【玉印派】黄华珠思维导图武林计划NO.16《课堂笔记(六)》

【姓名】黄华珠

【派别】玉印派

【导师】袁文魁 王玉印

【分舵】集思广益队

【舵主】余祖江

《课堂笔记(六)》

【导图解说】

 中心图是一盏灯,表示这节课的知识运用在活动策划中,相当于起了一个指路的作用。活动策划是一项很庞大且复杂的工作,如果没有导图结合八何分析法的指引,很容易陷入迷茫。

 导图中的内容结合了老师上课所说以及自己的经历和所思所想。有三个分支:是什么,思考顺序以及关键。八何分析法结合导图,并不是代替了原来的思考模式,而是一种知识体系上的整合,更是提供了由理想走到现实的路径。

第二条分支是思考顺序,个人认为把what这个部分做好了,非常有利于拉到相关方的赞助。听了这节课,我明白为什么每一个活动策划书都需要有进行活动意义的详尽描述(之前一直觉得这个内容没有什么作用),现在缺觉得它非常重要,甚至可以帮助我们开拓一项活动潜在的意义。how much 和 how 这两项具有同时性。在how much上,主要从预算方面考虑活动的可行性。玉印老师上课说可以从资金进出方面来着手,我深以为然。如果这个活动非常庞大,比如大型晚会,那么还可以从时间段来进行考虑。由三个主负责人分别负责准备期,活动中以及后期的资金预算。这样可以减少总负责人的压力以及错误的概率,并且提高整体工作效率。how则是这个活动的可操作性,同时包括where,when,和who,并和how much紧紧相连。四种做法分别为:调研,确定,培训,安排,均是活动前期要做的事情。最后一个是how feel,也就是实际效果。导图的左下方有一幅小图,表示的是why,how feel以及what的区别。why是起点,也就是活动的初心或动机。what是活动目标,希望通过这个活动达到什么目的,这个目的是理想化的。how feel则是活动实际的结果,我特意将how feel画出那条路,用来表示理想和现实的结果是不一样的。

 最后一条分支是关键,也就是活动成功的关键点。有预算,场地选择,宣传,人员安排以及突发事件的处理。宣传对于扩大活动影响力具有决定性作用,宣传的时间主要为活动前期(吸引观众)和后期(扩大影响力及为下一次做铺垫),如果整个活动的持续时间较长,还可以用活动的动态进行宣传,吸引更多人前来。因为活动中的宣传并不是每个活动都需要的,所以打了一个括号。人员安排对于整个活动是否能按计划完成具有关关键作用。我去年参加了一个社团,正好负责的是活动策划,印象最深的是我们的部长说的一句话:对于大型演出活动,人员安排要具体到每一分钟。最后一项是突发事件,虽然这个是小概率事件,但如果发生了要承担的后果非常大,所以防患于未然,还是需要做出相对应的解决方案,这也利于增加赞助方和合作方对我方的信任。

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