阅读完《清单革命》这本书,我记住了本书其中的三个关键词:清单的使命、清单的原则、编制清单。帮助我明白了一张清单,不仅能够提醒我们在生活中少犯错误,还能帮助我们持续、正确、安全地把事情做好。
第一个关键词:清单的使命
北京大学人民医院前院长王彬说:“一张小小的清单,就让一家医院的中心静脉置管感染事件发生率从11%下降到了0,在15个月内避免了43起感染事件和8起死亡事故。
同时还让医院员工的工作满意度上升了19%,手术室护士的离职率从23%下降到了7%。”
一张清单,竟然让投资家旗下的投资组合市值增长160%;一张清单,得到全世界2000多家医院的积极推广……
那什么是清单呢?清单即检查清单,是一种列出工作流程、要点、注意事项等的工具。使用清单,是为大脑搭建一张“认知防护网”,能够提醒我们的认知缺陷和操作失误。
在书的开篇,作者说,人类的错误分为两大类型:
一是“无知之错”
是我们因为没有掌握正确知识而犯下的错误。如果解决某个领域问题的最佳方法还没有找到,那么只要我们尽力了,无论结果如何,我们都能接受。“无知之错”可以原谅,
二是“无能之错”
是我们掌握了相关知识,却没有正确使用这些知识而犯下的错误。如果我们明明知道该怎么做,但却没有做到,那么这类错误就很难不让我们暴跳如雷。“无能之错”不被原谅。
第二个关键词:清单的原则
清单革命的四大行事原则,即,权力下放、简单至上、以人为本、持续改善。
一、权力下放
将决策权分散到外围,而不是聚集在中心,让每个人担负起自己的责任,这才是让清单奏效的关键所在。
2005年8月29日,新奥尔良遭遇了卡特里娜飓风,80%的市区被淹没,食物和水严重缺乏。
沃尔玛因为有126家门店被淹,2万多员工和家属被困。沃尔玛得知情况后,在救援自己员工的同时,决定把权利下放到每个店长。
店长可以自行决定发放救援物资的数量和种类,以及可动用公司的一切资源。仅仅2天时间,沃尔玛已经把生活所需全部送到了灾民的手中。
二、简单至上
从来没有全面的高效,从来没有一张清单能够包含所有情况,冗长而含糊不清的清单是无法高效并安全执行的。制作清单必须遵循简单、可测、高效三个原则。
来看看德国人用清单管理后厨清洗碗碟的清单:
在第一个装有洗洁精的40度温水槽里,用擦布正面擦洗三遍,反面擦洗三遍;然后再在第二个清水中,用第二个水槽中的擦布,正面擦洗三遍,反面三遍;最后再用第三个水槽中的擦布,用流水正反擦洗三遍。
三、以人为本
清单的力量是有限的,在最危急的情况下,解决问题的主角是人而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学。
四、持续改善
就算是最简单的清单也需要不断改进。简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定。
第三个关键词:编制清单
编制清单注意的六个事项
第一,设定清晰的检查点。
如警示灯亮起或发动机停车。
第二,选择合适的清单类型。
编制人员需要在“操作–确认和“边读边做”这两种清单类型中做出选择。
第三,简明扼要,不宜太长。
清单千万不能太长。有一种说法认为,检查项目的数量应该在5~9项之间。
第四,清单用语精炼、准确。
清单的用语要做到精练、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。
第五,清单版式整洁,切忌杂乱无章。
清单的版式也很重要。描述检查项目的文字长度最好不要超过一页。
第六,必须在现实中接受检验。
无论编制人员在编制清单的过程中多么用心、多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比想象更为复杂。