听100期易效能分享,写100天的感悟,5/100,加油,共勉!
今天是2016.8.1 地点:qt。太阳依火辣辣,但台风;来了。
今天叶老师分享的是事件的分类,上一节课,学会了事件收集,聚焦,要事第一,这节分享是如何做分享。
大脑的低级使用是记忆,高级使用是思考,收集了这么的事件,怎么开始完成呢?这就需要对事件进行分类了,分类的方法很多,下面是一种比较容易的方法:
按日程(日历)分类,特定固定时间发生的事件,例如某日参加某个演讲,某时要上课等等这些,都叫做特定时间发生的事,对于这些事件我们按照日程表来记录管理,某日要坐飞机,那么这天就去坐飞机。可以使用手机APP,个人笔记本,便签等记录管理。不过对于这类的事件有几个注意事项:1,工作上的事件要记录,生活上的也要记录,预防工作和生活发生冲突;2,日程表的事件不要记录的太多,太多容易疲惫,应对不了变化,打击信心;3,要保持时间间隔弹性,这样即使发生事件冲突,也有足够的时间处理。
按清单系统分类,可分为有完成时限的事件和无时间完成时限的事件,对于有截止时间完成的事件,我们要建立计划系统,思考未来什么时候要完成,按照四象限法则,分好优先级,一步一步完成,这类事件要与个人相适应。对于无截止时间完成的事件,例如打个电话,给汽车加油等,这些也事件,我们尽量用批量处理,如要打好几个电话,那么久批量处理,要打印文件,那么久批量处理等等,这些都是情景事件。
事件多,我们更需要分类,分好类,梳理出头绪,安排好时间处理,这就是思考的问题,也让我们的大脑使用了高级的功能! 好的这是这一期学到的东西,继续努力加油!!