下面这个工作场景你一定遇到过：

电脑同时开着office三件套，微信和钉钉也是在不停的闪动，正要写一会报告，却有人突然发来一份资料，好不容易再次进入状态，又收到一个邮件……

你看似已经在电脑前忙了几个小时，但好像所有事情都搞不定。

很多人以为「多任务处理」是一种能力强的表现，觉得可以节省时间，提高效率。甚至一些企业招聘的时候都写着：

能够协调多任务工作，同时处理大量事务。

但事实恰恰相反，多任务正在杀死你的效率。

为什么这么说呢？

多任务处理存在两个问题

1、适用范围有限，不能处理复杂事务。

你可以边走路边聊天，边摸头边揉肚子，边弹钢琴边唱歌，这种多任务是可能的。但如果让你边打电话边写邮件呢？有没有觉得好像不太可能了。

走路很简单对吧，但如果让你走钢丝绳，还能聊天吗？别说聊天了，呼吸都觉得让你分心。

多任务处理的前提是，至少其中一种任务要熟练到无需思考，已经成为一种下意识的反应。

而我常说的多任务，其实只是「任务切换」，并非真正的多任务。

比如你从一份文档切换到了邮件，或者写报告的时候回了一条消息。

这种任务切换看似无伤大雅，但其实会严重的降低效率。调查研究显示，员工每11分钟就被打断一次，他每天有1/3的时间花在从干扰恢复到之前的状态的过程中。

为什么会这样呢？

因为任务切换会造成注意力残留，从而浪费时间，降低效率。

所谓「注意力残留」是明尼苏达大学商学教授提出的一个概念。

举例来说：

你报告写了一半，突然被叫去讨论方案。这个时候由于你的报告还没有写完，大脑中会留出一部分资源，放在后台继续处理。

你会控制不住自己去想写报告这件事，导致你无法全身心投入到方案讨论中，从而降低效率和创造力。

2、会导致分心，出现危险。

2009年《纽约时报》记者马特·李克特获得了普利策奖。报道的主题是开车时发短信，打电话的危险性。

他的结论是，开车时使用手机跟酒驾一样危险。而且不管司机用的是手机还是蓝牙通话。

经过研究发现，分心驾驶，每年会导致16%的交通死亡率，以及50万起交通伤害事件，随便一个电话都可以使你的注意力降低40%。

因为开车使用电话，会让你反应变得迟钝，而且对许多潜在危险视而不见。很多人觉得我不用手持就好了，但关键问题是：

并非是手不够用，而是大脑的带宽不够用。

我们乐于承认自己只有两只手，但是拒绝承认我们只有一个大脑。

如果飞行员驾驶飞机时来个多任务，没事儿看看风景，聊聊天啥的，你会放心吗？

如果医生给病人做手术的时候，还时不时抬头看一眼综艺，哈哈一笑，然后再低头说：「诶，刚刚割到哪儿来着？」估计病人能吓得能从手术室跑出来。

我们总是期望别人做事时专注，那你为什么老想着多任务并行呢？

其实，你之所以想要多任务并行，不是时间太少，也不是事情太多。只是有点点小贪心，总是暗示自己要做更多的事情。却忽略了想要做好一件事最需要的品质：专注！

既然多任务有这么多问题，那应该怎么办呢？

3 个方法帮你解决多任务的问题

1、排出优先级，一次只做一件事

比如你今天有这么几件事：

写一篇原创文章，明天要发表。

和广告商谈未来的合作。

找授权转载备用。

听节写作课。

这个时候应该先做哪件事呢？

答案很简单：

无论多么耗费时间，都要先做最重要的那件事。

但这是理想状态，人们往往会选择先做最简单的事。这其实是人的天性，只要有选择，自然会走难度最低的那条路。

不过这样就会造成两个问题：

第一、越做越痛苦。

因为早晨精力最充沛，你却做了最简单的事。精力渐渐耗尽的时候，却还有一个大难题在等着你，换谁都痛苦。

第二、重要的事总是做不完。

等这些不太重要的事情都做完，很可能已将快要下班了，但是最重要的事儿还没做，怎么办呢？只能加班了！

如果你一上来就把当天最重要的事办妥，一天结束，哪怕还有一些无关紧要的事没有办完，你也可以毫无负担的下班。

别说每件事都很重要，总有一些更重要。

不信你看那些「大忙人」，每天都觉得忙的要死，让他们抽时间休息一天，头摇的拨浪鼓似的，总说没时间。但一生病，立马就有时间了，而且时间还非常充沛。

如果你也不知道哪件事最重要，那在早晨先问自己一个问题：

如果今天只能做一件事，你会做什么？

当你有了答案之后，第一时间去做那件事，在解决完这件事之前，不要处理任何事务。

2、将琐事集中在同一个时间段处理。

我们每天都不免会收到很多的微信、钉钉消息，还有邮件。

只要你在专注的时候切换了任务，想要再次切回，都需要花费很高的时间成本。

有的需要几分钟，有的需要十几分钟，对于更复杂一些的任务，甚至需要几十分钟才能找回状态。

我有次正在写一篇文章，刚刚进入状态，正是文思泉涌的时候。结果朋友发来了微信，两个人扯了半个多小时。

当我想要再次提笔的时候，发现再也进入不了状态了。来那儿憋了半天，还是合上电脑放弃了。

那怎么办呢？

设定工作时间，琐碎消息统一回复。

比如说，你给自己定了工作一小时，休息15分钟。那就可以用这15分钟来统一回复过去这一个小时的紧急消息。这样即使有事，也不会耽误太久。

而对于那些不太紧急的消息，可以中午和晚上各抽出半个小时来统一回复，这样会大大提高你的工作效率。

3、隔绝干扰

在你做重要工作的时候，最好能找到一个不被打扰的工作环境。

有的公司会设置「单人隔间」，在你需要的时候可以使用。如果在家的话，你可以回到自己的书房。当然，也可以去咖啡厅等等。

接下来这件事最重要：

关闭除电话功能之外的所有通知。

当你开始一件需要长时间专注的工作之前，必须将所有电子设备的通知设置为关闭状态，并把手机放在一个伸手够不着的地方。

可以提前告知有可能联系你的人，有急事打电话。那为什么要把手机放在一个伸手够不着的地方呢？

因为我们的意志力往往很薄弱，根本经不起诱惑。不要试着去考验他，失败的肯定是你。

将这种工作方法实践一段时候你会扎心的发现：

接到最多的电话，不是老板和同事的，而是快递小哥和外卖员的，自己远没有想象中的那么重要。

另外一个重要的方法就是屏蔽噪音。

无论是在公司里，大街上，地铁里，哪怕是在家中，外界的噪音总是避免不了的。如果你无法做到「两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书」。那还是提前准备好降噪耳机作为辅助，可以有效的帮助你进入专注状态。

外界噪音倒是解决了，还有个更大的难题是你内心的噪音。

当你想要专注时，会发现一个很愁人的事情：

大脑就像手机，除了当下的事，后台还运行着许多事情。它还会时不时给你发来一个弹窗消息，彰显一下自己的存在感。

怎么「清空后台」呢？

正确的做法是找一张纸，或者用手机笔记，将这些想法都记录下来，将这些事情安排在相对应的时间去处理，大脑就会认为这件事已经有了着落，不需要再担心了。

于是就可以将所有注意力资源都分配给当前的事情上，大大提高你的工作效率。

尾声

总结一下：

我们通常所说的多任务，其实是「任务切换」，并非真正意义上的多任务。任务切换不仅无法提高效率，反而会降低。

这个时候，为了提高效率，我们应该做到以下 3 件事：

1.列出优先级，一次做一件事。

2.整合琐碎事务，统一处理。

3.隔绝干扰，屏蔽噪音。

在这个人人追求更快，更多的时代里。如果你能专心做好一件事，就会发现，其实慢就是快，少即是多。