《关键对话》四两拨千斤,应对一切沟通难题

今天,我们为你准备的是一本沟通的书——《关键对话:如何高效能沟通》。

提到沟通,可能你会想:“沟通,不就是说话嘛,谁又不会说话呢?”

可是,你想一想,遇到以下情况,你还可以畅快自如地说话吗?

和老公沟通,希望婆婆不要再干涉你们小两口的生活。

和朋友交涉,提醒她一年前找你借的5万块钱该还你了。

和老板谈判,争取部门能给你这位老员工一次升职的机会……

你看,这些并不是日常普通对话,而是一些特殊情形。你作为当事人,该如何面对呢?

你是隐忍不发,继续忍受婆婆的碎碎念?虔诚祈祷朋友可以早日还钱?还是默默看到身边比你资历浅的同事升职加薪?

或者,你会选择拍案而起,和老公大吵一架?和朋友绝交?以及,威胁老板,如果不给你升职你就辞职?

在回答这个问题之前,请想一想,遇到了特殊情形需要沟通时,难道我们只有隐忍或爆发两种选择吗?

当然不是。《关键对话》这本书就给你打开一扇窗户,让你看到还有这样一套方法,可以帮你有策略、有技巧的处理这些烦心事。

这本书的作者有四位,分别是科里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒,他们不仅是美国大学教授,还是世界知名的培训师。

相比于其他沟通类书籍,这本书的优势在于作者团队用了20多年的时间,对全球10万多名对话高手进行跟踪调查,将大家的沟通方式进行剖析整合,最终凝练成了这本在全美畅销了300万册的图书。

接下来,我将从四个部分与你分享这本《关键对话》:

首先,和你介绍一下什么是关键对话;

然后,聊一聊掌控关键对话的前提是什么;

接着,给你分享让对方愿意听你说话的技巧;

最后,再教你一套表达自己想法还不让对方反感的小妙招。

相信今天的内容可以帮助你,在工作和生活中,掌握关键对话的技巧,享受更幸福、快乐的人生。

01

什么是关键对话?

在讲解这本书之前,先给你讲个真实的故事。两个月前,我的高中好友雯雯找我哭诉,说她和老公大明吵架了,甚至有了要离婚的念头。

至于为什么要吵架?可不是简单的不做家务或者脏衣服臭袜子乱扔,而是——她怀疑大明出轨了!

出轨?电话这头的我心里一惊。谁能想到,一向老实腼腆的大明,会做出轨的事情呢?我收了收情绪,赶紧问雯雯到底是怎么回事。

于是,我听到了雯雯讲述的故事。

雯雯和大明结婚3年了,一直以来,她都觉得自己是个幸福的小女人。老公大明工作努力,人际关系简单,不抽烟不喝酒,每天按时回家,工资卡上交。

如果不是某天看到老公的信用卡账单,她真的想不到,老实巴交的老公会在2月13日下午在离家不远的一家快捷酒店,消费了260块钱。

她对着账单恍惚了2个小时,这2个小时像2个世纪那么漫长,一直等到老公回家。大明回到家也发现了雯雯状态不对,眼睛也是红肿的,赶紧问雯雯怎么了。

而雯雯一股怒火冲到头顶,将手机上的账单放到他面前,“你和我解释一下,怎么回事?”

大明看着手机说,“怎么了?”

雯雯看着他,眼泪又要流出来了,“还怎么了?这笔汉庭账单,是怎么回事?”

“什么怎么回事?我怎么知道!”大明可能还没回过神,但有点被雯雯的坏脾气惹毛了。

可是雯雯怎么还能顾得上看大明的表情,一气之下,将手边的杯子摔了出去。大明看着雯雯和一地狼藉,陷入沉默……

后来雯雯打电话给我:“你说现在我要怎么办?这个家已经待不下去了!”听到这里,我问了她一个问题:“你百分百确定大明出轨了吗?”

雯雯气不打一处来,“都出去开房了,还不是出轨吗 ?”

我默默叹了口气,对她说:“你现在的证据也只有一条消费记录,其他的结论都是你自己的猜测而已。”

故事先讲到这里。可能你还在担心雯雯故事的结局。别着急,这事儿一会儿咱们接着说。

之所以想在开头与你分享这个故事,是想和你聊聊,到底什么才算“关键对话”。既然这本书的主题是关键对话,那么它一定与我们日常交流有所区别。

乍一听“关键对话”这个词,可能你会联想到国家首脑端坐一起讨论政治难题,再不济也得是心理咨询师解救一心求死的人民群众。

然而,作者们写这本书,可不是解决这些问题的,它更关注的,是那些在每个人身上都会发生的、与他人进行互动的行为,是指那些能够影响你生活的对话。

你发现了吗?雯雯与大明的沟通场景,就已经从日常沟通升级为关键对话了。不论大明是否真的出轨了,雯雯与大明的沟通方式,给双方带来的,都是不可挽回的伤害。

不同的观点、强烈的情绪、巨大的风险,是关键对话的三个特征。

举几个例子:

公司会议上老板提出一个对公司营收帮助不大,但极其消耗公司资源的想法,其他人一声不吭,担心丢了饭碗。只有在场的你鼓足勇气,想说出你的真实看法,这是关键对话;和正处在青春期的孩子,谈论近期学习成绩下滑与早恋的问题,这是关键对话;自家楼下车位老被邻居占用,好几次着急停车都找不到地方,甚至有了想和邻居打一架的冲动,如何不伤感情又能让邻居不再随便把车停在自家地盘上,这也是关键对话。

你有没有发现,原来我们日常生活中的关键对话场景,实在是太多了!

这些对话之所以关键,是因为它与普通的日常休闲聊天不同。如果处理不好,我们的工作、家庭、生活都会受到严重影响。

你处理关键对话的能力,决定了你人生的幸福程度。

02

掌握关键对话的前提

可是,在我们的实际生活中,真正会处理关键对话,知道该如何化解沟通矛盾的人,真的太少了。

大多数人面对上面提到的情况,往往会选择退缩,因为我们潜意识里会有很大的担心,担心我们直接面对,会让问题放大、事情更糟。

有的人会用微信和对方发消息表达自己的情绪,而不是直接面谈;有的人会在聊天出现矛盾时选择当和事佬转移话题,害怕会有冲突。

总之,这些方法只能将问题暂时隐形,带来的后果却像是我们自己堵塞了高压锅的安全阀,随着气压越来越大,总有一天会爆炸。是不是很吓人?

其实我们不必担心,只要我们掌握了处理关键对话的正确方法,就可以优雅地应对工作和生活中遇到的各种关键对话挑战。

这本书就告诉我们这样一个道理:“掌控关键对话,从审视内心开始”。

我们来看这样一个故事:

乐乐是一个刚入职场的小透明。从进公司的第一天开始,她就暗自较劲,要用最短的时间通过公司的实习考核,这样转正后就可以顺理成章地和领导谈更高的薪水。

可是,真实的职场生活并不如她所想的那样顺利。

她先是遇到同事经常对自己的工作指指点点,又遭遇了自己精心准备的方案被领导判定打回重做……

同时生活也是一团糟,同住一个屋檐下的陌生室友每天晚上11点才回家,回家第一件事就是打开洗衣机洗衣服,有时还会开着门放音乐。

本来工作就够辛苦了,还要被嘈杂的洗衣机工作的声音吵到睡不着觉。老天怎么这样对我啊!乐乐躺在床上回忆起自己无忧无虑的校园生活,巨大的落差让她喘不上气来。

她需要尝试去开启一段关键对话,她想告诉同事不要再插手她的工作,她希望领导给她一次阐述方案想法的机会,她更期待没怎么见过面的室友不要再在半夜洗衣服了……

可是她不知道该怎么做,更严重的是,她发现自己陷入了一个情绪怪圈:她变得非常、特别、极其讨厌自己的同事、领导和室友,每次与他们接触,乐乐都控制不住自己想翻白眼的冲动!

你的身边也有像乐乐身边这些让你讨厌的人吗?当你遇到他们,是不是像乐乐一样,特别希望老天可以帮她搞定这些讨厌的人,这样她就不会遭遇这些折磨?

可是,你有没有发现,这种想法里面包含了一个潜台词,那就是我们坚定地认为,这些苦恼都是由别人导致的,对此我们无能为力。正是有了这样的想法,才阻止了我们利用谈话来解决问题。

不论是领导、同事,还是父母、老公、孩子,我们都无法操控他们的想法。要想解决问题,我们还需要依靠自己,而且我们真正能控制的,也只有自己。

同时,你可能也发现了,很多时候的坏情绪只是伤了自己,并没有解决实际问题。

到这里,你可能会问:我现在明白这一点了,下一步,我要怎么办呢?

答案很简单:审视你的内心。

当你面临关键对话的时候,收紧情绪关口,审视自己的内心。问自己3个问题:

第1问,“我真正的目的是什么?”

咱们拿乐乐的例子来解释一下。如果她下一次再遭遇同事所谓的“指点”,自己一个人生闷气的时候,她可以怎么做呢?

首先,如我刚刚讲到的,她可以问问自己,在和同事一起做这个项目的过程中,我真正的目的,也就是我的目标是什么?

乐乐的目标很清晰,那就是和同事一起圆满完成公司项目。

接着,第2问,“我想为自己、对方和我们的关系做些什么?”

乐乐想为自己做的,当然是去和同事表达清楚界限,希望同事可以不再插手自己的工作内容;




虽然乐乐现在很生气,但是静下心来去想,她也希望自己能帮助同事完成他们的目标;而对于两人的关系,必然是不要再有太多摩擦,这样对完成工作不利。




最后,第3问,“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”




问到这里,可能你会发现,当我们聚焦于关注目标,就可以快速让自己从坏情绪中抽离出来。




乐乐确实很生气、很愤怒,但一想到自己真正的目标,一想到如果不和同事聊一聊表达自己的真实想法,可能会影响到项目完成的质量,她就开始冷静下来了。



你看,当我们学会审视自己内心的时候,只需要自问三个问题,就可以避免情绪化,而当我们处理好自己的坏情绪,距离掌控关键对话就不远了。




03


安全的对话氛围



掌控关键对话,除了学会审视自己的内心,还需要注意什么呢?答案是安全的对话氛围。



不知道你有没有在小区里见过流浪猫。当你想要喂它们一些吃的时,它们对人类是非常警觉的。在没有足够安全感的情况下,流浪猫不会靠近你给的食物。耐心的猫猫会等待投喂人离开后,观察周围没有其他威胁,才会悄悄爬过去,吃上一顿饱饭。



动物在陌生环境会保持警觉,人类也同样的,只不过人类这种警觉隐藏的比较深。



因此,当你准备和对方开启一段关键对话的时候,需要确保对方有足够的安全感,这一点非常重要。


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不知道你有没有这样的经历,与好朋友或者挚爱的家人一起聊天时,亲友对你某方面提出看法观点,一般情况你都不至于有非常大的抵触情绪。




比如你最好的朋友见面第一句话就说你看起来又胖了一圈,或者和妈妈一起吃饭,她笑你这么大了,吃饭还是狼吞虎咽,没有吃相……



可是,如果换一个关系不是那么亲密的人和你说同样的话,你可能会非常生气,甚至对那人怀恨在心。为什么呢?




原因是当你与非常信任的人在一起时,你会有足够的安全感,安全的氛围让你自愿接受原本可能会令你不快的消息,甚至你会接纳并思考如何改变。




而当对话缺乏安全氛围时,你就会被蒙蔽双眼,像无头苍蝇一样乱飞乱撞。



当一个人在沟通场景变得没有安全感,他有哪些表现呢?通常会有两种截然不同的表现。一种是沉默,一种是暴力。



沉默,在这里并不是不吭声,而是对方拒绝与你交流观点。




比如,当想你和同事沟通一个想法,同事说“我觉得你的想法很棒,我只是担心这个想法太超前,其他人不会接受”,注意,当对方这么告诉你时,他真实的想法是不认同你的观点,在试图掩饰。




又或者他突然评价你今天的穿着“这身衣服挺好看的,在哪买的呀”,这意味着他在转移话题。




甚至他会直接说“我还有个会要开,咱们下次再聊”,这是逃避。




当对方用沉默来应对你时,你需要意识到,他没有安全感了。



暴力,是指对方试图强迫你接受他的观点。




比如,部门开会同事试图说服你的时候,他会说“这方案绝了,傻子才不会通过”,这已经是一种人格攻击了。




或者对方告诉你“你这想法都是原始人才会用的套路”,这种贴标签式的谈话也是向你示威的信号。


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不论如何,我们在和他人进行谈话时,当对方陷入沉默或暴力的时候,我们要做的都是暂停具体沟通的事情,营造安全的谈话氛围,只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言,对方也不会拒绝对话。



怎么样营造安全的对话氛围呢?




首先是,学会道歉。




举个例子,假设你现在是公司的主管,下午3点接到总部的指令,说总经理会在今天下午5点来分公司视察工作。




你马上安排下属小刘帮你准备一份汇报的PPT,并交代她一定得在下午4点半前做完。小刘是个听话的好员工,接到指令后就放下手头工作赶紧忙你交代的事情。




可是没想到,另外一条指令接着又传来,上级告诉你让你5点到市里的某家酒店等待总经理到达,面对面汇报就行。




你一看时间紧急,挂断电话直接开车驶向酒店。结果就把安排小刘做PPT的事情给忘了。



问题来了,第二天,当你见到小刘,你会怎么说呢?虽然你是领导,但确实一时着急忘记告诉交代下属不必准备PPT了,让她白白做了两小时的无用功。




可是,应该怎么说才能避免下属对你的负面感受呢?答案很简单,道歉。




你只需要真诚地告诉小刘,“对不起,昨天是我的不对,走的时候太着急了,忘记告诉你不用做PPT了。”只需要这一句就能解决问题。




可能你会想,我都是领导了,还需要这么做吗?当然,正因为你是领导,才需要在失误的时候保持坦诚。面对关键对话,道歉是最朴实、也是最好用的方法。


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想营造安全的对话氛围,除了道歉,还有一个非常有效的方法。那就是对比法。




当你感觉到对方误解你的目的或意图时,可以暂停争执,利用对比法重建安全感。




之所以叫“对比法”,是因为它包含了两个信息,一个是否定部分,否定那些可能存在的、让对方产生误解的想法;另外一个是肯定部分,肯定你对他的尊重,重申你的真正目的。



举个例子:




刘丽有个16岁的女儿小小,正在读高二。最近她发现小小放学回家的时间比之前要晚半个小时,每逢节假日女儿一定会找借口出门。




本来刘丽没有觉得有啥问题,直到班主任打电话说小小和班内的男同学早恋。这可把刘丽急坏了。




有天晚上,小小仍然回家晚了,刘丽憋不住了,决定和小小聊聊。




作为把孩子当成心头肉的家长,第一次和女儿聊这么敏感的话题,小小当然承受不了。




没等刘丽说两句,小小就听不下去了,她表现出叛逆的一面,对刘丽说,“我的事情不用你管!”




刘丽应该怎么做呢?打?舍不得。骂?万一女儿一气之下离家出走怎么办?




这时候,刘丽就用了对比法消除女儿对她的戒备。




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首先,她先否定女儿对她的误解,说“妈妈不希望你认为我是在管教你,或者我要拆散你和你喜欢的人。”




然后,她要表达自己的真正目的,“正相反,我想通过你了解一下我这位“小女婿”,看看他能不能把我女儿照顾好。”




你看,如果这么和女儿交流,女儿自然会把她当成是朋友的角色,而不是棒打鸳鸯的坏妈妈,也更愿意继续和她聊下去。




除此之外,营造安全的气氛,还有第3种方法,那就是创建共同目的。当聊天氛围不对的时候,找找对双方都有利的共同目的,会帮助你更好地解决谈话僵局。



前阵子在妈妈群看到一位妈妈吐槽自己的老公,大意是本来她想和老公讨论一下周末怎么过,结果差点吵起来。




她希望去电影院看电影放松一下,而老公只想在家看书。一个想外出,一个想在家,这看起来完全是对立的,根本不可调和。




可是,如果我们深入询问下双方为什么想要看电影,或者为什么想要看书,会不会有可能找到共同在意的方面,最终促成一次美好的回忆呢?




我私聊了这位妈妈,告诉她可以和老公坐下来聊聊双方真实的想法,看一看有没有满足两人共同目标的可能性。




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这一聊才知道,她想去看电影,是因为在家带娃太累了,想放松一下,而老公想在家看书,是因为自己想有个安静舒适的环境。




你看,其实两人的共同目标是放松和安静,那就很简单了,有没有既能让老婆放松又让老公可以安静待着的环境呢?




当然有了,孩子让父母帮忙带两天,小两口开车去郊区人少的地方呼吸一下新鲜的空气,生活多美好!




讲到这里,你会发现,当我们学会审视自己的内心,知道自己真正的谈话目标;当我们可以为双方的和谐聊天创造安全氛围,那么关键对话,就变得简单了。剩下的,就是如何表达想法这件小事了。




04


如何巧妙地传达你的想法




说到这里,可能你会想到,虽然现在说的容易,但实际操作中,想要准确把自己的真实想法传达给对方,可不那么简单。



还记得开头我和你聊的雯雯的故事吗?




她原本想让老公对一条来路不明的酒店消费记录做出解释,可是真正面对面谈话的时候,却只会用质问、愤怒的语气向老公表达抗议,任何男人都受不了这样被审判的感觉。




如果重新来一遍,雯雯可以怎么做呢?


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首先,她可以如实和老公分享看到的事实。事实是最具说服力的内容。




雯雯可以尝试软化自己的措辞,用更谨慎的姿态说出她看到的情况,这样大明更容易接受。




比如,“老公,我今天下午看到你的信用卡消费清单里有一笔汉庭快捷酒店260元的消费记录。”只需要点到这儿就可以了。




然后,由这条记录说出她的想法。在这里,可以用试探性的表述。




“你还记得我的同事小杨吗?她就是因为看到老公裤兜里有个酒店的酒水单,才发现老公出轨的。” 这样试探着去说,其实是在委婉地向老公吐露她的担心。




接着,征询老公的观点。




“这笔消费你也说自己不清楚,会不会哪里出了问题?”




同时,在与大明交流的过程中,如果雯雯感受到大明没有安全感了,还可以用刚刚讲到的对比法表达自己的想法。“我不是在怀疑你出轨,而是想知道事情的真相。”




甚至,如果雯雯感受到大明情绪稳定,她还可以进一步建议大明联系下客服,“咱们要不要问问酒店客服,是不是出现了什么差错?”




通过这样的交谈,雯雯的角色就不再是一个对丈夫起疑心,横加指责的妻子,而是有一说一,摆事实讲道理的人生伴侣,这对稳固夫妻关系非常重要。




这就是关键对话,关于如何“对话”的技巧。分享事实、说出想法、征询观点,简单三步,就可以帮你跳过质问和指责,将自己真正的想法清晰做出表达。



在本书中,这个方法叫综合陈述法。




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综合指的是什么?是我们在使用这个方法时,可以综合使用前面学到的所有内容,不论是道歉,还是对比法,我们的目的都是为了我们的谈话目标服务。




不论如何,我们愿意学习关键对话的技巧,不都是为了关怀我们在意的人,与他保持更好的关系吗?



好了,以上就是今天要与你讲解的全部内容了。




咱们再来做个回顾。《关键对话》这本书讲了可以帮助我们面对沟通难题的一套有用技巧。




在解决沟通问题的过程中,首先我们要认真审视自我,密切关注关键对话,在必要时恢复安全氛围,然后你就可以根据情况,使用综合陈述法表达自己的观点,并鼓励对方分享自己的想法和感受。




冰心说过,爱在左,同情在右,在人生的路上,一路花开,嗅着鲜花的芬芳,人生就不觉孤单。




希望亲爱的你,可以学会使用关键对话的技巧,获得表达想法的勇气,过好自己的幸福人生。



还有一个小彩蛋。大明真得出轨了吗?实际情况让雯雯哭笑不得。




其实大明并没有出轨,那笔账单也并非是在汉庭消费的,而是2月13号那天,大明带着雯雯在汉庭隔壁的饭店吃了一顿饭,两家店是一个老板开的,收款方显示的都是酒店名称。




哎,真是啼笑皆非的一天。



好了,我们今天的学习就到这里。

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