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《什么是真正的「时间管理」》
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正文
一、你真的需要「时间管理」吗？
我想很多朋友都应该有这种感觉——从每天上班到下班回到家，一天时间非常快就过去，总感觉没有做太多的事情。每个人都觉得自己的时间不够，事情又太多，所以想找到更好的方法提高效率。所以下面几个概念你应该都不陌生——
GTD、番茄工作法、28原则……
对大多数朋友来说，时间管理的概念是指——能更好地管理好自己的时间使用，能让自己单位时间发挥更大的效率。仿佛自己的时间太少了，必须要掰开慢慢花才够。
然而情况真的是这样吗？
我想先问个问题——
「你知道自己每天花了多少时间在做有效的事情上吗？」
我想大部分人的回答应该是——我不知道。
这个「我不知道」分为两种：
- 我不知道对自己来说，什么是「有效」的事情
- 我不「确定」地知道，自己到底在事情上花了多长时间
关于第一个问题，熟悉课程的朋友应该知道，在「什么是有效」这件事情的判断上，取决于每一个人自己的心智。只有你从心智上理解并确认了自己的目标之后，你对自己所做的一切，才能有一个「是否有效」的判断。而这个判断会帮助你「分配自己的时间」。
事实上，我们每个人都很清楚，你在一件事情上投入多少时间，就会带来多少可能的积累和结果。这也是为什么对很多人来说，时间管理很重要的原因。
我举自己的例子——身边的很多同事都知道，35岁以前我的人生目标非常明确。
- 财务自由 —— 我希望30岁之后，我为或不为一些事情，不再受到「钱」的影响
- 思维自由 —— 我希望在35岁之前，具备「大部分问题」的能力和方法论（不是说什么事情都会，而是即使是一个新的问题抛给我，我都知道该如何一步步解决）
而为了实现这个目标，我每天对自己所作所为的判断就很清晰——现在所做的这件事，从长远的角度来看，能否帮助我实现上面两个目标。
能就是有效的，不能就是无效的。
关于这个问题，乐纯酸奶的创始人奶牛Danny曾经在几年前写过一篇文章，深刻影响了那个时候的我，推荐年轻的律师可以看看。给明天依然年轻的我们
回到第二个问题，结论很简单——大部分人意识不到自己的时间到底是「如何被用掉」的，它太安静，你只感觉到它的「流逝」，感觉不到它「到底流逝了多少」。
所以一个结果就是，很多人会「高估自己的时间使用率」，特别是对自己学习、工作时间的判断。总觉得自己投入了很多时间，付出了很多精力——然而很可能的现实是，因为学习、工作很多时候是「挑战性的事情」，在做这种工作时，我们对时间的认知会加长。反而娱乐、休闲那种「舒适的事情」，会让你觉得时间过的很快。
你连自己的时间「具体」花在哪里了都不知道，如何管理呢？
二、从那些优秀的人身上获得的经验
我们十分清楚——时间对每个人都是公平的，一天只有24小时。可事实上，确实有很多优秀的人，他们在同样的时间里，做了更多的事情，达成了更好的结果。蒋律师是一个很典型的例子，除了蒋律师，我想举两个优秀的人的例子——
第一个人是一名律师，叫郑厚哲。
去年无讼学院刚开课的时候，我邀请郑厚哲律师来讲课。印象很深的一点是，第一次和他见面聊课程内容设计时，我问他为什么会接受这个邀请——郑律师之前是天同的律师，独立执业之后每天都很忙。他说自己每年都会根据目标，给自己规划一定的时间，放在特定的事项上面。像来学院讲课，某种程度上是能够帮他传播影响力的事情，他今年刚自己执业，这件事比较值得做。
重要的是，最后他和说——所以今年我会花XX时间在学院这件事上，按照这个时间安排，我大概可以上X节课，之后需要你尽快安排。
后来我陆续和郑律师闲聊，发现他会非常清楚自己在很多事情上花费的时间，并每年根据自己过去的时间及结果进行评估，从而调整新的一年的计划。今年郑律师自己开了所，已经无法当无讼学院的讲师了，但我相信他的这个习惯，一定会为他的职业发展带来很多影响。
第二个人是个外国人，名叫柳比歇夫。
这个人的事情我是看《把时间当作朋友》这本书上了解到的，他的信息，根据百度百科的记载，是这样的——
亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫（1890年4月5日——1972年8月31日），前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于圣彼得堡国立大学，一生发布了70余部学术著作，从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类，还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。
有一本书《奇妙的一生》就是讲的柳比歇夫的故事。之所以他能够用短短一生做完那么多的事情，是因为他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。
所以你应该意识到了——和这些厉害的人相比，他们有一个很重要的能力，就是能够准确地「感知并记录自己的时间」，从而进行更好地规划，最终提高自己时间管理的能力。
回到最开始的问题，我的结论是——对大部分人来说，与其想办法提高自己的「单位时间利用率」，不如想办法「增加自己的有效时间数量」。
而最简单的方法就是——记录自己的时间花销。
三、量化自己的时间
时间无法管理，所以你只能管理自己。而如何更好地「管理自己」，你需要有量化自己时间的能力。
就好像减肥的朋友都知道的一个道理：你的体重变化取决于——「每日摄入能量」-「静息消耗」-「运动消耗」。如果值是正的，你就会变胖；如果值是负的，你就会变瘦。
在时间管理上也一样，你只有「知道自己把时间具体都耗在哪里了」，才有机会尝试改变。我们法律人最近一直说「大数据」，但是很多人对自己的时间数据都并不了解。
需要明确的是，时间花销的记录本身只是一个中性行动，不能激励你也不会产生焦虑和恐慌，只会让你有个清醒直观的认识，而你本身的态度会让你产生正面或负面的想法。
而当你开始记录一段时间之后，你就会「切实」了解自己每天的时间安排，从而具有了调整和改变的可能性。
你需要做两件事——
- 感知时间：每天，把自己的时间花费都记下来，用类似「类型+事项+花费时间」的方式，比较简单的方法是记录在Excel上。
- 分析并评估：统计一段时间之后，根据记录的结果，评估自己是否把时间放在了合适的地方，并据此给自己一个解决方案，优化自己的时间花费。
事实上，当我第一次开始记录时间的一周后，我出了一身冷汗——我一直以为自己每天工作效率很高，也非常相信自己的自觉能力，但现实是——我每天有效工作时间也就4个小时。
但也得益于记录，我发现自己在新闻阅读上花费太多的时间，而这类的时间投入只有投入，没有产出，产生不了回报，所以后来我就有意识地减少新闻阅读的时间——而更有针对性地进行阅读。
另一个实际的例子是，我发现自己每天和老婆沟通的时间太少（而我以为其实已经很多了），所以后来我有意识地给自己每天安排特定的时间和老婆做沟通交流。你可能会觉得这很刻板，但实际的效果是很好的。
四、工具与注意事项
就像我们一直都在强调的那样——所有的工具只是服务于特定场景，关键是你能够熟悉方法论并养成习惯。而在时间管理这件事上，本质上我们只是「提供了一套方法论」，核心的驱动力以及计划的完成，都有赖于你自己的意志力。在这点上，任何工具帮不了你。
所以在时间记录上，我们会推荐几个工具，但注意，不要陷入工具，要立刻开始记录。哪怕是用纸笔。
需要注意两点——
- 记录要真实，不要自欺欺人。你需要明白自己记录的目的是为了更好地为自己服务，所以，请忠实记录自己每天的花销，不要沮丧（相信我，一开始我们都会很沮丧），更不要因为沮丧而自欺欺人。
- 目标明确——统计时间不是目的，目的是为了更好地评估时间的使用，从而调整自己的安排。
所以时间统计法本身并没有硬性的要求，可以按自己的要求进行调整分类、记录格式等相关的内容，核心内容在于统计和分析。比较不同的时间阶段，分析时间流向的原因，才能得到清晰的自我认知。
我们推荐两类工具：
- Rescuetime：这款工具的优势在于「被动性」，安装了它之后，它会自动记录你电脑上各种工具、网站的使用时长，并根据工具和网站的性质，评估你每天的工作效率。它的优点在于非常方便，不用主动记录，而且支持 Mac，PC和安卓手机。缺点是，它是英文，上手需要一定的英文水平——尽管我觉得所有人都应该学英文。
- iHour：我个人是使用iHour来「主动记录」自己的时间花费，安装后你需要先设置「项目」，然后一旦开始某一行为，就可以点击「正计时」开始计时（也可以后期录入）。当然，每天用iHour只是简单记录，大部分时候，我会每晚找固定20分钟做个总结，在Excel上回忆起更细节的内容，做更好的评估。iHour只支持iOS系统，安卓手机推荐使用Mr.time。
还是要强调一遍，这两款工具，或多或少都依赖你的自制力，才能有效地发挥左右。
立即开始记录自己的时间花费吧。
延伸阅读
下期预告及抽奖
下一期我将邀请我的一个来自百度负责地图业务经理，和大家分享有关结构化思维在商业上应用，帮助你用系统的方法更快了解一个行业。
另外，关于本期以及过去的内容，你有什么想法，可以在评论里留言。我们下周六开始前，将从大家的评论中抽取一位幸运的朋友，获得《把时间当作朋友》以及《奇妙的一生（柳比歇夫传记）》两本书。
谢谢。
