既然用到了Excel当然是可以批量!批量!批量!提取啦。那么咱们到底如何实现呢?这里涉及到 “ FILES、INDEX 、*通配符 ”的使用,具体怎么用,一起来看一下(本次用WPS作演示)
▎第一步:打开WPS(Excel)
▎为便于理解,我们先看下index函数
可以看到“ 数组”、“行序数 ”、“ 列序数”、“区域序数”,index看起来需要四个参数,其实就两个参数即可,第一个参数,(必要的)数组,其次第二参数:要么指定一行,要么指定一列,要么是指定一段区域。
先着重看一下“数组”,这个数组可以是表中的单元格区域,也可以是数组常量。这样的话,我们本来就是想要提取本地文件夹所有文件名,这个一堆文件名正是我们想要拿到的“数组”,那现在怎么办? 我们定义一个数组,请看下方 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
▎名称管理器的使用(office Excel中叫“定义的名称”)
无论是WPS还是office大同小异,基本一致,只是部分功能名不同。
1)位置:公式--名称管理器
2)使用名称管理器来创建这个“未知”数组,打开名称管理器后,点击“新建”
3)出现以下界面,名称自己随意起,叫什么都行。待会儿这个名字,就是安排给index函数的第一个参数,比如我起了个“测试数据”。
4)接下来 “引用位置” 又是 重点 ,这里使用Files函数来确定引用位置
例如:我想引用的文件夹位置如下,里面各种文件
6)所以,我在引用位置处输入: =FILES("你的文件路径\*.文件格式")
7)当你确定要读取“某一种”格式的文件,则可在路径后面加上文件格式,例如我想要读取文件夹下格式为.png的全部文件,
则可以这么写 =FILES("C:\Users\FH0003919\Desktop\测试\*.png")
8)若读取文件夹下全部格式的文件,便可使用*.*,前一个*号表示不论什么文件名都被读取,后一个*号表示的是所有格式的文件被读取。
于是,可以这样写 =FILES("C:\Users\FH0003919\Desktop\测试\*.*")
▎FILES公式内容确定后,再利用index函数将定义好的数组遍历读取
1)比如,在B1单元格输入公式 =index 后,开始填写相应的参数,第一个参数当然是我之前编辑好的,名为“测试数据”。
2)接着再输入行序数参数,ROW(B1),如图所示
3)输入完毕,回车!第一个文件名已经被提取,如图
我文件夹下的第一个文件就是“test.xlsx”
4)再接着,直接将一列的数据全拖出来,一直拖到出错,为啥出错?当然是文件读完啦,读完了Excel会报错
出错的行删掉即可,好了名称提取完毕!
▎如果我不想要后缀名怎么做,我只要名字,不要什么.png .jpg
1)首先,将上一步提取到的文件名复制一列出来,选择粘贴性中选择只复制“值”(因为直接拿公式算出来的做分列的话,不说了,你可以试试)
2)选中粘贴好的数据,点 数据 - 分列
3)选择“分隔符号”,下一步
4)勾选其他,输入英文的点 “ . ” 此时你在数据预览中已经可以看到效果。点下一步
5)忽略列,选择完毕后,点完成
- ----END-----
*********************************************************************************************************************