如果你每天都很忙,那么你需要时间管理。有的人和我们一样朝九晚五地上班,但是却比我们多干了很多事情,让我们不禁要问,他每天有48个小时吗?不,他没有,他只是懂得时间管理的秘密。
我身边的偶像zara就是这样的一个人,从2014年开始,她就每天早起,做精致的早餐,精心地摆盘后,发到朋友圈里让我们羡慕和赞叹。除了上班,还有一份健身房兼职舞蹈教练的工作。两份工作度不耽误的她,每天做早餐,每天运动,每天阅读。
工作之外,她还管理我们喀什趁早跑团和读书会。每年组织一次喀什趁早的年会,每月组织一次读书会,每周组织一次跑步活动。包括事前通知,过程管理,及事后总结,她全部都是亲力亲为,只有少量工作交给其他人。甚至她还有自己的创业项目要忙。在纷繁的事务中,她就像一个游刃有余的精灵,把一切都安排得妥妥的。
看到她少女一样的外形,或者知道她满当当的日程以后,你会以为她是个单身姑娘,有大把时间可以挥霍。但是不,她是一个正在哺乳期的新妈咪,儿子才八个月。你会觉得,这样的人生,是不是开了挂?
有了榜样在身边,我也一直想要向她学习,但是都没有找到方法。直到通过趁早星球百日写作的群,认识了孟慧果,她通过学习易效能时间管理,整理了自己的人生,获得了很大的进步。最近她在简书上写了一篇《人生最重要的理财就是打理自己的习惯》,写得非常棒,我读了三遍,每次都有新的收获。我决定去学习易效能的时间管理,从早睡早起这件事开始,打理自己的习惯。
最近我在喜马拉雅上,听了叶武滨老师的易效能时间管理课程,一课6分钟,总共有100课。目前我总共听了十节课,我一边听一边做了笔记,觉得很有收获,所以分享给大家。
第一课:结缘。
管理学大师德鲁克曾经说过:时间是最稀缺的资源,人人都需要时间管理。易效能在过去的三年多里,在全国30多个城市,开了300多次时间管理课程,得到了很多告别拖延症,实现高效率生活的学员的反馈。他们活出了时间的自由。他们有了更多的时间去陪伴家人,去运动,去旅行。所以叶老师决定帮助更多的人,把他的一套行之有效的时间管理技术,把所有线下课程里面的精华内容,在喜马拉雅上播出。
第二课:美好的一天从如何起床开始。
一日之际在于晨,一晨之际在于起。只有起床了,你才可以去计划你的一天。时间管理的第一习惯是早起,成功人士看到别人有好的习惯,就会把它变成自己的习惯。如何起床,在什么时间起床?叫醒我们的不应该是闹钟,闹钟对我们的身体有很大的杀伤力。叫醒我们的也不应该是老板。最贵的闹钟是我们的生物钟。最好的起床时间是日出的时间,或者日出之前的时间。如何起床?1,我们可以通过光线把我们叫醒,如果你有自动窗帘,可以设定时间让它打开,把光线放进来。如果没有自动窗帘,可以考虑晚上不关窗帘。2,用缓慢的音乐把自己叫醒。3,起床后淋浴,想象五颜六色的光洒满全身,在淋浴中感谢自己,做到了早起。
第三课:成功人士都有写日记的习惯。
有一本书叫做《晨间日记的奇迹》,通过早上起床写日记,可以总结前一天的收获,计划当天的活动,生活就会变得有序起来。而且早晨起床后,写完日记会更加有活力地迎接新的一天。习惯分两种,一般的习惯,和成功的习惯。我没有时间对小事犹豫,我要把宝贵的时间用在我实现梦想的事情上。如何写日记呢?1,从记录当时的天气和温度开始,这样可以很快继续写下去;2,看看自己的年度目标,看看当月的挑战,想想今天该做些什么。3,写下对昨天发生事情的感悟。这样既做自省,又记录美好。
第四课:人生不在于做多少事,而在于专注地做重要的事,用心做,做到极致。时间是无法管理的,我们只能管理自己,打理自己的时间和习惯。时间是每个人最稀缺的资源。时间管理的二八法则:人只有20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者可以委托给他人做。做重要的事情,紧急的事情就会越来越少,常做紧急的事情,紧急的事情就会越来越多。
史蒂芬.柯维的书《高效能人士的七个习惯》大家一定都熟悉,但是请你现在说一下是哪七个习惯呢?(我听的时候反思了一下,确定自己是说不出的。所以百度给大家:1,积极主动;2,以终为始,有目标有愿景有方向;3,要事第一;4,人际关系的双赢思维,寻求互利;5,知彼解己,先理解别人,再争取别人理解自己;6,协作增效,共同创造个人单干时达不到的业绩;7,不断更新,天赋才能和精力管理。)
第五课:大脑是CPU,不是硬盘。记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。管理自己不能靠大脑,要靠工具。比如手机,比如电脑,甚至纸和笔,都是很好的。好记性不如烂笔头,写下来,大脑就清空了,就轻松了。要把事情做好,必须专注当下,不能分心。
第六课:管理时间的核心是时间的分类。我们可以分为三类:1,特定时间必须要做的事情,这些可以放在日程上;2,有截止日期的事情,可以放到清单上。比如某日前要报名某个活动;3,没有截止时间的清单事件,最近要做的事情,而且越快做越好。做完之后大脑就不会惦记,大脑就会轻松。
第七课:情境管理。有了第七课的分类,我们就可以去安排做这些事情的时间。第一类和第二类不宜安排过多,这样才能很从容。我们应当保持严谨,又不失灵活。20%的事情放到日程里,80%的事情,可以在一定的情境下去做。比如我们在上下班的路上,如果是乘坐公共交通,就可以做一点阅读。自己开车,堵车的时候,可以打需要打的电话。这种时间,就可以归为情境。
第八课:世界时间大师的异曲同工。收集-排程-行动。每天把要做的事情先收集起来,再分为两类:1,固定日期和时间的行动,放入日程;2,灵活的时间可以做的事情,列入清单。要事优先,每天先吃掉三只青蛙,先做三件最重要的事情。做完之后,可以在剩下的事情里再找出三只青蛙。其他事情,可以算作蝌蚪。
如果你在吃青蛙的时候,发生了临时事件需要处理。两个方案:1,紧急的临时事件,处理完了再回来吃青蛙;2,不紧急懂事情,吃完青蛙以后再处理。
第九课:执行-自下而上的方法是核心关键。没有愿景,一切都是空想,没有行动,一切都是噩梦。有了实现梦想的金字塔,把计划分解成为每天的行动。我们应从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,才能逐步总揽全局。
第十课:清空大脑,运动4D原则摆脱紧急事务。处理事件的四D原则: Delete, 删除,不需要做;Delegate,委托他人去做;Delay,放到后期去做;Do,去完成它。
综上所述,他讲到了时间管理的基础是精力的管理。早睡早起是时间管理的第一步,有了早睡早起对我们的身体负责,早起之后又能够冥想,写晨间日记,对自己要做的事情进行计划和分类,再逐步去完成它,这样就能拥有高效率的一天。
刚好契合了我最近很想要早睡早起的愿望,我又专门听了第21-23课,叶老师关于睡眠的课。他说到一天的结束得有个仪式感,得先安静下来,早早地吃完晚餐,不能吃太多,也不能吃太晚。睡前用热水泡泡脚,让自己安静下来。他推荐了一个很好的工具:sleepcycle,这个软件可以记录我们的深度睡眠时间,然后在我们预定要起床的时间段里,找一个我们浅度睡眠的时刻,用温柔的音乐叫醒我们。
有了理论就要赶快实践,昨天我早早和家人商量好,家里晚上10点就熄灯,但是十点前我都在看剧,没有把小果果搞定,也还没有泡脚。终于我在十一点搞定了一切,顺利地躺下睡着了。睡前用了自我催眠的方法,就像瑜伽的休息术一样,想象从自己的脚趾头开始放松。慢慢放松,从脚到头的每一处,还没有想到腰,就已经睡着了。
今天早上,我成功地被手机软件sleepcycle的音乐叫醒,一点也没有不适感。感觉自己朝着高效率的人生迈进了一小步,今晚继续!