当说到这话题的时候,相信我们做HR的肯定会自然的想到绩效面谈,确实,绩效面谈也属于一种常见的反馈。我们常常讨论这样的问题,我们跟下属进行工作反馈时,往往跟下属闹的不欢而散,下属跟上司感觉就好像在斗争一样,彼此对抗,很难说的员工听的进去,自然员工的行为也不能往上司想的美好方向去改正。上司有这样的问题,那么下属的感受呢?我跟很多同事聊过,他们的意见说的最多的是“我们经理一上来揪住你的错误就是骂,还装作骂你就是为你好的样子,简直就是神经”。
其实这里有一个很大的误区,不知大家有没有发现。做个小测试题:你觉得你跟下属谈话,希望他改正错误变的更好,你是为了下属好,还是为了自己好?其实这问题答案很简单,大家只要扪心自问就知道,你的目的最终就是为了自己,你希望下属做的更好,就是为了自己的工作开展更顺利,不是么?每当我们心里打着为下属好这样的旗号去进行反馈的时候,自然而然跟下属的谈话(往大点说就是反馈)方向就歪了,你想一下,当你心里想着,我这是在义务帮助你,你应该是怀着无比感激之心的,我说什么都是为了你好的,这双方就处于一个不平等的关系,那么这个误区就是关系不对。关系不对,你跟下属的所有反馈,表扬或者批评效果都会大打折扣,特别是批评。
还有一个导致反馈不顺的重要原因是情绪,当你找员工反馈的时候,你心里带有偏见,认为员工就是懒惰、不负责任的人,然后带着这种情绪跟员工聊,你会发现,越聊越崩溃,会导致对方的情绪可能都非常激动,然后就说出很多不理智的话或者不理智的决定。就好像面试的时候,带有刻板效应、晕轮效应、首因效应的时候,这场面试就注定不能得到客观公正了,一样的道理。
那我们如何做好反馈呢?在说怎么说的时候,先总结一下反馈的类型,反馈主要分为两种
积极反馈:是指增强被指导者自信的的“赞扬和认可”。
发展性反馈:是指具体指出被指导者需要改进的地方。
做好反馈我这里也给大家提供两个套路
积极反馈:
1、描述好的行为
2、表明行为的积极影响
3、表示对人的欣赏和感谢
发展性反馈:
1、描述具体的行为
2、表明行为的影响
3、期待的结果
这两个套路的前两个步骤都是差不多的,我们一个步骤一个步骤来跟大家分析:
1、描述好的行为。
当我们在进行反馈的时候,我们一开始是怎么说的呢。下面这种场景你可能不陌生,
场景1:这么一份简单的报告,打的错字百出,你眼睛拿来是干什么的,还是四只眼睛,给你半个小时,马上改好送我办公室。
场景2:小芳,你今天好漂亮呀。
场景1相信大家遇到不少,心里是什么感觉,应该是不好受吧,心里一肚子气,觉得被人人格侮辱,场景2,作为女同胞们应该也听过不少这类的话,心里什么感觉呢,应该是一句正确的废话,在心里估计高兴了3秒就没了。如果改一下呢,
场景1:你这份报告里面有7处打字错误,2处语法错误,错误的地方我都用红色笔给你标记出来了,你对照我的批注重新进行修改,修改后重新发送一份给我。你这种粗心的行为,拖低了工作效率,下次再交报告的时候,请再次核对确保文字、语法正确。
场景2:小芳,你今天穿的这条百褶裙,浅蓝色跟你的耳环很搭,还紧身,显的腰特别细,可美可美了。
前后两种描述,你更喜欢哪种,是不是修改后的,因为后一种是把行为描述的很具体,被反馈者很清楚知道你是因为什么行为而和他进行反馈,这样被反馈者会觉得你是公平、客观的,这样双方就站在平等线上。
2、表明行为的积极影响
很多时候,与下属反馈时,上司没有把行为产生的影响表述出来,特别是在批评的时候,员工心理很多时候就会有这种想法:我做错这事也没什么嘛,又不是什么大事。这种心态会导致下属不重视此事,心态上轻视,自然难以纠正错误行为。表明行为的影响是明确责任,是表明你对他此次行为的态度,注意,这里表明影响也最好尽量具体。
3、表示对人的欣赏
这其实是一张奖惩,做的好就奖励,做不好就希望你改正。当你表示赞扬的时候,员工会知道这种行为是你所喜欢和提倡的,那么经过你的表扬,会大大加深他对此事的印象和在此事上表现出来做的优秀的地方,从而继续保持。