工作方式有两种,一种是被动工作,即等别人给你安排工作,告诉你应该做什么,另一种是主动工作,即自己给自己安排做什么。毋庸置疑,不管是为了实现自己的工作目标,还是工作积极主动性考虑,我们都应该变被动工作为主动工作。
那如何变被动工作为主动工作呢?有以下四个步骤:
1、确定目标:和领导提前确认工作目标,具体包括岗位的职责、希望达成的结果,在执行上有什么要求和建议,时间进度要求,对工作质量和数量的要求,以及可用的资源、注意事项等。每年、每季、每月,有的工作甚至是每周,均需确定工作目标;
2、制定计划:制定工作进度表或者行动计划,明确预期达成的结果、需要的支持和和帮助;
3、确认计划:与领导沟通确认工作计划,让其了解工作计划安排,并给于意见反馈。自此,工作主动权就顺利从领导手上移交到了自己手上,以前是领导心里有个计划,现在是自己主导工作;
4、定期反馈:定期反馈工作进度、成果、遇到的问题等。
对领导临时安排的工作,从重要性和紧急程度两个方面,与目前的手头工作进行比较,灵活调整工作计划。