你有没有遇到过这种情况:
在会议上,突然被点名,大脑一片空白,支支吾吾说了几句,尴尬的恨不能有个地缝钻进去。再看旁边的小伙伴,谈收获,谈感想,侃侃而谈,毫不怯场。不由心生羡慕——真有才,没有准备,也能说那么好。
但是,他真的是毫无准备吗?
本质上,即兴发言都是半准备发言。主要在三个方面:
参加前的准备;做笔记的准备;争取时间的准备。
参加前,就先要想好自己要说点啥。
当然可能是用不上,但万一要发言了,因为有过准备,就不会毫无头绪。
第二,参加活动时,养成随手做笔记的好习惯。
做笔记不仅是把收获和启发写下来,在关键时刻,还可以救场。例如:实在不知道干说什么。可以拿起笔记本:“我今天收获很大,记了好多笔记,分别是1,……2,……3,……”不仅消除了紧张感,还很好的向主办方表达了敬意,而且让其他人感受到你的认真。如果是一个不善表达的人,记笔记就是一个好方法,有意识的做准备。
第三,是争取时间的准备。
看到其他人说了,就要开动脑子做准备了,万一还没准备好就轮到自己,可以这样下台阶:我先消化一下,让其他几位先说吧“借此为自己争取时间。
由此可见,即兴发言并不是真的毫无准备,而是看你事前是否做过准备。所以,懂得沟通的人,就是一个有心人,在任何场合都时刻做好准备,不应不存在侥幸心理。
那么,如何训练自己的即兴发言能力?
请记下一个公式:即兴发言=万能开头+谈感受或行动。
万能开头一般有两类:自黑式做自我介绍;赞美一个细节
即兴发言的场合多数不是特别正式的场合。自黑式发言能够体现人的松弛状态
赞美细节,需要观察力,找到主办方的细心、与众不同。
展现善意,表明你与主办方是在一起的。
平时多储备万能开头,随时调取。不仅可以稳定情绪,还能腾出时间让自己思考一下,争取一两分钟时间。万能开头越多、使用越熟练,就越不会紧张。
讲完开头,也争取到了思考时间,就该走下一步,展开话题。
展开的方式也有两种,讲虚的,就要谈感受;讲实的,就要讲行动。
谈感受,是最安全的,而且显得谦虚。但是不容易出彩,只是一张安全牌。
谈行动,就是讲参加完这个活动,回去我要做什么事。这就容易给别人留下深刻印象,表示你认真听进去了。
谈行动的句式:”今天我特别有收获/特别有启发。回去后我要干一件什么事。”
落实的行动越具体,给对方的影响也越大,发言就越成功。
最后,还有三个提醒:
所有材料来自现场
观察一个特殊性(细节)
不要长篇大论