内容简介
本书的主题是管理时间，战胜拖延。作者通过自身多年的经验，首创了一套简单、灵活而又强大的单核工作法，能行之有效地帮助你加强自制力、集中精力。全书分为6章，从削减待办任务、现在专注一件事、永不拖延、循序渐进、简化协作和给创意充电等方面详述这一方法，助你在日常生活中轻松完成各项任务。
本书不仅适用于高管和上班族，还适用于学生等一般人群。所有想提高做事效率的人，都能从本书中获益。
作者： 史蒂夫·诺特伯格 (Staffan Nöteberg)
超级畅销书《番茄工作法图解》作者。拥有IT产业、特别是软件开发方面的背景。帮助许多大中型组织以敏捷、精益的步伐成长，教授数万人如何提高个人生产力。目前主要居住地是瑞典斯德哥尔摩和土耳其伊斯坦布尔。
单核工作法图解
事多到事少，拖延变高效
序
果壳中的单核工作法
面对很多任务，我们的选择可以更有效率。可以一次只专注于一项工作。
一分钟：什么是单核工作法？
五项基本概念
快捷清单
单核时段
全景闹钟
全景时段
颠倒优先级
单核和全景的节奏
单核工作意味着聚焦放大一项且仅此一项任务。全景总览意味着放眼全局，选择当前最重要的一件事。
单核工作法的五大原理
“开始做”会让我们想要做完；
多任务会降低速度，消耗能量；
我们有责任按照重要性而非紧急度排列任务优先级；
休息、睡眠和健康的生活习惯是保持可持续步伐所必需的；
拥抱变化、持续改进才能适应日新月异的世界。
颠倒优先级
把紧急任务放在重要任务之前做。重要任务是贡献于长期目标的，紧急任务则要求人们立刻注意。
我们在处理重要任务的时候是主动响应，而在紧急任务上是被动应付。把紧急任务排在重要任务之前，也被称为救火行为。
“我没时间”是谎言
制定你的优先级顺序，就是要选择把时间用在哪里。一旦定下来就别不好意思。
保持透明度，允许其他人直面和质疑你的优先级排序，他们也会尊重和接受你的“不 ”。千万别说“我没时间 ”了。
全景闹钟有助于进入心流状态。
单核工作法：简单、灵活、强大
第一章 削减待办任务
优先级排列不清晰是高效工作的主要威胁之一。我们必须学会定期删除待办清单中的任务。
一分钟：如何做到削减待办任务？
五项基本概念
忙碌谬论
快捷清单
本周目的
集草器清单
除草
硬时间和软时间
在单核工作法生产力系统中，硬时间任务是“一定要在特定时间内执行”的。
可以“自己决定什么时间执行”的则称为软时间任务。
不要在日程表上安排软时间任务，你要做的是安排好可支配时间。这样可以避免计划赶不上变化，让优先级排序与时俱进。
单核工作法的工具
吉姆 · 本森把自己亲力亲为的一套方法叫作个人看板 （Personal Kanban）。用即时贴把任务从左到右排列在实体白板上。
健康的邮件摄入量
放了一周的假回来，发现收件箱里有很多 封新邮件。
你必须重新负起责任，亲自管理进入收件箱的信息流。最好用手动收取邮件的方式代替邮件推送通知。
收件箱是厨房水槽还是书架
理解、决策、回想、记忆、抑制 这五个功能是意识思维的主要组成部分。
它们消耗大量的葡萄糖和氧气，过度使用会让人疲惫不堪。像管理书架一样管理收件箱，要依赖全部五个功能。
全部清空
可以用几个不同类型的桶来归纳消息。
粗略阅读并把电子邮件标为“未读”不算清空，相反，这等于要花两倍的精力来阅读和理解这封邮件。
“全部清空”策略是要把全部消息移到你的个人系统中，进行排列优先级、监视和归档。
选择性阅读
选择性阅读要做的第一步很简单：去掉不读的东西。一开始阅读就要找重点。
限制任务清单的容量
在单核工作法中，待办清单包括快捷清单和集草器清单。
快捷清单始终不能超过 5 项任务。集草器清单可以增长，可以随时添加新出现的想法，但每周的除草活动要把它的长度恢复到 5 项以内。
有效的“不”
身为单核工作者，要知道顶级优先级只能分给单独一项任务。
一个模糊的“是”无法守住防线，早晚还得撤退。既然说了“是”，就一定要做到。
单核工作法不仅要求灵活排序优先级，还要求有足够的透明度。
选择退出的条件
在选择退出之前，你要问自己三个问题：
我这是慌不择路吗 ？
我试图影响的人是谁 ？
我所取得的进展大吗 ？
单核工作法提供的方法是快捷清单。它短小、精简，而且更新及时，存放着最重要的任务（最多 5 项）
委托
委托别人做并不意味着自己无事一身轻。想得到合格的成果，你必须准备好随时提供支持。
在我们的任务中，80% 或多或少有用，但只有 20% 是至关重要的。关键的少数任务创造了几乎全部的价值。
精要主义
格雷戈 · 麦吉沃恩在著作《精要主义》里告诉我们，首先必须理解以下三个事实。
个人的选择
噪声的存在
权衡与取舍
认准精要所在，咬定青山不放松才是前进之道。
动态优先级三法则
动态优先级三法则告诉我们，“优先级”和“生产力”在不同情况下是如何变化的。
你既不能创造也不能摧毁优先级，只能将它从一项任务转给另一项任务。
之前做好优先级排序的待办清单，它的价值会随着时间递减。
想要在同一时间做所有事与什么都不做的结果是一样的：你什么事都完成不了。
第二章 现在专注一件事
一分钟：如何做到现在专注一件事？
五项基本概念
多任务的误区
单核与全景
戒绝通知
志愿者小时
时间压力
工作记忆容量
注意力是指处理状态，而工作记忆是指可存取状态。
时不时地查看收件箱是毁掉生产力的一个有效方法。
影响成败的另一个关键是，是否把单核时段和全景时段区分开来。
思维导图（mind map）看似简单，却能做到同时维护多个想法。
多任务的误区
在未来，“单任务处理”很可能成为最受青睐的才能。
大脑没有能力注意一件以上的事情。
任务切换会给手头的工作带来更多错误，拖慢速度。
彼得 · 德鲁克揭示了取得成效的一大秘诀：专注。
注意力类型
集中性注意力
持续性注意力
选择性注意力
转换性注意力
分散性注意力
单核工作法只讲求第三种注意力。
恶性反馈循环
大脑资源只要一受干扰，效率就会下降。不幸的是，大脑鼓励我们进行任务切换。这个坏习惯是由恶性反馈循环造成的
单核工作法就是用来对抗这种习惯的。
使用戒绝通知策略，关闭手机和电脑上所有自动推送的通知消息。现在再专心做任务 A，就不需要那么强大的意志力了。
正确执行
拖延症有一个常见的原因，就是心里害怕，担心最终结果不够好。解决之道是：专注于执行过程，而不是最终结果。
前瞻记忆
我们打算在晚些时候做什么事，就要用到前瞻记忆。它既关乎记忆，也同样关乎规划和任务管理。
注意力瞬脱障碍
在处理第一个事件的过程中，我们抓不住新的事件。这被称为注意力瞬脱障碍 。
志愿者小时
每天在日历上划出午饭后的一小时，称为志愿者小时 。
有利工作的音乐
对于简单的重复性任务，音乐可以对效率产生正面影响。
如果要听音乐，你可能得选一些不会调动情绪的、熟悉的纯音乐。
过渡时间
在上班工作和私人思考模式之间转换的这类时间统称为过渡时间，通勤是其中的一种。
核对单
核对单有两种类型：“一做一勾”和“一读一做”。
对于那些平时做得不多、还形不成习惯的重复性工作，核对单尤其有用。
康奈尔笔记法
把一张纸分为左右两栏：
在左栏中写下会后要提的问题、主要想法、图表；
右栏则是实时会议记录；最后把摘要写在下边。
心不在焉
心不在焉的时候，你不是在管理时间，而是在浪费时间。下面的一些方法可以帮你在开会时找回注意力。
培养观察力
思考的时候拿支铅笔
作比较
怀着自发的目标
时间压力
时间压力是在自己内心形成的。
沉重的时间压力对创造性思维有负面影响。可察觉的时间压力还对决策制定有负面影响。
方法是接受一个事实：时间会以恒定的速度向我们走来。
第三章 永不拖延
一分钟：如何做到永不拖延？
五项基本概念
时间不一致
可支配时间的浪费
服务生效应
自动坚持任务
内在动力
时间不一致
时间不一致是指我们在评估自己未来的忙碌程度时，会认为近期超忙，远期不那么忙。
把任务拆分；定期交付可用的中间结果，由此可以看出你能不能完成整个任务。
心流和拖延
在面对一宗棘手的难题时，先花一两天消化问题、酝酿思考，可能会找到更好的解决方案。
想让拖延变为心流，要解决的最大障碍是“含糊不清”。
可支配时间的浪费
相对于不可支配时间，可支配时间更容易浪费掉。
解决问题的是两个概念：“无内疚时间”和“时间盒子”。
拖延的征兆
拖延的一些典型征兆：
知道要挨批评
事情超出控制
拒绝承担责任
分心干扰
情非得已
事不关己
没有动力
初学乍练
过度规划
被动遗忘
贬低价值
技能不足
利益关系人不在
成功恐惧症
服务生效应
正确利用这个效应有助于停止拖延，还能启动强大的背景思考之力来解决问题。
艾维 · 李方法
写下你明天必须做的事情，然后按照实际重要程度给它们标上数字。明天早晨第一件事就是，开始做编号为 1 的工作。
自动坚持任务
我们想要完成已经开始的任务。
自动坚持任务就是在下班前已经开始但尚未完成的那项任务。
批量处理
把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。
要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。
晨间流程
晨间流程是你个人的一张清单，只需一次性写好就能每天重复使用。要在其中按时间顺序列出一系列行动：行动 1、行动 2……可以偶尔对晨间流程进行反思和修改。
一套晨间流程可以点燃你的灵感引擎。
手边管理法
手边管理法 是查尔斯 · 霍布斯在他的“时间力量系统” 中提供的方法，就是让需要的物件能在手边随用随取。
专心模型
这一模型由三步构成：
第一步，要注意到你在想的事情是什么。
第二步，想象一条时间线，把分心的想法置于其上。
最后，用一个此时此刻的中立想法来代替那些过去和未来的想法。
规划过度也是拖延
在事情开始前花太多时间进行规划也是拖延。
更好的做法是先开始，一边做一边找方法。
杂乱无章
办公室的杂乱无章会降低生产力，同时也可能提高创造力。
棘手问题
分析思维是在现实世界中进行可控的实验，以客观事实为准；而设计思维是建模并合成一个未来世界。
你正在处理一项说不清的棘手问题时。设计思维可能要比分析思维更有用。
先视觉化再开始
在一项大任务开始之前，视觉化有时能帮你战胜拖延。
内在动力
自主、专精和目的才是解决复杂问题的动力。内在动力更胜于外部激励。
第四章 循序渐进
一分钟：如何做到循序渐进？
五项基本概念
任务分解
拉金问题
时间盒子
幼鸟先飞
虚假紧急
任务分解
第一步是考虑这事的终极目的。
第二步是写下一份利益关系人清单，以及他们为什么想要你做这项任务。
第三步是找出 1~5 项可以产生反馈结果的小任务。
拉金问题
此时此刻我的时间最好用来做什么 ？
每小时思考拉金问题，在问题之间的时段专注于一项且仅此一项任务——此时此刻最重要的任务。这样可以同时获得最佳的灵活性和效率。
开发 - 测量 - 认知
开发 - 测量 -认知的方法可以降低一条路走到黑的风险。
时间盒子
使用时间盒子，我们能灵活使用可支配时间，根据最新的知识调整优先级。这样才能让我们所做的事情产生最大的价值。
时间盒子要提前设置三个参数：什么时候开始，什么时候结束，专注在什么任务上。
虚假紧急
失去机会的紧急
艰难成就的紧急
竞争的紧急
稀缺的紧急
时间用语的紧急
施行力
施行力的基准是简单、务实、有效。
施行力是一种街头智慧，能帮你做成事情。
幼鸟先飞
做出一点工作，向其他人演示；获得一些反馈，然后进行调整。
正是所收集到看法的多样性可以帮助改进你的工作。
不定度锥形
对于需要思考的任务，在事前 100% 准确预估时间是不可能的。
关于预测知识工作产出的准确性的法则被称为不定度锥形 （cone of uncertainty）。
让客户不断获知你的进度，让他参与你的预估。
帕金森定律
根据平常的观察可以知道，工作是会自动膨胀的。给它分配多少时间，它就占满多少时间。因此一位老太太给她外地的侄女写一张明信片寄出去，就能花掉一整天时间 。
优先级分配方式
优先级分配的几种方式：
相对优先级
满溢优先级
均平优先级
完成优先级
透支未来
预估只是猜测而已。不要错误地把规划的时间和真正的进度混为一谈。
不要提前承诺成果，而是承诺你的行为。
第五章 简化协作
一分钟：如何做到简化协作？
五项基本概念
富足心态
相处的责任
高效会议
议会场合
透明度
富足心态
稀缺心态者喜欢看到别人失败，然而这并不能提高他们的生产力。
富足心态意味着对自己的人生负责。它会让你感到轻松和自由，觉得过往的失败远没有那么可怕。
幸运的方法
理查德 · 怀斯曼分析出了幸运人士遵循的四个原则：
他们创造机会，善于发现机会，并在机会来临时行动；
听从直觉；
乐观面对；
当失败时，想象事情更坏的可能性，并防止状况失控。
相处的责任
每个人都有自己的方式来把事情做成。在这些个体的人际合作中，你们要寻求最适合彼此的方式。
有效聆听
有效聆听是一种双赢的能力。
有效聆听要首先把注意力放在别人正在说什么上，而不是考虑你自己下一句如何应对。
有效聆听的更高级技能是反映和探询。
议会场合
亚里士多德在两千多年前定义了三种修辞场合：
带着责备的一种叫作法庭场合 （forensic，司法性），指对过去的考量。
第二种叫作典礼场合 （epideictic，评价性）。它考虑的是现在，重点在于估价，而不是责备。
议会场合 （deliberative，审议性）：着眼未来，考虑真正的选择是什么。
沟通带宽
沟通的梯级顺序是这样的：
照章办事；
单向文本，例如电子邮件；
即时消息；
打电话；
视频会议；
面对面；
面对面配合使用白板等绘图工具。
组织会议
千万不要让一场会议承载多重目的，开会就是要回答某一个待决问题。
决策会议永远不要超过 15 分钟，经常更短。
研讨会就是用来准备决策基础的会议。
接受邀请的条件
收到邀请时，可以借助一份条件清单决定是否参加。
打电话
最重要的预备工作就是写下通话目的。
注意别跑题。
保持通话简短。
如实预估
很多任务是难以进行预估的。
要把谈判关系转化为协作关系。完成这项子任务后，你再和利益关系人一起预估。如实预估可以提高透明度，让事情的进展更可预测。
一图胜千言
针对“什么人、什么事、定量、定时”等问题，画图有利于快速抓住重点，找出解决之道。
问题排队时间
问题排队时间指一个问题等待答复过程中的滞留时间。
对于关键问题，不要容忍长达数天的回复周期，而是直接给对方打电话；如果条件允许的话，面谈更好。
第六章 给创意充电
一分钟：如何做到给创意充电？
五项基本概念
经常休息
充氧的大脑
健康饮食
充足睡眠
思考的时候拿支铅笔
特克斯勒消逝效应
认知控制系统无法在较长时间内维持同一个行动目标。
面对长期任务时，强制自己经常进行短暂的休息，可以给大脑换换节奏。休息能够帮助我们保持专注。
基本休息 - 活动周期
人类最理想的表现是周期性的，在能量爆发时工作，然后深度休息。
坐以待毙怎么行
长期坐着会增加罹患心脏病、糖尿病和癌症的风险。
光是站起来也还不够，肌肉必须得到使用。你需要在办公室里走一走或做一做蹲起。
可站立工作台能提高生产力。
充氧的大脑
锻炼会提高血压，促使血液流经身体各处，包括大脑。这就是锻炼能让大脑更灵活的原因。
创意散步
走出房门，行走在远离都市喧嚣的环境中，有激荡心怀的效果。
不对路的午餐
多吃一些健康的零食，可以减少在午餐前大脑能量耗尽的危险。
保持稳定的血糖水平有利于我们控制注意力，稳定情绪，应对压力，抵抗冲动。
八小时外的压力
有效恢复精力的两项影响因素：
首先，要清晰界定工作和休闲。
其次，在休息时我们应当有权力决定去哪里、做什么，享受真正的自由。
社交激励
如果没人帮忙，就得自己解决所有问题。但如果和认识的人在一起，我们就会依赖于合作互利的想法，从而放松自己，节省大脑的能量消耗。
停一步海阔天空
僵局状态是指一个想法阻碍了对未知解决方案的探索和发现。
首先必须学会识别僵局。一旦遇到久攻不下的问题，就应该抽身出来，去公园散个步或找同事寻求第二意见。
快速眼动与记忆编码
睡眠分为两大类型：快速眼动（rapid eye movement，REM）和非快速眼动（non-rapid eye movement，NREM）。
对记忆进行编码是长期复杂的记忆形成过程的第一步。要完成这项工作，睡眠是必需的。
瞌睡的危害
睡眠不仅是每天必要的休止时段，还是实现生产力的关键因素。
缺乏睡眠会损害领会新信息的能力。缺乏睡眠会损害领会新信息的能力。
自律
当我们保持自律足够长的时间后，就会形成一套常规——也就是习惯。
利用这个规律，我们也可以培养出一个个好习惯。
习惯的脑科学
习惯是我们在大脑中踩出的路。
经过编码的习惯可以让大脑更有效地运作。
思维导图
在决策之前权衡利弊时，是使用思维导图的完美场合。
思维导图对长期记忆很有帮助。
管理的乐趣
《管理的乐趣》书摘项目将持续找到有意思的管理书籍，并分享给大家。如果你喜欢我们，请把我们推荐给你认为需要的朋友和同事。
