为什么要对事件进行分类？

因为事情太多做不完。上一节讲到把大脑里所有的事情记录下来会很轻松，那么记录下来后我们要做什么呢？这么多的事情，你就会发现我们真的是做不完，所以怎么办呢？

所以要挑出要事。我们要学会聚焦，学会挑出要事，我们要学会对事情分类！上集讲过管理的不是时间，而是自己，通过管理自己人生的目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。其核心其实就是管理事件！今天该做什么，不该做什么？就需要对事情进行分类。

如何进行分类？

当我们写下所有的事情，它有远期，有未来，有可能要做的，其中有一些跟时间有密切相关，有些是我们的承诺，有些不是。

第一种分类——日程

什么叫日程

它跟时间有密切关系，是特定时间你要做的事情。这种事情我们叫日程。比如说：今天在广州讲课，那今天讲课，它必须发生，不能提前，也不能推迟。所以这类事件叫特定时间发生的事件，我们用日历来管理，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

注意点

1、不要遗漏

但是可能会有遗漏，很多人只写工作的，没有生活的日程。这样可能会导致不平衡，或者没法兼顾。所以一定要收集完整再来分类。

2、爽约有代价

日历放的是跟特定时间有关的行程，比如：坐飞机；比如约会，都是固定时间，改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。

3、不要安排太多

日程不能安排得多，如果安排得多，就不能适应变化，所以一定要少而精。如果用得好可以适当多一点，但不能太多。

第二种分类——清单

什么叫清单

人生中不仅仅只有少而特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，对时间要求不高。这可以统称为清单，清单也可分为有截止日的和没有截止日的清单两种，

有截止日的清单

这类清单对时间要求并不太高，但也是我们的承诺。比如说：我只要约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；再比如：约某个人打个电话，这时候我可以把它放在清单当中，给它标注一个截止的时间。

没有截止日的清单

除此之外，还有一些事是没有太多时间的要求，比如：你打个电话要投诉一下；比如你要给爸爸妈妈打个问候电话；比如你要出去买个不急用的东西；比如：你要交个电费，你要加个油......

这些对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某一天完成即可，是最近你要做的事情，越快做越好，你做得越快，你的大脑就越轻松，不用惦记它。所以我们把这一类用清单来管理，但是不标注时间。

三种数量排序

那哪种最多呢？

l 日历当然最少！

l 有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多。一旦不多，我们就很容易达成，一旦完成了我们就很开心。

l 没有截止日的清单越早完成越好，这类事情如果很多那怎么办呢？

我们需要把这类清单再拆分，把它分成跟情境有关！什么是情境呢？情境就是事情会用什么形式在什么地方做！

比如：打电话算一种情境，办公室算一种情境，电脑上完成也是一种情境.....下节课我们好好讲讲情境是怎么回事。

践行：

1、 日历我买了终身版的1ClanderS，就是给自己一个承诺，好好践行时间管理

2、 日历做得还好，输入了客户的生日，这样每天都可以看到，祝福客户。还有与客户的约会。也有生活方面的，小马的兴趣课，家长会等等都会提前列上，自己的共修等也会列上，所以还是比较方便的。每天早上都会看到，提醒自己。

3、 清单列的需要改进，列了一堆，老是做不完，有焦虑，要把有截止日的列少点，没有截止日的根据情境来，这点情境做得还有待加强。

下一步：

1、 有截止日的少列

2、 无截止日的加上情境，今天起就加强这方面的训练，刻意训练。