其实我是一个时间管理能力很差的人,而且有拖延症,上班总是卡着点到,很少有早到的时候,下班的时候总是走得最慢的一个,给孩子们上课也老拖堂。记得有一次要回老家,需要转车,中途在郑州的同学家住了一晚,第二天早上六点要赶一个早车,这个车每天只有一班,结果晚到了十几分钟没坐上车,麻烦了同学不说,还得再耽搁一天再带着孩子折腾一次重新准备坐车,还记得上次同学看我的眼神,那叫一个无语,我至今记忆犹深。
还记得有一段时间我像打了鸡血一样,学习劲头特别大,每天晚上不舍得睡,早上又很早起床,但每天要办的事却总是办不完,我意识到自己是时间管理出了问题。想要解决,却一直没有找到合适的方法。
有一次在得到上看到一篇时间管理的文章,也提到了老师今天课中所讲的时间管理的方法,叫做时间管理矩阵,并给出了一些方法和提升效率的app。
文章中说到,要拒绝去做那些紧急但不重要的事,把它控制到15%以内,减少一些重要且紧急的事,把它控制在20%到25%以内,把主要的的精力放在重要但不紧急的事情上,大概在65%到85%。然后我使用了文章中推荐的一个app,滴答清单。每天早上先花一点时间,根据这个原则列一份滴答清单,然后一项一项的完成。一段时间过后,确实感觉效率提高了很多,而且忙而不乱,过得很充实。
今天老师提到的四象限坐标图,我觉得也非常实用而且好用,每天早上,在一张大纸上画一个大大的坐标图。按照事情的轻重缓急,依据事情的重要性和紧迫性,填在相应的坐标内,然后一项一项的去完成。
今天的文章给我启发比较大的是,老师说,管理学的工具价值全部都在追问之中,只有追问,这个坐标才有意义。并列举了自己做一个公司的董事时所经历的事情,通过不断的追问,核实,推倒了一些原本不属于这个坐标内的事情,确定了真正要做的事情。所以我在想,我每天在订计划列清单的时候,是不是也应该多追问自己,这些是真实的情况吗?到底哪些对我来说才是重要而又紧迫的?
谢谢宁老师!
最后再附上一张脱不花关于时间管理的一些想法。
最后四条特别打动我,而最后一条是真理!