小表妹今年大学毕业,在找工作制作简历时跟我感慨,大学四年也不知道是忙啥了,好像每天都很忙忙碌碌的很充实,现在临到毕业了正儿八经的要开始找工作了,才发现明明认真学习了,也积极参加学生会社团工作了,但是简历上写的内容自己都不满意,专业知识学习的太过浅显每次笔试前都要临时抱佛脚,参加了好几次校招都没了下文,十分担心毕业即失业。
其实这种情况相当常见,好友小A最近公司效益不好打算跳槽,在招聘平台上更新简历时发现很难下手,工作了好几年还在同一个岗位上,没有升职没有考证也没有进修,投简历可以选择的岗位也并不理想。
为什么会这样呢,明明就每天辛辛苦苦的工作,但好像就是无用功,工作一年跟十年除了年岁在渐长,其他的并没有什么变化,而增长的年龄反而成为找工作的劣势。
造成这一切的原因其实很简单,就是对自己的未来缺乏规划。规划的力量有多大呢?对此哈佛大学曾对一群条件差不多的年轻人进行了长达25年的跟踪调查后发现,在25年后,其中约占3%的有清晰且长期的目标,并且坚定执行的人,几乎都成为社会各界的精英人士,过着富足的生活;10%短期目标明确,但缺乏长期规划的人,成为社会的精英人士和中坚力量;60%的短期长期目标都不明确的人,几乎都处于社会的中下层,没有取得什么出众的成绩;而27%的没有目标的人,几乎都处于社会的最底层,经常失业换工作,过着潦倒的生活。哈佛教授卡伦·林赛曾指出,当我们估量要做什么时,我们只能许诺能做到的事,但在制订目标时,却要有高远的理想。
在斋藤孝的《规划力》一书中,也明确指出,任何事情都需要规划,规划不周会导致事情无法顺利进行,成功都是有预谋的,除了天分和努力,你还需要百分之百的规划力。
《规划力》一书作者斋藤孝,还著有《深阅读》、《学会学习》、《如何打造你的独特观点》《如何有效提问》等书,目前担任明治大学文学部教授。他指出,所谓的规划力,指的是一种能够看清事物本质的能力,在不偏离大框架和不弄错优先级顺序的前提下,能配合他人工作,引发出个人潜力的一种能力。
那么,我们从什么是规划力、规划力有什么作用和如何锻炼规划力这三点出发,分析规划力为何比天分和努力更为重要。
一、什么是规划力
在日本匠人中,流传着“八分规划”的说法,指出制作一个作品是否成功,有八成因素是由事先规划决定的。无独有偶,我国匠人中也有着这种说法,曾看过一个玉石匠人的纪录片,一个优秀的玉石匠人在拿到一块玉石石料之后,并不着急下刀,而是进行仔细的观察,观察玉石的形状、颜色分布、走势等等,在脑海中打出草稿,规划好玉石雕刻的雏形之后,才开始下刀进行雕琢。
这种在匠人中流传的“八分规划”,实际上也可以用在其他的领域,一个掌握了良好规划力的人,在工作、沟通、收纳、会议等等各个领域,都能够顺利开展工作。
斋藤孝在《规划力》一书中指出,规划力不是按部就班,而是一种把控全局、及时应变、未雨绸缪的能力。
二、规划力有什么用
1、规划力能够指引我们前进的方向
在哈佛的调查研究结果显示,有目标和没有目标的人在25年后的境遇存在如此大的差别,正是由于若是没有目标,则缺乏前进的方向,无法对自己的人生进行规划,随波逐流的人生,无法取得成就,甚至是生活在社会底层,穷困潦倒;而目标明确又坚定执行规划的人,则最终达成目标,获得了成功。
设定目标,对人生进行规划是如此重要,因此,我们需要对自己的规划力进行由小及大的锻炼,使我们能够过上稳定安逸的生活。
2、规划力能够帮助我们把控全局
良好的规划力,能够帮助我们在制定计划时,不是事无巨细的制定整个流程细节,而是增强我们的全局意识,从更好的高度出发把控全局,制定更好的规划。
什么是更好的规划呢,传统意义上讲,我们对事件进行规划,是制定流程,按事件顺序进行细分,制定流程按顺序逐步执行。但是这不是规划,而是计划,规划与计划最大的差别就是全局意识了。计划仅是制定流程按顺序执行,缺乏全局意识。规划力能够帮助我们把控全局,分清主次,能够抓住重点核心环节,保证事件能够顺利进行。
3、规划力能够帮助我们未雨绸缪、规避风险
由于规划力能够帮助我们把控全局,抓住核心环节保证重点内容能够按计划执行,这样就给了执行以更多的弹性,哪怕是出现了一些意外,也能够保证事件整体能够基本顺利的执行,这样,能够帮助我们很好的未雨绸缪、规避风险。
三、如何锻炼规划力
规划力在我们的工作生活中如此重要,那么要怎么提高呢?在《规划力》一书中,斋藤孝提出五步法来锻炼规划力。
第一步:树立目标
斋藤孝指出,要提高规划力,最好设定一个具有动机且具有相当程度上的困难的目标。他认为,没有人是完全没有规划力的,有些人擅长收纳规划、有些擅长时间规划、有些人则可能擅长规划料理,那么我们想锻炼规划力,最开始需要做的,就是发掘自己内在的规划力,从自己擅长的领域入手,树立目标进行锻炼规划力。
为什么要设定困难的目标呢?过于容易实现的目标无法很好的起到锻炼规划力的目的,而一开始就树立困难的目标,按照常规手段难以实现,那么只能采取不破不立的方法,从根本上进行改变。
在《丰田改善力》一书中,记录了丰田公司如何通过设置困难目标达成降低成本目的的过程,松下幸之助一开始就将降低成本的目标定在减半,他认为,如果将目标定在仅削减成本的一两成,那么只会从各种细节入手进行削减成本的工作;而一开始就将目标定在五成,那么只能从整个工作流程出发,从根本上进行改变才有可能达成目标。这样对于提高公司规划力有着非常重大的意义。
事实上,最终的结果也是如此。为了达成削减五成成本的目的,丰田采取了针对每次到现场所发现的浪费行为进行改善的方式,一旦调整生产部署能够减少浪费,那么再到现场去继续寻找和发现其他浪费行为,通过这样多次的发现和改善,最终达成了目标。
我们在设置目标时,可以学习这些优秀的案例,给自己设置一个难以实现的目标,从根本上转变想法、打破桎梏,锻炼自己的规划力。
第二步:分清主次
我们在锻炼规划力时,在设定好目标之后,根据目标并结合当前现状,来抓住事物的本质,抓住关键节点,以规划出整体框架便于执行。
在《规划力》一书中,斋藤孝以阶梯来比喻当前和目标之间的进度,可以说每一级阶梯就代表一个关键节点,每级阶梯都非常重要,每迈上一级阶梯,就代表某个质的飞越。对比阶梯,如果采用斜坡的方式,每向前一步都是量变,执行的情况怎样,目前已经完成多少了,主要矛盾是否已经解决了,这些都难以把握。俗话说:“迈上成功的阶梯”,果然是言之有理。
《老友记》中的瑞秋格林,在30岁的生日会上定下了要在35岁前生下第一个孩子的心愿,以此为目标进行接下来5年的生活规划,倒推出几个关键的时间节点,最后得出结论:要是想达成在35岁前生孩子的心愿,就必须要在30岁时认识这个人。
可以看出,在锻炼规划力时,不偏离事物大框架,把握住重点,分清主次进行事件执行,以关键节点来把握事物的进展情况,是斋藤孝提出的锻炼规划力的重要一环。
第三步:调整顺序
在分清主次、设置好关键节点之后,斋藤孝指出,要根据实际情况,重新组合优先顺序,而不是细致的按时间顺序从头到尾的执行。
例如,很多人抱怨读书慢,一本书需要花费很多时间才能看完,而且往往看完后面已经忘记前面了,这实际上就是看书规划的问题。对于很多的书籍从头到尾一字不漏的阅读,往往是无益的。
在《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》一书中,就提出对阅读书籍的规划:先浏览目录,在了解书籍的整体内容和结构之后,进行快速的全书略读,以最快的速度进行阅读,掌握书籍的内容概要之后,决定哪些内容是书中核心部分,继而进行深入的精读。
斋藤孝指出,所谓的规划力,就是对堵塞的地方进行能量分配,将最大的能量值投入最重要的地方。一个具有良好规划力的人,必然能够根据实际情况进行优先级的顺序调整;反之,我们想锻炼自己的规划力,也需要锻炼自己在把握事物大框架、分清主次之后进行优先级顺序调整的锻炼。
第四步:提前应对
我们在进行事件规划时,需要设置宽松且具有弹性的规划,使其具有灵活性,以应对各种意外情况。
在《规划力》一书中,斋藤孝提出一个很实用的技巧:“交错重叠”。即在设置工作规划时,以时间带的不同点进行规划,设置年度规划、月度规划、每周规划和每日规划,将工作合理的安排进各个时间点规划中,互相交错而不重叠。这样对于多项工作同步进行的人来说,是对规划力的一种很好的锻炼。在进行规划时,需要考虑各项工作的截止时间,倒推各个关键节点,将其嵌入到时间规划中。
如某份文件主管要求在下周三前完成上交,那么我们可以将这项工作规划到本周五完成,这样下周一周二两天作为机动时间,既可以防止临时增加工作无法按时完成报告,还可以对报告进行改进,时间规划的弹性足,可以使我们的工作更加从容,还有可能在改进时发现更好的创意,获得意外惊喜。
第五步:跨领域应用
我们在自己擅长的领域进行规划力锻炼之后,可以将其扩展到其他的领域。
虽说每个人擅长的领域不同,但是规划力的核心内容时一致的,即前面提到的四点:树立目标、分清主次、调整顺序和提前应对,我们在自己擅长的领域先对规划力进行提高之后,再转换成其他领域,同样只需要考虑这四个要素,对新的工作、新的任务也能够逐渐从容的面对,这就是规划力真正的魅力所在:一旦掌握了其核心,可以由点及面的影响我们生活的方方面面,使我们过上优雅从容的生活。
从斋藤孝的《规划力》一书中可以看出,具备良好的规划力,比天分和努力更为重要,因此,我们可以从自己擅长的领域出发,锻炼自己的规划力,使工作更加顺利,生活愈加美满。