5分钟带你看懂清单的妙用

人人都会犯错。
有些错误让人啼笑皆非。

譬如,某医生手术时将纱布遗忘在病人体内,十年后才发现;
譬如,德国某银行因错误操作,将50亿欧元错转给了四家银行;
譬如,父母将孩子遗忘在高速公路服务区,行驶几百公里后才注意到。

有些错误则让人追悔莫及。

1985年8月12日下午18时56分,日航123在东京羽田机场起飞约半小时后坠毁在日本高天原山。悲惨的事故震惊世界,然而,祸不单行——

事故发生后,搜救人员认为不可能有人在这样的事故中幸存,加之山地陡峭,天气恶劣,迟迟不愿意进入事故现场搜救。结果,迟缓的救援队进入后,发现居然还有4名女性幸存。

这次事故导致509名乘客罹难。
而结果本可以不这么糟糕。

不过,这只是这个令人惋惜的故事的前半部分,更令人扼腕的在后面。

事故发生后,日本政府开始了长达一年的事故调查。最后发现,这一悲剧性事故的起因,是在1978年的一次维修中,工人在本应打两排铆钉的尾翼上,只打了一排铆钉……这次事故也成为了人类历史最惨重的单机空难事故。

这样一次悲惨的事故,不禁让我们陷入沉思:

一方面,以熟练细致著称的日本维修工程师却没有按照标准进行维修作业;
另一方面,救援的时候,明明有救援黄金24小时的法则,但人们也没有执行。

这些事后看起来都是可以避免的事故,为什么不可避免地发生了?人们不得不思考一个问题:人究竟为什么会犯错?

不能原谅的错误

人所犯的错误,大致有两种。

一种是无知之错,是指那些因为你不了解某一领域的知识,没有掌握某种技能而犯下的错误。譬如你小学三年级时做一道五年级的题,结果做错了,这种错误就叫无知之错。

另一种是无能之错,是那些你明明知道该怎么做,却因为一些疏忽或纰漏导致的错误。小到写文案时的拼写错误,大到我们刚刚所说少加一排铆钉导致的空难,都属于无能之错。

无知之错,情有可原;无能之错,不可原谅。

很长一段时间,人们都在思考:到底应该如何规避无能之错?过程中也发现了许多好的方法和技巧。而在各种方法中,最为简单实用的工具是:清单

清单的妙用

清单,可以说由来已久了。

大约秦汉年间,大臣们上朝都会拿一个长板,有象牙的,也有玉石的。这些长板名叫“笏”,主要用来记录皇上交代的重要事件,有时也用来记录大臣要上报给皇上的事件。

笏的产生,除了礼仪的用途,防止大臣有所遗漏也是重要目的。考虑到长板的面积和形状,估计上面的内容,十有八九就是一种清单体。

当然,这样的清单,与我们今时今日所使用的清单还是有很大差别的。

我们今天使用的清单,更多是针对具体问题所设定的清单,像是一份行动指南。

它会告诉你,为了解决一个问题,我们应该做些什么,注意哪些问题,完成哪些步骤。罗辑思维最近每日为大家推送的清单,就是其中的典型——这些清单,向我们展示了面对一个比较棘手的问题时,我们究竟该如何去做。

就比如“拿下目标职位的16个必杀技”。脱不花根据3年来面试罗辑思维每位员工的经验,总结出16个要点,梳理出求职时我们应当关注的核心问题。

➡ 当你准备简历时,告诉我们“把投出的每份简历,视为对这家公司的一次特定的沟通。没有标准简历的一说,每份简历都是专门准备的。

➡ 当你到面试的公司时“注意感受整体氛围:是否够开放?人与人之间是否有很多交流?每个人的状态看起来如何?我的直觉感受是怎样的?

➡ 而当你见到面试的主管时“不要叫‘某总’,张嘴就叫‘老师’。”

这份清单出来后,很多人都感慨:“原来可以这样啊!“

这就是一份优质清单的作用,它会用最简洁明了的方式帮你抓住问题的核心。

你无须面面俱到,只要能够抓住20%的关键点,就能解决80%的问题。小到选择一本书,大到选择一份工作,一只股票,都可以使用清单来帮助你把握关键点。

而在这之上,还有人将一生的行为准则用一份清单列出来,防止自己出错。其中,查理·芒格就是杰出代表。

查理·芒格曾在演讲中谈到这样一份清单——《人类误判心理学》。

清单中将所有可能导致人类错误判断的心理因素和环境因素列出来。他在每次决策的时候,就会对照清单判断自己是否受到这些心理因素的影响和干扰,从而导致错误决策。

我们虽然不能确定这份清单为他带来多大的直接受益,但查理·芒格曾经说过:在规避投资风险的工具里,没有任何工具比清单更有效

如何制作清单

既然清单这么有用,那么,我们应该如何制作一份有用的清单呢?应该注意哪些问题?遵守哪些原则?

这,就是《清单革命》这本书要为我们解决的问题。

《清单革命》的作者阿图·葛文德是白宫健康政策顾问,是奥巴马在卫生政策上的得力助手。而他一生都致力于解决医院中因为错误操作而导致的医疗事故。

经过不断摸索,他发现了清单这种简单高效的工具。在他推广清单的初期,就有8所医院4000名病人的术后并发症率下降36%,死亡率下降47%。

不仅如此,清单还在建筑、航空等多个领域发挥了奇效。

而刚才我们所说的,无能之错与无知之错,就是他在书中所提到的内容。而书中也清晰讲述了,我们应该如何回避无能之错。

如果你想深入了解“清单”这个方法,推荐你阅读阿图·葛文德《清单革命》这本书。

如果你没有时间阅读或者习惯于听书,那么,推荐你听“得到”APP中成甲今天的这期说书节目:《清单革命》

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