“小田,这周三又要开月例会了,你把开会的PPT做一下,这次会议是韩总主持的,一定要做的有特色喔。”
“好的,领导。”
又要开会了,我看到有一万只莽荒怪兽呼啸而过,把我的整个灵魂踏的片片飞散。每次开会对于我都是一场最残忍的折磨,身体要固定在一个被自己体温烫热的椅子上接受烘烤,心灵要在领导的声音中经受不断地打击,整个人要困顿在不到一平米的空间里,用一张胶原蛋白已经流失殆尽的脸蛋演绎着或开心、或激昂、或赞同的表情,每次需要持续三个小时以上。
开会,对于我来说是工作中最大的焦虑。
在读书的时候,我就认为开会是一件十分无聊的事情,特别是那种无意义的几百人参加的大会,解决不了任何问题,还在一直不停的浪费着参会者的重要时间。很多的会议最多只是能够定下普通的章程,主旨大意其实还是要主要的领导进行拍板的,既然是无意义的会议,又何必浪费大家的时间呢?
毕业以后,进入的第一家公司属于生产单位。在生产单位有过工作经历的人大都知道,生产上是有着开班前会或者班后会习惯的。每次开班前会都要提前半小时左右到生产现场,在那里听着主管领导把上一个班的情况向我们说明;每次开班后会都会推迟一些,把交接班需要注意的事项向下一个班组讲述明白。
那个时候还是很年轻的,认为开会或许就应该是这样的,两个小团体在一起用一段不算长的时间,把工作中应该注意的事项交接清楚,为对方的工作做好铺垫。那个时候觉得生产结束前后的开会是很有必要,对工作是很有帮助的。
不过,有时候看着主管领导去参加高层主持的会议,每次会议时间都要一个上午或者一个下午的时候,在报以同情的目光送走领导后,自己心里是惴惴不安,生怕被叫去参加那种持续时间长达几个小时甚至不能准时下班的会议。
根据墨菲定律,这个世界上的事情往往就是怕什么来什么,在工作一年以后实在是适应不了倒班的生活。于是,我跳槽到了一个与销售相关的公司。在那个公司,我开始对开会这件事有了最深的领悟。
开会,对于一个销售部门来说,从来就是日常工作的一项重要内容。销售部门一般会有早会、晚会、周例会、每月总结会、季度会议、年度会议,还会夹杂着每日的各种临时会议。
但是,如果每个会议的持续时间要在两个小时以上呢,这种把开会当成上班主要业务,把日常其他工作放在开会后面的做法想必很少有公司会去做。
在那个公司的短短几个月时间里,我经历了从未有过的最恐怖体验。每周一早上九点开始,部门的所有人员集中在会议室里,一个个的发言,把上周的工作情况做一个总结,再把本周的工作计划在会议上讲出来,由负责人做点评,基本上会议结束就要到中午了。这样听上去似乎是没有任何问题的,很多公司的会议也都是这样的。
然而,负责人点评不是对每个人工作的总结或者提出期望,他做的是对每个人所说的每一件事情进行分析、进行评头论足;往往每个人发言三分钟,他能够把每个人说的事情抑扬顿挫的展开到十分钟。这对于很多人来说,也许还是正常的。毕竟领导能够逐个指点,把他的经验传授给我们,说明还是很重视我们的工作的。
我一开始也是这么认为的,虽然前两个月在每个周日的夜里我总会被梦中开会的场面惊醒,周一会双眼无神面色苍白的去上班。但是想想事情不用去做,毕竟也就是在那里听听,工资还可以足额到手,何乐而不为。 后来我发现我还是太年轻,真的是too young too simple。
在经历了一段时间的睡眠不足以后,我用我强大的懒惰性迅速的适应了开会的节奏,日子也逐渐的过得下去了,能吃的好睡得香了。有一天负责人突然让我们在下次周会上指出别的同事工作的不足,暴露别的同事在工作中的缺点。
天啊,我当时差一点就忍不住要跳起来抽他两巴掌:“您这是在搞办公室斗争啊!”
我一直就知道人的品性是无下限的,果不其然,在下一次开周会的时候,有人急不可耐的把自己一直针锋相对的对手给举报了。他挑了一个平时大家都不怎么在乎的错误把对手整的狼狈离场。
那次会议结束以后,我明显感觉到办公室里的气氛变得很压抑,像是有一块铁幕把每个人紧紧的裹着,让人透不过气来。
办公室里再也没有了平时调侃的欢声笑语,也没有了互相开玩笑的轻松活泼,就连上下班打招呼也变得有气无力了。
或许是有的人真的想着赶尽杀绝,也或许是有的人已经被负责人厌恶了,他们只是找不到借口让他离开罢了。在之后的一个月内,一次次的,那位同事被不同的人指出工作上的疏漏,被负责人借着由头骂了一遍又一遍。
终于,那位同事离开了,我们又回到了以前的会议模式。但是,我知道,只要还在这一个办公室里,只要还被负责人管着,我就永远只能开着这种无意义的会议。
于是,我递交了辞职申请。负责人看到我的辞职报告的时候很是惊讶,他想着我是不会离开的,因为其他人开了十多年的会议都没有离开,偏偏我这个开了几个月并且很快适应了他的会议习惯的小年轻要离开了。
尽管他极力挽留,但我还是毅然决然的离开了。我不会跟一个过于虚伪的人去虚假的和应,我不想把自己的时间全部浪费在无聊的会议上,我不想去跟相关不大的人去斗争。
再后来,我换到了目前的公司。各种层面的会议依然很多,我有的时候仍然会很焦虑。但是,我焦虑的不再是开会这几个小时,我焦虑的是准备会议材料的过程。
目前的公司有着月例会,紧急会议和特殊目的的不定期会议。每次会议都要多多少少的准备一些材料,以便使会议更好的进行下去。
如果是每月例会,很多的材料只是来自日常的工作,都可以在一到两个工作日准备好,PPT做起来也是比较迅速的。如果是紧急会议,很少有准备材料的时间,只能愣着一张面孔,用无神的眼睛跟着领导的目光不停地扫视着其他的受难者。如果是有特殊目的的会议,只会有两天的准备时间,并且很多材料都需要重新收集,那个时候就是需要挑灯夜战了,问题是往往到最后这些东西全然排不上用场,我需要做的就是安静的听着领导指派的一个又一个任务,在时间节点到来以前把这些任务做好,用一个比较好的结果反馈给领导。
总体上来说,现在的会议都有很强的目的性,会上都是在就事论事,不会去做人身攻击。虽然有些时候,事情没有做好,主持会议的领导会用比较严厉的语气批评一些人;但是,决然没有抓住小辫子不放手的行为。所以,尽管在每次月例会前我都要胡思乱想很长一段时间,整个人在电脑前抓耳挠腮、长吁短叹表演一番,但我还可以在头天晚上准时入眠,第二天精神抖擞的参加会议的。
我想,只要不是那种毫无目的为开会而开会,真的是为了解决问题而开的会议还是一定要开的。开会,能够让诸多相关部门的人员参与,让所有人集中起来,整合成一个战斗团体,大家在一起集思广益,通过对参会人员的思维整合,能让问题得到比较好的解决的。
关于开会的烦恼,以后或许还将继续;但是,我相信为解决问题而开的会议能够让我迅速成长起来,我还是能够积极接受,参加会议的。如果是为了会议而去开会的话,那就恕不奉陪了。
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