于处于较高层次上的思想,总是能够提示其下面一个层次的思想。

思维过程有:思考,记忆,解决问题……

用分组和概括的方法,将大脑中的信息组成一个有互相关联的金字塔组成的巨大的金字群。

1.2自上而下表达,结论先行

如果你清晰地了解这些思想或概念组,那么,将这些思想或概念组与别人交流,要使对方同样了解这些思想或概念组。最有效的表达方式是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。

理清表达思想的顺序是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想,先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。

受众的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉她们这种逻辑关系,而只是一句一句的表达你的思想,读者就会从自动的从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。

由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系,退一步说,即使受众能够做出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。

读者在接受信息时,总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者到找到的结果就是你希望他采纳的结构,你必须提前把这种结构告诉他,这样他就知道要寻找哪个共同点了,否则,读者行可能会发现某些并非你希望的逻辑关系,甚至可能根本发现不了任何逻辑关系,这样既是在浪费你的时间,也是在浪费读者的时间。

也就是说,读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括,以便记住。

无论读者的智商有多高,他们可利用的思维能力都是有限的。一部分思维能力用于识别和解读读到的词语,另一部分用于找到各种思想之间的关系,剩下的思维能力则用于理解所表述思想的含义。所以你可以通过有效的方法表达你的思想,减少读者用在前两项活动上的时间,从而使读者能够用最少的脑力理解你表达的思想。

条理清晰的文章应当具有金字塔结构,并且不断自上而下的向读者传递信息,虽然在写作时作者的思路是自下而上的。

1.3自下而上思考,总结概括

写作顺序:你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想,核心观点)。

总要不断地对思想进行归类和概括,直到没有可与之关联的思想可以继续概括,因此,你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想,即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想,而所有在其之下的思想则越往下越具体越详细,并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。

文章中的思想必须符合以下规则:

①纵向:文章中任意层次上的思想必须是下一层次思想的概括

你在思维和写作中的主要活动就是将具体的思想概括抽象为新的思想。

②横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴

如果要将某一组思想的抽象程度提高一个层次,那么这一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。

检查你将思想分组的一个简便方法,就是你是否能够用单一名词表示该组的所有思想。思想的种类没有限制,但每一组中的思想必须属于同一范畴,都必须能够用单一名词表示。

③横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。

组织思想基本上只可能有四种逻辑顺序,演绎顺序:大前提小前提结论;

时间(步骤)顺序;

结构(空间)顺序;

程度(重要性)顺序。

2.金字塔内部的结构

纵向关系

横向关系

序言的结构

为了保证你的文章能够吸引读者的注意,你必须使文章回答读者头脑中已有的问题,或者能回答读者对周围发生的事情短暂思考后可能会提出的问题,序言可以通过追溯问题的起源和发展来确定这一问题。

问题的起源和发展必然以叙述的形式发生,因此也应当按照典型的叙述模式发展。序言的开头应向读者说明背景的时间和地点,在这一背景当中,应当发生的某件事情,可称为冲突,使读者提出或将使读者提出你的文章将要回答疑问。

这种典型的讲故事式的呈现——背景冲突疑问回答——能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是站在同一位置上的。这种形式还能保证你将思想的重点一定放在文章的最前面。这也就是判断你是否以最直接的方式传递正确信息的方法

序言以讲故事的形式告诉读者,你已经了解或将要了解你正在讨论主题的一些信息,从而使读者想起他本人的疑问,这也是本篇文章将要回答的问题。叙述式的序言说明了发生冲突的背景,以及冲突引起的疑问,而这个疑问正是你的文章将要回答的。一旦你提出了对该疑问的回答,既位于文章金字塔顶端的思想,就会使读者产生新的疑问,于是你就要在文章结构的下一层次上回答这些新的疑问

3.如何构建金字塔?

自上而下法

自下而上法

初学者注意事项

4.序言的具体写法

序言的讲故事结构

序言的常见模式

序言的常见模式,以咨询为例

5.演绎推理与归纳推理

演绎推理

归纳推理

演绎推理与归纳推理的区别

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