21天主题拆书：第一周拆书回顾&心得

第一周，在橙子老师的带领下，我们共同拆解《搞定1》这本书，共拆解了6个片段，让我更读懂了《搞定》，也通过拆解，理解时间管理，践行时间管理。

一、回顾

这一周橙子老师带领我们拆解了以下几个关键点：

1、自下而上。

自下而上的工作方法就是从当前活动和任务的最底层入手。专注于当前的工作的，做好任务行动的最底层的控制，把底层行动控制管理好，才能处理更多有价值的事情。反之，沉溺于繁忙琐碎的事务，就无法更专心思考有价值的事情，无法直接去往自己既定的目标。要采用自下而上的方法管理行动和目标，从眼下的事情开始，获得掌控，然后逐步去升级。

2、收集篮

时间管理最大的忌讳就是把大脑当做笔记本。大脑实际是处理问题而不是记录问题，用本子记录事项还是很必要的。这样大脑能够轻松应对，也不会疲于忘记工作或被动工作。GTD的核心借助工具之一就是收集篮。收集篮，就是根据几个标准进行分类，并安排处理的时间和人员。收集篮也就是行动清单。有了收集篮也就很清楚的知道下一步要做什么，而不用时刻在脑子里想着有什么事还没做。到不同的篮子里，找到当下可以安排的任务，然后，把工作搞定！有了日历，我就知道在某个特定日期我需要做什么，而不用想着接下来会有什么约会。听起来像是废话对吗？可是脑子不需要去记忆这些事项，只需要集中精力在当下，这样的效率就会高很多。

3、收集

GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了要做却没有做。压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是要把大脑清空，不要把未尽事宜存储在大脑中，或者不让未尽事宜进入大脑。这些事情不存在大脑中，我们就要给它们找一个存储的地方。这个过程就是收集。收集的本质就是保证高效且全面的收集未尽事宜，避免遇到事情却没有收集工具来收集或者收集工具一堆收集的事情太分散。目前收集工具有很多，比如纸质便签、电子记事本、录音设备、谷歌日历、视频记录等等方式。选择收集工具的原则是尽量的少，并且尽量避免时间和空间的不一致导致的收集不便。收集起来的事件需要定期清空或者说清理。这里的清理不是意味着做完，而是管理，当然处理也是一种管理方式。目的是：让未尽事宜有条理的、清晰的存储起来。

4、日程表

在最适合的时间做最合适的事，是时间管理的关键。如果行动能在两分钟内完成，那么你就应该立刻执行。如果预计花费的时间超过两分钟，你又不得不推迟行动，就将要在某一个特定时间或日期执行的行动（把它们记入你的日程表），那些需要尽快完成的行动（把它们添加到你的“下一步行动”清单中），以及那些等待他人去办理的事情（把这些纳入“等候”清单）。

5、四象限

在大多数情况下，人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状态，而不愿意着手处理那些并不明了的工作，也很容易陷入“忙碌”和“紧张”的状态。在一天的工作中，在任何时间点，也许你正忙于处理行动清单上的事情，或者正在对付刚刚冒出来的新问题，或者正在处理着新接收的信息，以确定接下来的具体行动：要么立刻动手，要么列入清单稍后执行。分清重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

6、情境清单

情境清单是除了时间线的另外一个维度，就象你如果有些事情是必须在某个地方完成的，那么就需要建立一个清单，比如因为家里没有电脑，所以有些事情只能在办公室的电脑上完成，又或者“整理衣柜”之类的事情只能在家里完成。情境是否有用，不在于情境分类的多少（是否涵盖了生活中的方方面面），而在于设置的情境是否有效率。情景主要的作用是将同一情景下的事情批次处理，这样可以节约很多切换的时间，也不容易陷入时间黑洞。在工作清单篮里分出若干个不同情景工作清单，减少从一种工作效率的离开到另一种工作状态的次数，提高工作效率。

二、应用

列计划的时候会用GTD的方法。借助工具，把待办事项全部记录到to do list的工作篮中。

第一，我准备一个本子，随身携带。记录所有待办事情，包括灵光一闪的念头。尤其是琐碎容易忘记的事情，在一个相对空闲的时间集中处理这些事情。

第二，每天早上列出需要办理的所有事项，空出大脑。并根据需要时间长短和紧急情况做简单分类。所有待办事情分清主次，保证当下所做的事情是最好的安排。并且预留意外时间，处理应急事务。每天留出提高能力时间，不重要事情可以往后排。以一到两天为单位进行时间规划，不具体到每天具体时间段，因为你永远不知道下一秒会有什么突发事情。

第三，做到每日检视，早上晚上都要及时总结归纳，睡前要及时整理和清理我的收集篮，并规划明天的事务。梳理当天的完成情况和新鲜的点子，清理没有完成的清单。

第四，在工作或学习的过程中，如果突然想到有其他事情没有做或者有新的想法，先写下来，而不是停下手中的事情去做其他的。

第五，收集篮选用，我固定使用印象笔记作为我的“收集篮”，同时还备好了一本本子。梳理今天的任务，丢进各个分类。

第六、梳理事务的轻重缓急。把我需要做、正在处理中、尚未结束的事情、以及已经实施但尚未最终确认完成的事务分门别类，清除已经完成的工作事项，并及时调整未完成工作。对事情的轻重缓急做个梳理，无论在哪个象限，就能有计划的安排，不把时间花在紧急突发的事件上。利用紧急重要矩阵将事情分成四象限进行罗列，找到那些真正重要的工作，列出顺序和优先级。对紧急不重要的事情安排在后面去做，重要不紧急的任务进行分解成小任务，在每天有固定的时长去完成。

三、心得

第一个心得就是，做好计划，充分利用早晨时间，一天更从容。坚持早起，阅读，运动，效率也提高了很多，并且保证了自己每天的运动、学习时间。

第二个心得就是，分清事情轻重缓急，事半功倍。我把21天主题拆书时间管理作为重要不紧急的事情，每天早上先做完，保证了学习，并认真完成了每次拆书作业，所以收获真的很大。

第三心得就是，事情分类，设定情景，充分利用碎片时间。我现在每天会听一本书，会听一堂课，我没有太多的个人时间，我做的只是把手机app打开，然后陪伴孩子，我的两个宝贝也被我影响了，他们喜欢和我一起听书。就这样，我听了许多本书，还做好了许多笔记。