今天分享的书籍是《子弹笔记》,作者是赖德·卡罗尔。这本书主要讲述了如何记录子弹笔记,我将分享其中为什么要做笔记和如何记录子弹笔记两个部分的内容。
一、为什么要做笔记
生活太忙碌了。我的生活似乎只是一张长长的任务清单。我已经忘了自己的梦想、自己的目标、自己的追求,还有自己本可以做到的事。——埃米·海恩斯
有了子弹笔记术的帮助,你能够花费更少的时间和精力换来更大的成就。子弹笔记将帮助你识别并剔除无意义的事,从而专注于有意义的事。
1、生产力
信息过载比筋疲力尽或吸食大麻更不利于我们集中注意力。那么,要想变得高产,我们需要一种方法来遏制数字干扰的浪潮。
2、注意力
培养注意力这一过程就是让我们清醒地观察自己面对的究竟是什么。这一过程有助于认清我在哪儿、我是谁、我要什么。子弹笔记会教会你如何迅速高效地捕捉思想。你将会学到如何按照生命的节奏进行记录。
3、意向性
通过将你的意图融入生活琐事,子弹笔记术在你的信念和行动之间架起一座桥梁。
4、整理想法
《意志力》一书中写到:“不管你多么想做到理性高尚,你都无法在不付出生理代价的情况下做出一个又一个决策。这有别于普通的身体疲劳,你不会意识到自己已经累了,但其实你的精神已经处于低谷。”这种状态被称为“决策疲劳”。
换言之,你要做的决策越多,你就越难以把决策做好。我们需要减少强加于自身的决策,如此才能专注于重要的事物。
做笔记时,我们需要问自己下面这两个问题。这件事重要吗?(对你或者你爱的人而言)这件事紧要吗?(如房租、税款、助学贷款、工作等)。
如果轮到某件事时,这两个问题让你难以回答,想一想如果没有完成这件事会怎样。就算一直没有完成,又会有什么后果?任何无法通过这项测验的事情都是让你分心的诱因,不会给你的生活带来任何价值。
剔除没有价值的事情之后,剩下的事情可以大致分成两类:需要做的事——你的责任和想要做的事——你的目标。
5、笔记本
写笔记是通往内心的旅程。——克里斯蒂娜·鲍德温
除去通勤、做饭、做杂事的时间,你能清楚地意识到:我们停下来认真思考的时间正在减少。而坐下来写笔记给了你这个宝贵的机会。你在写笔记时,拥有属于自己的空间,可以全神贯注地认识自己。
笔记本像心灵的避难所,供我们自由自在地思考、反思、处理问题、集中注意力。
二、如何记录子弹笔记
1、确定标题
确定标题其实有三个功能。确定并描述内容;阐明意图;设定内容安排。
给笔记加上标题就提供了这样一个暂停的机会。在确定标题时,你会产生许多疑问。我会收获什么?这有什么目的?这会给生活增添什么价值?
最后,好的标题可以方便查阅。如“ 10. 13.四(月/日/星期几)/公司(客户姓名)/重新启动网站(项目名称)/用户反馈(会议重点)”,
简单的标题的格式是“月/日/星期”。这个标题会在你匆匆翻阅笔记时帮你快速找准方向。
2、子弹短句
如果快速记录法是子弹笔记采取的书写语言,那么子弹短句则是句法。写好标题和页码之后,你就可以用短小客观的句子捕捉想法了。
我们称这种短句为“子弹短句”,或“子弹”。每类子弹短句都配有特定的符号以示区别。我们使用子弹短句的原因不仅在于省时,还在于子弹短句迫使我们提炼出最有价值的信息。
高效的子弹短句需要我们在简洁与清晰之间取得平衡。太短则以后难以理解,太长则浪费时间。
3、任务子弹
任务子弹前加上“•”这一符号,写起来更快,也更清晰、更灵活。
•任务:需要采取行动的事项。
×完成的任务:已完成的事项。
>迁移的任务:被你推迟到下一份月度记录或某个特定集子里的事项,因此采用了右箭头。
<计划中的任务:不在本月范围内的事项会被提前到笔记本开头几页的未来记录中,因此采用了左箭头。
4、主任务和次任务
有些任务需要分几步来完成,这些从属的任务——或称“次任务”——可以简单地缩进列在主任务下方。只有完成全部次任务或者次任务与主任务不再相关时才可认为主任务已经完成。
写下任务有双重作用。首先,记下未完成的项目后,即使笔记本不在手边,也不太容易忘记。
其次,通过记录任务以及任务状态,你会自动创造一套行动档案。这在进行反思时极为宝贵,也在过了数日、数月或数年后再回头翻阅这本笔记时极为宝贵。
5、事件子弹
事件子弹与生活经历有关,子弹前标有“ ”这一符号。这类子弹短句既可以提前写下,如“张三的生日派对),也可以等事情过去后再记录,如“签了租赁合同。棒!”。
无论事件涉及多少个人因素或情感,记录时仍应尽量保持简明客观。
6、笔记子弹
笔记子弹前带有“—”这一特定符号。笔记子弹包括事实、主意、想法、评论,是你想要记住,但又无须或无法即刻采取行动的信息。这一类子弹短句非常适用于会议、讲座、课堂等场合。
要记录简洁的笔记要求你提炼出核心信息。你在会上或课上记的笔记越多,你就越少花时间思考主讲人究竟说了什么,而是把大量注意力用在了原样照搬上。
词汇的选择既要有意义又必须简短,就会迫使你进行思考。通过询问自己什么才至关重要以及为什么至关重要,你就会从被动接收信息转变为积极聆听信息。常言道,开始聆听之时,就是开始理解之时。
⑴深度回顾
不要在会议、课程、讲座一结束就马上放下笔记。理解信息需要联系语境。当你接收到新信息时,内容总是一点点地展开,直到听到最后一点时才能了解全貌。
等事件结束之后,利用几分钟时间,坐下来好好整理刚刚听到的内容,捕捉所有的信息。结合上下文从整体回顾信息时常常会有新的见解。
回顾笔记,看看能产生什么新想法,然后把它记录下来。你可以利用这个绝好的时机填补理解上的空缺或者加深理解。
列一些问题也会让你在再次温习时更有针对性,也更有收获。
另外,好奇心也是动力的源泉,有了好奇心,你就会更积极地思考笔记的内容。
⑵内化吸收
只要有可能就尽量试着领会你能联想到的和你有共鸣的信息。
下面这个例子将告诉你如何应用这些技巧。
来源:“有些动物群在英语口语中有着特殊的叫法。
无效笔记:有些动物群在英语中有特殊叫法。
有效笔记:一群哈巴狗可以用“ grumble”!一群乌鸦可以用“ murder”!
用一个简单的方法来总结以上的技巧,那就是把未来的自己放在心里。如果过了一周、一个月、一年,你记的笔记自己都无法辨认,那就毫无意义了。
给未来的自己一个方便,不要为了简洁起见而表述不清。只有这样,简洁明了的笔记才能保留其价值。
7、特殊符号和个性化子弹
⑴特殊符号
优先符号:用星号“*”表示。通常用于标注重要的子弹短句,常常与任务子弹搭配使用。不要滥用该符号,否则会本末倒置。
灵感符号:用感叹号“!”表示。通常用于标注笔记子弹。有了它,伟大的想法、个人的思考、了不起的见解都不会失踪了!
⑵个性化子弹
任务子弹可以增加一种状态,通过斜线表明这项任务由谁负责。 /展示。@张文提供数据。
张文提供了数据之后,你就可以把“/”换成“ ×”以示任务完成。
但是要注意,我们要尽量减少使用特殊符号和个性化子弹。快速记录法旨在尽可能减少捕捉信息时的障碍,而你创建的特殊符号或个性化子弹越多,笔记页面就越复杂难懂,办事效率也就越低。
8、每日记录
这是子弹笔记的重头戏。其流水账型的模板旨在实时捕捉日常生活中的各种事情。当你深陷于日常事项中时,可以利用每日记录毫不费劲地厘清思路,然后专注于手边的事。
建立每日记录只需要你写上今天的日期和页码。就是这么简单!准备就绪以后,你就可以用快速记录法将一天中的任务、事件、笔记统统记录下来。
每日记录的用意就是为你的思想减负,让你明白所有事情都已被你安全地记录在笔记本当中了。
9、月度记录
它有助于你在扎进下个月前退后一步做深呼吸。它供你一览下个月要处理的事项以及闲暇的时间。
月度记录内容虽少,却是这一年中的关键节点。它使我们能够定期自省,以便保持或者重新获得事情的背景、动机和重点。
建立一份月度记录需要左右两页空白页,在两页上方都以月份为标题,左边是日历页,右边是任务页。
日历页在左侧按顺序列出日期,并在日期右侧附上星期。记住在左侧留出空间,以便后续增加特殊符号。有了特殊符号,你就可以快速扫描日历页,找到特别值得注意的信息。
10、未来记录
未来记录里包含了所有本月无法完成的项目。比如,现在是 9月,而你有一个项目在 12月 15日前完成即可,那么,这个项目就可以放到未来记录中。
未来记录的位置在子弹笔记的头几页,紧随索引页之后。未来记录通常需要 2~ 4页,设计方法多种多样。
你可以把未来记录想象成一列队伍,每一条事项都迫切渴望早日轮到自己。当你在创建月度记录时,切记要先浏览一遍未来记录,查看是否有已经可以开展的事项。如果有,把这些事项从未来记录迁移(此处)到月度记录的任务页上。记得做上记号,表明这是“迁移”来的新事项。
11、索引
有了索引,即使过了数天、数月、数年再回头寻找曾经的笔记,也能够很快找到。
子弹笔记的索引写在笔记本最初的那几页,它集合了目录与传统索引的优势。我们可以留两张横贯左右的空白页——四张空白页用于制作索引。
当你学会以上的方法,对提高笔记记录能力会有不小的帮助。