在过完最近的第N个十八岁生日的时候,我就像被雷劈了一样从迷迷糊糊中惊醒,开始害怕自己成长的脚步跟不上衰老的速度,平生第一次有了想要跟时间赛跑的念头。一天中大部分时间是消耗在工作上,万事开头难,尤其是对于一个拖延症患者来说,真正执行起来是难上加难,就像《零秒工作》中列举的工作进展缓慢的部分原因一样。
然而,以上都不是问题。俗语说“欲速则不达”,可赤羽雄二在《零秒工作》中提出了“速度解决一切的麦肯锡工作术”,向你阐述工作不仅可以“快”,还可以效率高,他本人的经历就是最好的佐证。他曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责过7-10个项目,独立创业后,参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次,能够完成如此庞大的工作量,其关键在于其创作的“零秒工作术”。
那么,如何提升工作速度呢?本书一共阐述8个原则,根据我的理解如下。
原则一,首先形成整体印象。所谓整体印象是指最终目的是什么,为了达到这个目的需要做什么,通过哪些步骤和顺序完成,哪种方式最有效等。一旦形成整体印象,就能清楚判断环节的轻重缓急,可以优先完成最重要的那个部分,暂缓不那么重要的部分,如此可以有效安排时间避免造成不必要的浪费。用写文章的例子来说,就是先想好文章的构架,确定整体中心思想,再依次确定每段的主要内容。
原则二,工作不要过于细致。不是对工作不要细致,而是强调过犹不及,真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成,但是其余部分不需要用同样细致程度,否则因为时间不够陷入匆忙慌张而得不偿失。因为工作本身并不是要以细致完成为最终目的,它最终要以做出某项成果为目的。之前写文章,我会因为一句话的用词而纠结好久,一篇文章写下来断断续续,不仅打断思路还用时很久,按照这个原则,如果先把文章写出来,再回头琢磨句子词语的拿捏也许会节约很多时间。
原则三,掌握工作的要领。掌握工作的要点,整个人看起来胸有成竹,呈现一种自信的状态,于他人是可信赖的伙伴,于自己可以控制工作整体的平衡,确保成果质量。对于一个公众号运营者来说,如果清楚所写文章的性质,会吸引哪些读者;或者说根据读者喜好去创作,可以更好地运营下去。
原则四,形成良性循环。它是指工作本身朝着良好的方向自然发展的状况,另外,周遭的人和事也会协助自己,好运接踵而至。不过这种运气绝非偶然,这是一个人的人脉资源和前期工作准备的积累,在恰当的时候出现,毕竟机会都是留给有准备的人的。
原则五,对改善方法本身做改善。人们会寻找方法有效方法推进工作,在这个阶段后,如果有意让工作速度进一步提升,可能就要“对改善方法本身做改善”。坚持不懈的改善,工作速度便会不断提升,达到量变到质变的飞跃。
原则六,凡事提前。能够完成的工作全部提前完成,完成之后,一方面人会更加轻松;另一方面,有充裕的时间和全面的视角推进工作。不要陷入临时抱佛脚的尴尬境地。
原则七,凡事先行一步。在别人注意到问题并采取行动之前先行一步,这样就抢占了先机,因为在任何情况下,人们都愿意追随比自己先踏出一步的人。
原则八,尽量避免返工。虽然返工经常会出现,不能完全规避,但还是要防患于未然。工作前期要做好充分的准备,可以向有经验的同事请教,理解工作的整体流程。在工作期间还要反复思考,一旦发生偏差立即更正。
书中除了阐述提升工作速度的八大原则之外,还介绍了提升思考速度的方法,如“A4纸做笔记”、假设性思考、零基础思考等等。此外,还分享了最大限度提升工作速度和效率的技巧,介绍的很详细,值得反复阅读学习。