如果你在思考是否可以在写作时间里更加高效,那么请读以下这些补充的时间管理小贴士。它们会不会对你有效呢?
1. 试试这个:在你开始新的一章或者新的小节之前,想一想你必须要做的事:你要涉及多少内容?需要包含哪些想法和论点?要用几个段落?然后思考一下在这个主题上……由你来写……好的作品需要多长时间。记下这个时间长度。接下来从那一节开始写,并追踪记录下完成计划的量实际用掉的时间。当你写完的时候,要回过头来看看花了多长时间。(你有没有过实际用时比计划用时短的经历?有的话,恭喜你。这可从来都没在我身上发生过。)总是比计划耗时更长。接下来的一步最关键,也是这个训练的核心部分。分析为什么实际花的时间长。也是是因为你比计划中休息的次数更多,吃了更多的零食,看了不少电视,或者其他的干扰。那么,你知道你该采取什么行动了么?明确并克服这些已被证明为你的弱点的干扰项。(不要连接网络。不要查邮件,上Facebook。关掉手机。一口气写足90分钟。)另一种可能,你是否给自己预计了足够长的时间来完成这个写作任务呢?会不会是你预想中的写作任务比实际简单,因此预计会完成得比较快?会不会是这些想法在你大脑中构思比实际写在纸上或屏幕上更容易,因此你低估了将这些想法转化成文字格式需要的时间?是不是你以为只要90分钟就能完成的写作任务,实际上需要两倍的时间?成为一个差劲的预估时间的人并没有什么大不了,这只意味着你必须采用下述两种方法之一来迎合你的时间规划:一,你必须更早地开始写作项目。比你预计的开始时间提早一周、一个月、甚至更早开始。二,你也可以比以往任何时候都更迅猛地工作。我建议第一种方式。它会使你保持一个从容智者的姿态(先不提对朋友、所爱之人的影响),同时可以提高你的工作质量。
2.如果你被告知要停止写作,或者只在有灵感的时候写作,你能完成多少写作量呢?Boice(1990)在一个由27名教师组成的“写作规劝会”进行了总结汇报。所有与会教师都说出了阻碍他们完成写作的问题,他们都有可操作的写作项目要完成。Boice将教师们分派到三个处境之一。估计最让人羡慕的就是被安排10周不许写作,除非有“紧急任务”的这一组的9个人了。“弃绝组”的几位设想停止写作10周,会让他们进步更多,产生更多写作创意和想法。Boice告诉第二组的9个人,在10周里安排50次写作时间,但是只在他们情绪到位的时候进行。(这也是个不错的任务,对么?)这些“随性组”写作者们也预想他们会有更多有新意的写作思路。Boice要求剩下的9名教师在10周里必须安排50次写作时间。但是,如果他们没有在计划时段里写满至少3页,或者最终没有写满150页,一张被他们自己签字生效的支票将会寄往一个他们讨厌的组织。(民主党?共和党?美国步枪协会?计划生育委员会?)这个“昂贵应急预案组”的教师们,毫无疑问抽中了下下签,他们预测可能会高产,但绝对不会写出什么新意。你知道后来发生了什么?“强制执行”组写出的数量是“随性组”的三倍,同时是“弃绝组”的十五倍。这些教师的自我反馈中,第三组,也就是强制写作不然就要付支票的那组,每个写作日都有“有用的、新颖的想法”;而如此反馈的教师占该组教师总数的比例在第二组只有一半,在第一组只有五分之一。一位强迫去写作的教师说到:“实际情况与我想象的完全不同。我并没有感到特别有压力,因为我甚至都很少去想压力这个事情……如此自律使人感觉非常棒。而且最喜欢的部分,实际是,开始动笔变得如此容易。没有挣扎。我期待开始。我一整天都会想着我打算写点什么。有时候,是我甚至企图早点开始动笔。这的的确确听起来不像我了。”(大笑)(Boice, 1990,p.81)
3. 来自Boice的另外一个建议是,如果你每天开始动笔都有困难的话,这个建议也许会看起来违反常理:为写作设定限制。“在你感觉一切就绪之前,开始动笔写。在你感觉你满意了之前,结束写作。”(Boice,1990,p.86)Boice解释说,不要等到你有了完美的计划和在脑子里构思了完美的草稿,当你还没无可挑剔地写完它的时候,就把它拿去检查和修改吧。“要讲解一下放弃某种控制欲的好处了,比如,追求完美,或者,稍微健康一点的控制欲,比如,在没有不必要的焦虑情况下,有能力进行舒适的工作和交流。”(p.87)Boice提供了一种有意思的对抗拖延的方法——这是一种限制的设定。当你拖延的时候,你限制自己只可以来一次在有限的几天里的猛烈而短暂的突击式写作,代替日复一日的写作。“拖延症写作者往往忽略的一点是,那些最后关头的突击写作带来的令人反感的属性——夹杂在心率交瘁、焦躁、丧失对写作能力的信心等情绪中。”(p.87)上文提到了一些更好的方式来设定限制,而它们会带来更高效的写作产出。