Ctrl + F—按颜色查找、求和、制作目录、删除括号内容

1、按颜色求和

要对所有黄色单元格数字求和,要以按Ctrl+F打开查找窗口,再点选项按钮打开详细查找界面,点格式设置查找的填充为为黄色,最后点查找全部,可以查找以所有黄色单元格。

在查找窗口中按Ctrl+A会选中所有黄色单元格,然后就可以在状态栏中看到黄色单元格的统计结果了。

2、在所有工作表中查找

默认情况下,查找窗口中只是在当前的工作表中查找,如果要所有工作表中查找,就把查找范围修改为“工作簿”

3、选取表中所有公式

选取工作表中所有的公式,别以为只有定位功能可以实现。在查找窗口中输入 =号,点击“查找全部”,然后再按ctrl+a即可选取表中所有公式。

4、批量删除或隐藏带颜色的行

打开格式下拉 - 点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格 - 查找全部 - 按ctrl+a全选 - 按ctrl+9隐藏或右键菜单中点删除。

5、多列按区间筛选

【例】如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充绿色背景。

操作步骤:

选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置

查找框中输入"*"

点“查找全部”

点标题“值”排序

选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行

关闭“查找”窗口,填充绿色。

填充效果如下图所示:

6、查找所有合并单元格

如查需要查找工作表中的合并单元格,只需要先任选2个空单元格合并,然后从查找窗口中选取该合并单元格,再点查找合部即可。

7、删除括号中的内容

如果要删除一列字符串中括号内的内容。只需要查找(*)然后替换为空即可。

8、根据工作表名称查找

只需要在工作表的单元格中输入“找” + 该工作表的名称,就可以用Ctrl+F快速查找到该工作表了。

9、生成工作表目录

兰色无意间发现了一个生成目录的新技巧,不但制作简单,关键是可以一步跳转

是不是感觉超好用?上图中的界面其实我们天天都在用。它到底是什么功能?看完下面的你会大吃一惊,原来是....."查找与替换"窗口

这...到底是什么个情况,下面兰色一起操作吧

步骤1:全选所有工作表 - 插入一列并在A1中输入“ML” (在表中没有的任意字符串)- 隐藏列。

(也可以找所有表都为空的单元格中输入ML,不需要插入列)

步骤2:按Ctrl+F打开查找窗口,输入"ML"(查找范围 “工作簿”,选中单元格区配),点查找全部按钮。


摘自 兰色幻想-赵志东 Excel精英培训

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