舍得叔叔结合自己的亲身经历,建议创业者一定要自做财务记账,至少在创业初期一定要这么做!为什么呢?
请外包会计或专职会计的弊端
因为,不自己做,无非就要请个外包会计或者请个专职会计。
如果请个兼职会计或者外包会计公司,看上去很便宜,一个月费用区区几百元,但是却很容易出错。外包的会计,薄利多销,要服务众多对象,有些外包公司人员更替特别快,不可能花时间琢磨你的公司业务和实际情况,记账中经常驴头不对马嘴、反复出现低级错误,甚至造成经济损失。
如果请个专职会计,成本高,任务不饱满。另外,除非你能跟专职会计非常详尽地沟通公司业务情况,而且你的会计恰好非常聪明好学,否则大概率,会计仍然不知道如何正确区分费用和成本、如何确认收入、如何利用税收优惠,但你很容易什么都靠他,因为你总觉得会计比你更专业。
创业初期的业务模式和很多事情变化太快,无论是外包会计,还是专职会计,很可能积累很多错误,从而把问题搞大,而不是替你解决问题。本来想省心,但很可能不省心。
自己做财务记账的好处
成本低并不是唯一的好处,但创业难,变化快(2020年初的时候谁会想到新冠疫情防控会成为我们常态化生活呢?),成本低意味着更容易生存。
其实,创业者自己做财务最大的好处是最了解业务,能根据市场变化调整业务,让财务记账更准确地支持经营活动。比如主营业务收入是货款、劳务,还是服务费,费用和成本结构,资产的变化等等。另外,创业者自己做财务记账,进行纳税申报,也可以第一时间了解国家的税收优惠政策,并最大限度地利用这些政策。
创业者通过自己做账,将业务模式逐步固化,业务量增长后,再根据情况聘用专职会计,专职会计一入职,你就可以清晰地将公司业务模式和财务记账要求传达给会计,让工作更加顺利。
自己做财务记账要应对哪些挑战?
实际上,财务软件的普及已经大大降低了财务记账工作的难度,全部工作都可以在电脑上完成,有些财务软件甚至不需要购买,可以免费试用。税务部门推行网上报税、电子发票,简化缴税步骤,这些也大大降低了自己做财务记账的难度。
但是,舍得叔叔发现,到目前为止,财务软件的设计还几乎都是“财务人员的财务软件”,不是“经营者的财务软件”。这些软件在设计的时候,都是将财务人员视为目标用户,而不是把经营者视为目标用户。比如,要想使用财务软件,你必须懂得账套、科目、凭证等等概念,而你想进行一笔报销,却发现功能菜单就没有“报销”这一项,对财务人员而言,报销就是一个凭证录入的过程。
也就是说,创业者要自己做财务记账,就必须能够理解财务的这些基本概念,把日常的销售、开发票、采购、报销、发工资等等这类事情,能够转化对应到记账软件的操作上。
当然也可以看看哪家公司会出一个面向经营者的财务软件,打开以后首先看到的不是账套、科目、凭证,而是销售(收入)、采购、报销、工资这类经营活动名称,最后根据这些经营活动生成财务报表和纳税申报表。也许舍得叔叔将来可以开发一套这样的不需要财务概念的财务软件,哈哈!
创业者要理解这些基础的财务概念也不难,很多人在自己职业生涯中也多多少少了解一些,如果找到一款简单易学的财务软件,这一挑战完全是可以克服的!