今天和大家分享的书是巴巴拉的《金字塔原理》。
作为职场人,懂得清晰简洁、有逻辑的表达自己的思想尤其重要。“想清楚,说明白,知道说什么、怎么说”,是我们希望达到的境界。
刚毕业时候有大概浏览过这本书,虽知这是一本好书,然阅历尚浅,无实践经验,加上这本书阅读起来比较费劲,并未认真地完整阅读,仅略知大意,未得其中三昧。
经过几年的职业训练,近来重读此书,又是另一番收获,受益匪浅。
我们总是强调“要逻辑清晰、条理分明”,可逻辑清晰的标准是什么?如何做到逻辑清晰?怎样才能提高思考能力,养成良好的思维习惯?这本书就是用来解答这个问题。
金字塔原则,用一句简单的话来总结就是:任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。
再进一步浓缩,就是“先从结论说起,先说中心思想,然后再向前推演”。举个简单的例子。
假如你是老板,你的下属冲进来向你汇报,对你说:“老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了,还有刚才物流公司也打电话来说提价,我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争对手最近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近花销也比较快,如果……可能……”。
是不是你一头雾水?听了半天你还不知道他究竟要说明什么?或者要求你提供什么帮助?或者解决什么问题?或者做出什么决定?
如果他这样说:“老板,我认为我们的牌子应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告……,老板,你觉得这个建议是否可行?”
这样是不是更加清晰,更有逻辑?
金字塔原理的意义就是帮助我们在思考做事情的时候,逻辑清晰、层次分明,以及在沟通方式上,做到观点鲜明、重点突出、简单易懂,让受众有兴趣,能理解,记得住。
总之就一个词:逻辑。
即“自上而下的表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组”。
对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。
这本书依托于金字塔原理展开,主要包括以下四部分内容:
• 表达的逻辑: “说”,使用金字塔原理的原因和具体构建方法;
• 思考的逻辑:“想”,使用金字塔原理过程中的应用逻辑要素;
• 解决问题的逻辑:“做”,在实例中界定、解构、分析和解决问题;
• 演示的逻辑:“表演”,在PPT演示和文字中呈现金字塔;
方便记忆,分享以下思维导图:
金字塔原则看似废话,但确实是一个伟大的原则,一个伟大的方法论。
其重在实践。
虽然文章读起来有点费劲,但认真看完,加以实践,必是受益匪浅。
共勉。