最近单位的工作很忙,总感觉手上有干不完的事,一来一去很容易就会遗忘,急急忙忙干了很多,静下心来细细一想,某个环节好像没有做完,瞬间惊出一身冷汗;辛苦了大半天,出了差错,最终不但无功,还会挨批评,这是大多时候忙碌的人最容易犯的错误,因为忙,就机械化的去执行,没有过大脑,全靠身体支撑,最终结果总会不太理想。
工作干多了,问题出多了,自然就会找经验,自然就会做改良,我们可以称之为总结,也可以俗气的叫做套路。但如果对象是一位新手,直接把总结和套路教给他,有时候只会是一种灾难,因为除了固定的方程式,一个人的历程和经验往往是最好的填充,如果过早被外力塞满,只会徒增不良风气,所以在职场,每项工作新人和老员工做出来的标准是不一样的。
自由被工作掩埋了,就不由自主的就想做减法,就想去“偷懒”,有人说,懒人是推动社会发展的最大动力,有时候细想一下,倒也颇有几分道理,对于自己,方法就是整合,计划,流程,检查。
整合
工作多了,不能够抓瞎,需要该合并的合并,文字的东西放一起,统计的东西放一起,在几样工作当中找寻共同点,以点带面抓好促进落实,比如说一边要统计人员信息;一边要进行能力评估;完全可就可以一张表格一统天下,然后再一分为二,不仅提高了效率,还减少了折腾。
计划
凡事预则立,不预则废,计划对每个人来说都非常有必要,大至我们的人生,小至一件工作,要想做得清清楚楚,都必须要有明确的计划,所谓的计划就是步骤,可以一步一动,也可以一步三动,取决于我们计划的详细性,越详细看来越清楚,越容易得到执行。
程序
机关办公都讲究程序,每一步怎么办都必须有明确的依据,一步不能多,一步不能少,考验的是办事人员的综合能力,工作程序恰当,会给自己加分不少,工作程序出了差错,会给自己引来很多麻烦。有的机关有一个不成文的规则,一件事宁愿不办理,也不能走错程序,这是忌讳,更是灾难。要想将一件事情办得完美,首先脑海中就有就得有程序观念,并且要认真的规划,有时候这取决于经验,有时候这取决于悟性。
检查
这个检查不是平常中所谓的检查,工作中我们接触的检查常常是被动性的,而这个检查是主动性的,我们也可以称之为自查,就是对影响工作的定向把关。要把工作干好,自己必须具备一定的把关能力,或者说是自我纠错能力,要善于发现工作中的遗漏和疏忽,及时进行补救,大脑放电影一般的进行回放,把计划和程序两个流程认真的过一遍,有针对性地进行修改和调整,保证工作的有序畅通。
把一件工作完成,不是一件难事;把一件工作干好,而且需要付出极大的心力;如何在完成工作和干好工作之间寻找平衡点,最大限度的保护自己的懒散,需要不断地开拓总结,必须要无数次漫无目的的尝试,只有采用新的方法,方有可能成其所愿。