使用GROW模型继续思考小组会议组建
G目标:
建立简单、有序、高效的学习小组。有固定的时间和地点讨论学习,有明确的方案和规则,每次参与会议的人都充分知道会议有哪些部分,会有哪些环节、要提前准备什么,会议的目的清楚明确。会议前知道怎么做,会议中知道下一步是什么,会议后有成果产出,有经验收集。参与的人知道自己的角色和任务。
R现状:
我们还不具备的
1、需求和看法不明。目前星球成员对于小组讨论学习没有形成统一观点。各成员对于小组学习讨论的期望不同,需求不明。
2、 会议的规则缺失。会议后、中、后没有给出明确流程的。
3、分工不明 ,任务分配制度没有建立。
4、小组学习后备方案没有给出明确规定。
5、小组成员个人愿意提供的资源收集不完整,相互了解不够。
我们已经具备的
1、有个拉斐尔星的微信群、建立了有道云协作、采懿提供的wiz协作(作业、笔记、其他、感受)
2、每月组长人选已定,收集的个人时间特长信息。
11月组长:时间相对自由,但是偶尔会有拜访饭局电话等打断,特长呢做一些基础工作。
12月组长:可以利用的时间只要是午休和工作空隙。晚上很少有空,参与打虎团队。最近上网用电脑非常不方便,要到11月才会慢慢改变。
1月组长:时间相对较少,课程很多,小组作业很多,还在准备cfa,特长是短时间高效专注,产出成果。
2月组长:白天上班,晚上和早上时间比较充裕点。
强大外援—超强导师团;超出想象,嘘,要低调。
方案:针对还不具备的现状依次设计
1、:收集会议相关的信息和需求。在微信群发起问答接龙,收集成员对小组讨论的价值期待,明确需求;对会议制度和流程的看法。
2、:抄袭天空之神—黄加一的小组会议纪要,按照里面的内容完善和联系拉斐尔星的实际情况来调整。
3、:需要整理出相关资源--参考通知群里的个人介绍表,然后进行补充完善。
4、:根据上面收集的内容整理产出会议制度的大纲并发布初稿。
5、:根据成果提炼关键要素和小伙伴们达成一致。
6、:修改初稿,会议制度上线。
7、:试运行1周
收集需求
1、收集成员对于团队学习和希望从中获取的价值信息,并整理出来。
【发出方式】:拉斐尔星群内提出
【发出内容】:
- 各位小伙伴,为了组建高效的学习团队,我们就此收集信息,希望大家说出自己希望在团队学习中希望获取的价值,具体的希望。这次咱们主要针对的问题是建立小组周会议制度。对会议的价值、内容、流程、高效性、成果性以及其他内容进行信息收集整理。
- 小组定期组织会议交流讨论是小组学习的一种手段,但不是唯一手段。会议制度组建起来是否一定参加是看个人情况自行决定,并不强制。现在是为了建立更加高效高能的小组定期学习讨论,发起的一个收集想法和信息的活动,希望大家踊跃发言。
这次的信息收集,分为一下几个部分:
1、会议价值讨论
2、会议框架讨论(内容、流程、议题)、
3、会议属性(时间、地点、方式、支持)、
4、会议上下游(前期准备、后期收集、成果展示)
5、查漏补缺
微信群需求收集—问答接龙
请大家复制下面的内容接龙回复:
1、问:如果有一个线上的小组的集中讨论会议,你觉得非常棒,那么它是什么样子的?你会从中获得什么?
答:我听到了给我能量的语言,引发了以前没有过的想法,看到了他人的优秀与坚持,看到了自己的进步,收获了属于我的思考,我的输出能让他人获益,更能了觉察自己的不足。@风雨阳光
答:
2、让这些价值如何具体落地,需要什么样的资源。?
3、制度的建立:周会议关键指标、时间安排、地点、流程、会议前期和后期的安排;人员的分工、成果的提取留存,你怎么想?
4、我的优势和特点是什么,我乐于分享的是?
5、其他想法