序一
“番茄工作法”意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不在是紧绷的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。
本书内容丰富,易于使用,充满启发,行之有效。
序二
番茄钟工作法只计算精力集中的时间。番茄钟工作法,可以帮助改进计划、减轻压力、提高产量,而且有更多时间照顾家庭、从事业余爱好。
使用番茄工作法,生产率意味着每天完成了多少个番茄钟。要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!
第一章 一次只做一件事
开始之前
要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。本书要求动手做练习,越早开始,越好理解整本书的内容。
乘车时间
在公交车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人。早晨坐公交车学到的东西,比其他时间都多。
番茄工作法,就是帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多。你只要设好闹钟,然后专注在工作上即可。
番茄计时器
番茄计时器就是一枚厨房定时器,形状好像“番茄”。
番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
自己动手:为活动限定时间段
通常在番茄工作法中,将闹铃定在25分钟,以此为一个时间段。
我的太爷爷马克斯有句座右铭:一次只做一件事。那么如何让自己只做最重要的事呢?先分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。
为何要用番茄工作法
以下列出一些导致人们无法完成工作的问题,本书后面还要具体讲到如何借助番茄工作法的正确应用来解决它们。
1、面对复杂,忘而却步
那些复杂的、在一个25分钟内完成不了的任务,往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。扭启番茄钟,半小时内你会有所斩获,并获得休息做为奖赏。
2、无聊琐事,越拖越久
不要总想着要完成整件事你还得费多少工夫,而是想想要完成这一个番茄钟其实也没多久。先完成它,你就会得到回报。
3、小事忙活一天,大事一样没办
番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事。
4、最后期限,步步紧逼
番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
5、从休息回到工作,心智调整不过来
番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
6、一错再错,不长记性
为了避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。每天都学习,每天都进步。
7、没想到一件事要做这么久
经过预估,如果某项活动需要7个以上的番茄钟,就应当拆分它。将活动拆分为小项目,使其更加清晰。
8、没想到一件事越做越复杂
在活动进行过程中,是不是经常会节外生枝的冒出一些次要任务?在番茄工作法中,你可以将其填入“计划外紧急”一栏。
9、头脑被各种想法占据
有时难以集中于单项活动,是因为其他想法一刻不停地冒出来。想要专心致志,就抛开所有杂念。
10、时间都用来学习适应复杂的工作方法了
11、只顾低头干活,忘了抬头看路
大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论。使用番茄工作法,每半小时休息一下,使大脑有机会吸收在上一个番茄钟的所见所闻。再回到工作上来,就能够一览全局。
12、流程管理,纸上谈兵
跟踪阶段就是在收集全天工作流程的真实数据,这些数据可用于每日回顾,以改进第二天的流程。
13、把预估当作承诺
总是把估计值当作承诺,无论是对自己或对同事,都会造成不必要的焦虑。
14、牵着不走,打着倒退
使用番茄工作法,每天早晨量力而为地选择当天能完成的活动,而不是被动地等它们来找你。
15、完美主义,碍手碍脚
“等一等,还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。
16、前怕狼后怕虎,害怕失败和批评
投身于番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。
以上这些办公室通病,在你身边有没有呢?