有效的时间管理方法可以提高工作效率
最近读了番茄工作法这本书的一部分,从里面了解到这种工作方法可以提高我们的工作效率,缩短时间,利用最少的时间做最多的事。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
番茄工作法的目标就是用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率,表现在以下几个方面:缓解由时间的生成性所带来的压力,减少被打断的次数,集中注意力,提高判断力充满热情并一直保持,坚定信心,达成目标提高工期预测能力,即估测能力,保质保量,加快学习和工作进度。
番茄工作法的做法:
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里。
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱
看了这本书,在工作中要去用这种方法高效的完成工作,用最短的时间做更多的事情,就像那句话一样,时间挤挤还是有的。我们要对时间有一个概念。