《零秒工作》教你对“欲速则不达”说NO

在过完最近的第N个十八岁生日的时候,我就像被雷劈了一样从迷迷糊糊中惊醒,开始害怕自己成长的脚步跟不上衰老的速度,平生第一次有了想要跟时间赛跑的念头。一天中大部分时间是消耗在工作上,万事开头难,尤其是对于一个拖延症患者来说,真正执行起来是难上加难,就像《零秒工作》中列举的工作进展缓慢的部分原因一样。

工作缓慢的部分原因

然而,以上都不是问题。俗语说“欲速则不达”,可赤羽雄二在《零秒工作》中提出了“速度解决一切的麦肯锡工作术”,向你阐述工作不仅可以“快”,还可以效率高,他本人的经历就是最好的佐证。他曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责过7-10个项目,独立创业后,参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次,能够完成如此庞大的工作量,其关键在于其创作的“零秒工作术”。

那么,如何提升工作速度呢?本书一共阐述8个原则,根据我的理解如下。

原则一,首先形成整体印象。所谓整体印象是指最终目的是什么,为了达到这个目的需要做什么,通过哪些步骤和顺序完成,哪种方式最有效等。一旦形成整体印象,就能清楚判断环节的轻重缓急,可以优先完成最重要的那个部分,暂缓不那么重要的部分,如此可以有效安排时间避免造成不必要的浪费。用写文章的例子来说,就是先想好文章的构架,确定整体中心思想,再依次确定每段的主要内容。

原则二,工作不要过于细致。不是对工作不要细致,而是强调过犹不及,真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成,但是其余部分不需要用同样细致程度,否则因为时间不够陷入匆忙慌张而得不偿失。因为工作本身并不是要以细致完成为最终目的,它最终要以做出某项成果为目的。之前写文章,我会因为一句话的用词而纠结好久,一篇文章写下来断断续续,不仅打断思路还用时很久,按照这个原则,如果先把文章写出来,再回头琢磨句子词语的拿捏也许会节约很多时间。

原则三,掌握工作的要领。掌握工作的要点,整个人看起来胸有成竹,呈现一种自信的状态,于他人是可信赖的伙伴,于自己可以控制工作整体的平衡,确保成果质量。对于一个公众号运营者来说,如果清楚所写文章的性质,会吸引哪些读者;或者说根据读者喜好去创作,可以更好地运营下去。

原则四,形成良性循环。它是指工作本身朝着良好的方向自然发展的状况,另外,周遭的人和事也会协助自己,好运接踵而至。不过这种运气绝非偶然,这是一个人的人脉资源和前期工作准备的积累,在恰当的时候出现,毕竟机会都是留给有准备的人的。

原则五,对改善方法本身做改善。人们会寻找方法有效方法推进工作,在这个阶段后,如果有意让工作速度进一步提升,可能就要“对改善方法本身做改善”。坚持不懈的改善,工作速度便会不断提升,达到量变到质变的飞跃。

原则六,凡事提前。能够完成的工作全部提前完成,完成之后,一方面人会更加轻松;另一方面,有充裕的时间和全面的视角推进工作。不要陷入临时抱佛脚的尴尬境地。

原则七,凡事先行一步。在别人注意到问题并采取行动之前先行一步,这样就抢占了先机,因为在任何情况下,人们都愿意追随比自己先踏出一步的人。

原则八,尽量避免返工。虽然返工经常会出现,不能完全规避,但还是要防患于未然。工作前期要做好充分的准备,可以向有经验的同事请教,理解工作的整体流程。在工作期间还要反复思考,一旦发生偏差立即更正。

书中除了阐述提升工作速度的八大原则之外,还介绍了提升思考速度的方法,如“A4纸做笔记”、假设性思考、零基础思考等等。此外,还分享了最大限度提升工作速度和效率的技巧,介绍的很详细,值得反复阅读学习。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,312评论 5 473
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,578评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,337评论 0 333
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,134评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,161评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,303评论 1 280
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,761评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,421评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,609评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,450评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,504评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,194评论 3 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,760评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,836评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,066评论 1 257
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,612评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,178评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容