时间管理十点谈

「每天一本书」Day5小雪

小强升职记:时间管理故事书


邹鑫


字数787

这是一本将时间管理应用于实际工作的指导书,很实用。


001记住,大脑不擅长记忆,擅长思考,不要让大脑做它不擅长的事。所以要做的事通通写下来,只做当下的事,其他的按计划来。


002工作目的之一:社会交际。工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,利他中贡献自己的价值。


003当我找到了自己的职业价值观之后,在处理工作中的事务时就得心应手多了,找到自己的职业价值观,像找到了一盏明灯。


004当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPad这样的伟大创意擦肩而过。so做重要的事时,尽量专注。


005老付工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮

第二步:将可以置之不理的任务清除

第三步:将事情分类:需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

006四象限法小结

我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。


007提高工作效率的技巧

找出重要的事情在高效时段内完成。

就把事情做到尽善尽美。

看新闻用RSS。

减少检查邮件的次数。


008劳逸结合会让疲劳不到来,事半功倍。能休息的时候尽量休息,比如午休20分钟


009消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确


010整理衣柜法的五个步骤对应着时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动

最好的时间管理就是用起来。

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