麦肯锡公司和麦肯锡工作法对于在职场中打拼的人来说,基本上可以算是经常被提起的两个词组。其中麦肯锡工作法可以有效的提高工作效率,让你有能够用最短的时间、最少的投入,最好地完成任务,进而从忙忙碌碌中解脱出来,达到事半功倍之功效。因此麦肯锡工作法被很多公司内部的培训讲师推荐学习的工作方法,甚至不少职场人士都入手过相关书籍。
很有凑巧的是,前一阵子在圈内好友聚会的时候有幸和一位麦肯锡的精英认识并聊了几句(当然,精英是我封的)。认识这位精英也是实属巧合,我的一位圈内好友试着投了简历到国内麦肯锡公司。因为有相关工作经验而且PPT做的不错,所以被叫去面试了。结果虽然不咋样,但是意外的认识了这么一个朋友,这回聚会就叫上了。
不知怎么的,我们就聊到了工作效率的问题。这位精英也参与话题,一番话还是很值得让人思考的。这里就简单的概括下,给大家分享一下:
如果把工作比作考试,那么我们完成工作大可以看成是达到及格线。而为了达到及格线,我们就需要做一些有效复习计划并进行复习。这就好比我们做工作计划和工作进度了。
但是怎么更有效率的进行复习呢?那我们就需要知道考试的时间、考试的项目和考点才行吧?知道时间可以帮助我们建立合理的计划,知道项目和考点可以帮助我们明确范围和重点。比如我们要进行数学考试,平面解析几何的大题分数是选择题的好几倍,为了及格肯定是优先并重点复习数学大题的题型更有效率。而立体几何这次不考,复习了也没有用啊。
把这个情况转化到工作上来,考试时间就是我们工作完成的截止时间,而考试项目就是我们的工作目标,至于考点就是这项工作的背景和意图了。我们每次考试前都想知道时间,范围和考点,工作中也是一样的。这些都不是你能确定的,是你的客户或者领导来确定的。因此你需要和他们一一确认。否则按照自己的想法一顿猜然后去做,更多的可能是工作出现偏差被要求从头来过。
把这些总结起来就是:1、在工作开始前,需要和客户或者领导确定工作时间,工作范围或目标,工作背景和意图;2、根据范围和意图来进行合理规划,在工作时间内建立工作计划;3、完成这个计划,并经常与客户或领导沟通进行纠偏。按照这个方式去做,并养成习惯,可以有效的降低工作中做无用功的概率,从而提高工作效率节约工作时间。
不知道各位看了这位小伙伴关于如何提高工作效率的分享后有什么看法呢?不妨留言交流,祝我们每天都能高效完成工作,不用加班。